Ilmainen projektireferenssiohjelmisto yritysesittelyihin ja CV:ihin

Projektireferenssiohjelmisto tallentaa yrityksesi valmistuneet projektit, referenssit ja ihmiset yhteen jäsenneltyyn tietokantaan ja generoi dokumentit, joita tarvitset työn voittamiseen - yritysesittelyt, referenssikortit, portfoliot ja CV:t - tuosta yhdestä lähteestä. Sen sijaan että kirjoittaisit samat kaksikymmentä projektia jokaiseen tarjoukseen, ylläpidät datan kerran ja viet ajantasaisen, muotoillun dokumentin aina kun tarjous tai asiakas pyytää.

SUNAGOn projektireferenssityökalu on ilmainen (0 euroa, ilman korttia). Se on itsenäinen sisäänkäynti SUNAGO Matrixiin: aloita ilmaisesta tietokannasta ja dokumenttivienneistä, ja päivitä täyteen projekti-ERP:hen vasta jos ja kun yrityksesi tarvitsee myös ajanseurannan, resursoinnin ja talouden samaan järjestelmään.

Tällä sivulla

• Onko ilmaista projektireferenssiohjelmistoa?
• Mitä ohjelmisto tekee
• Miksi ilmainen merkitsee tässä
• Kolme moduulia
• Kenelle se on
• Usein kysytyt kysymykset

Onko ilmaista projektireferenssiohjelmistoa?

Kyllä - SUNAGO on aidosti ilmainen projektireferenssiohjelmisto, ei aikarajattu demo tai lukittu kokeilu. Itsenäinen työkalu maksaa 0 euroa käyttää, ja ilmainen tili rakentaa tietokantasi ja generoi dokumentit. Sama ilmainen sarja sisältää yritysesittely-generaattorin, joka rakentuu jaetulle projektitietokannalle.

Mitä projektireferenssiohjelmisto tekee

Asiantuntemusta myyvät yritykset vastaavat samaan kolmeen kysymykseen jokaisessa tarjouksessa: Mitä olette tehneet? Kuka tekee työn? Voitteko todistaa sen? Todiste - projektit, urakkasummat, tilaajareferenssit, henkilöstön CV:t, osaamiset - on jo olemassa yrityksen sisällä, mutta se asuu hajallaan vanhoissa tarjouksissa, taulukoissa ja yksittäisillä koneilla. Referenssiohjelmisto korjaa tallennusongelman, joten dokumenteista tulee puhtaan datan sivutuote.

Työkalu kattaa neljä työtä, jotka yritykset muuten tekevät käsin Wordissa:

• Elävä projektireferenssitietokanta. Kirjaa jokainen valmistunut projekti kerran - tilaaja, toimiala, urakkasumma, päivämäärät, roolinne, toimeksianto, tulokset ja referenssiyhteyshenkilö. Suodata ja käytä kirjaukset uudelleen jokaisessa tulevassa tarjouksessa.
• Yritysesittelyn generointi. Kokoa yhden sivun yritysesittely valituista projekteista ja yrityksen pätevyyksistä, ja vie muotoiltu PDF. Kun projekti tai sertifikaatti muuttuu, generoi uudelleen sen sijaan että muokkaisit.
• Projektikortit ja yhden sivun esitteet. Tuota referenssikortteja ja yhden sivun projektiyhteenvetoja yhtenäisessä kenttäjärjestyksessä, jota arvioijat voivat vertailla vierekkäin.
• CV- ja osaamishallinta. Pidä kunkin konsultin CV ja osaamisprofiili ajantasaisena, itsearvioiduin tähtiarvioin per taito, ja vie räätälöidyt CV:t ja yrityksen portfolio tarjouksiin.

Miksi ilmainen merkitsee tässä

Jokainen vakiintunut työkalu tässä kategoriassa - AG5 osaamisiin, Flowcase (ent. CV Partner) ja Sprint CV tarjous-CV:ihin - on demo-lukittua enterprise-ohjelmistoa, jonka hinta annetaan vain pyynnöstä. Se jättää pienet ja keskisuuret yritykset hallitsemaan referenssejä Wordissa ja Excelissä, koska omistetut työkalut on hinnoiteltu suurille organisaatioille ja myyty myyntipuhelun kautta.

Aidosti ilmainen taso muuttaa sisäänkäynnin. Kolmen hengen insinööritoimisto voi rakentaa kunnollisen projektitietokannan ja lopettaa yritysesittelynsä hyvän version katoamisen, ilman hankintapäätöstä tai budjettiriviä. Ilmainen työkalu ei ole umpeutuva kokeilu; se on itsenäinen tuote. SUNAGO Matrix, maksullinen ERP, on olemassa yrityksille, jotka haluavat myöhemmin projektitoteutuksen, resursoinnin ja talouden samaan paikkaan - mutta referenssitietokanta ja dokumenttiviennit pysyvät ilmaisina omillaan.

Kolme moduulia

Ilmainen sarja on järjestetty kolmeksi linkitetyksi työkaluksi, jotka jakavat yhden tietokannan.

1. Yritysesittely-generaattori

Ilmainen yritysesittely-generaattori muuttaa yrityksesi tiedot ja valitut projektit muotoilluksi, yhden sivun yritysesittelyksi. Syötä ydinosaamiset, valitse referenssit projektitietokannastasi, lisää erottautumistekijät ja yritystiedot (mukaan lukien valinnaiset pätevyys- ja rekisteröintitiedot), ja vie painovalmis PDF. Koska projektit tulevat jaetusta tietokannasta, referenssiosio ei koskaan vanhene kuten käsin muokattu Word-tiedosto.

2. Projektireferenssien hallinta

Projektireferenssien hallinta on tietokanta sarjan keskellä. Tallenna jokainen projekti kerran ja generoi referenssikortit, projektikortit ja yritysportfoliot pyynnöstä, yhtenäisessä muodossa. Se on työkalu, joka lopettaa “millä koneella on ajantasainen projektiluettelo?” -ongelman, ja se syöttää jokaisen yritysesittelyn ja tarjouksen referenssiosion.

3. CV- ja osaamishallinta

CV- ja osaamistyökalu pitää konsulttien CV:t ja osaamisprofiilit ajantasaisina ja vie räätälöidyt, muotoillut CV:t tarjouksiin. Taidot pisteytetään tähtiarvioin, jotta tarjousvastaava löytää oikean henkilön rooliin, ja sama data ohjaa yrityksen laajuista osaamismatriisia - todistetta, jota hankintatiimit yhä useammin pyytävät CV:iden rinnalla.

Kenelle se on

Konsultti-insinöörit ja arkkitehdit. Yritykset, joiden tarjoukset vaativat kolmesta viiteen vertailukelpoista projektireferenssiä, henkilöstön CV:t ja yritysprofiilin, pitävät kaiken yhdessä tietokannassa ja vievät sen mitä kukin ilmoitus pyytää.

Rakennusurakoitsijat. Urakoitsijat, jotka kokoavat ennakkopätevyyspaketteja - projektiluettelot, urakkasummat, turvallisuustiedot, avainhenkilöiden CV:t - kokoavat ne tallennetuista kirjauksista sen sijaan että rakentaisivat jokaisen paketin tyhjästä.

IT-palvelut ja liikkeenjohdon konsultit. Yritykset, jotka vastaavat tarjouspyyntöihin yritysesittelyillä ja konsultti-CV:illä, generoivat ajantasaiset dokumentit määräaikaan metsästämättä uusinta versiota.

Vertailuun maksullisten työkalujen kanssa katso oppaat parhaasta osaamisenhallinnasta ja CV-tietokantaohjelmistosta.

Aloita projektitietokannasta

Nopein tapa nähdä arvo on aloittaa ilmaiseksi: luo ilmainen tili, syötä viisi oikeaa projektia ja vie yritysesittely. Avaa projektireferenssien hallinta rakentaaksesi tietokannan, yritysesittely-generaattori tuottaaksesi ensimmäisen yhden sivun esityksesi ja CV- ja osaamistyökalu pitääksesi tiimisi profiilit tarjousvalmiina.