Ücretsiz firma tanıtım dosyası örneği (Word, Google Docs ve PDF)

Bir firma tanıtım dosyası örneği, müşterilerin ve idarelerin beklediği tam tek sayfalık biçimi verir - temel yetkinlikler, deneyim ve referanslar, farklılaştırıcı unsurlar, firma bilgileri ve iletişim - böylece firma bilgilerinizi doldurup bir öğleden sonrada ön elemeye hazır bir belgeye sahip olursunuz. Şablon ücretsiz, yalnızca ücretsiz bir hesap ister: hesabı açıp A4 boyutundaki PDF’i ve düzenlenebilir Word sürümünü indirin, ardından aşağıdaki rehberle her bölümü doldurun.

Firma tanıtım dosyası örneğini indirin:

• Baskıya hazır PDF - A4 boyutunda.
• Düzenlenebilir Word sürümü - yerel Word .docx’i; kendi firma dosyanızı projelerinizin canlı verilerinden üretin.

Her dosya ücretsiz. Ücretsiz bir hesap oluşturun ve indirin - tek adım bu.

Düzenlenebilir sürüme sahip olduğunuzda, Google Docs mu tercih ediyorsunuz? .docx’i Google Drive’a yükleyip Docs ile açın: düzen basit tablolar kullanır ve temiz dönüşür. Her dosya, kurgusal bir mühendislik firmasının doldurulmuş bir örneğini içerir; böylece boş kutular yerine yapıyı görürsünüz.

Firma tanıtım dosyası örneği neler içerir

Örnek, özel müşterilerin ve ihale komisyonlarının beklediği beş bölümlük yapıyı, 30-60 saniyelik okuma için düzenlenmiş biçimde uygular:

Bölüm	İçeriği	Alan
Başlık	Unvan, logo, slogan, web sitesi	10%
Temel yetkinlikler	Sonuca göre 4-6 hizmet maddesi	20%
Deneyim ve referanslar	3-5 proje: müşteri, konu, bedel, dönem, sonuç	30%
Farklılaştırıcı unsurlar	2-4 kanıtlanabilir seçim nedeni	15%
Firma bilgileri	Unvan, vergi no, MERSİS, belgeler, büyüklük, kuruluş	15%
İletişim çubuğu	Adı, doğrudan telefonu, e-postası, adresi olan bir kişi	10%

Bilgi bloğu Türkiye pazarı için hazırdır ve kolayca uyarlanır. Her bölümün mantığı ve alıcıların nasıl okuduğu için tam rehbere bakın: firma tanıtım dosyası nedir ve nasıl hazırlanır.

Firma tanıtım dosyası örneğini nasıl doldurursunuz

1. Firma kimliğini ve logosunu başlığa ekleyin. Başlığı unvan, logo, slogan ve web sitesiyle değiştirin; okuyucu tek kelime okumadan belgenin kime ait olduğunu bilsin.
2. Dört ila altı temel yetkinliği sonuç olarak yazın. “İnşaat mühendisliği” bir kategoridir; “40 milyon TL’ye kadar yağmur suyu drenaj ağlarının tasarımı ve ruhsatlandırması” bir değerlendiricinin bir ihtiyaçla eşleştirebileceği bir yetkinliktir. Her biri bir satır.
3. Üç ila beş referans ekleyin. Her biri için: müşteri (gizlilik varsa tür), tek satırda konu, sözleşme bedeli, dönem ve ölçülebilir bir sonuç. En büyük değil, kazanmak istediğiniz işe benzer projeleri seçin. Değerlendiricilerin tercih ettiği biçim için iş deneyim belgesine bakın.
4. İki ila dört farklılaştırıcı unsuru kanıtlayın. Bir farklılaştırıcı ancak bir rakip onu kendi belgesine yapıştıramıyorsa gerçektir. Kanıt ekleyin: “kendi sondaj ekipleri, jeoteknik etüt taşeronsuz” veya “40 işte revizyon olmadan kabul edilen %98 teslimat”. “Mükemmellik taahhüdü” ile başlayan her şeyi silin.
5. Firma bilgileri ve belge bloğunu doldurun. Türkiye pazarı için unvan, vergi numarası, MERSİS numarası, sektör belgeleri ve ISO 9001/14001/45001 belgelerini doldurun.
6. İletişim kişisi ekleyin ve PDF’e aktarın. İletişim çubuğuna doğrudan telefonu ve e-postası olan bir iş geliştirme sorumlusu koyun - asla info@ adresi değil - ve arka plan grafiği açıkken A4 PDF’e aktarın; düzen e-postada bozulmasın.

Firma tanıtım dosyası örneği: doldurulmuş

Örnek, kurgusal 45 kişilik bir inşaat ve çevre mühendisliği firması olan Delta Mühendislik ve Çevre A.Ş.‘nin tam bir örneğini içerir. Temel yetkinlikler ve bir referans şöyle okunur:

Temel yetkinlikler: Su ve atıksu arıtma proses tasarımı · Hidrolik modelleme ve yağmur suyu drenajı · Saha mühendisliği ve teknik nezaret · Çevresel izin ve onaylar (DSİ, Çevre İl Müdürlüğü)

Referans - Yeşilova Atıksu Arıtma Tesisi Genişletmesi Müşteri: Yeşilova Su İdaresi (kamu) · Bedel: 180 milyon TL yapım · Dönem: 2023-2025 · Rol: Baş tasarımcı Sonuç: kapasite 45.000’den 64.000 m³/güne çıktı, bütçenin %3,2 altında ve altı hafta erken tamamlandı, deşarj izninde sıfır uygunsuzluk.

Kaydın ne yaptığına dikkat edin: rol açıktır, her iddia bir değerlendiricinin doğrulayabileceği bir sayıdır ve müşteri adlandırılmıştır. Bu yoğunluğu her projeniz için kopyalayın.

Her bölümü eski tekliflerden değil, proje verisinden oluşturun

Bir dosyayı toplamanın en yavaş yolu arkeolojidir: her projeyi anan son teklifin içinden veriyi kazıp çıkarmak. Örnek alanlarını, bir kez tutulan yapılandırılmış kayıtlarla eşleştirin:

Örnek alanı	Nerede yaşamalı
Temel yetkinlikler	Disipline göre etiketlenmiş hizmet kataloğunuz
Referans satırları	Proje başına yapılandırılmış kayıt (müşteri, bedel, tarih, rol, sonuç)
Farklılaştırıcı unsurlar	Belgeler, sertifikalar ve tamamlanma göstergeleri
Firma bilgileri	Yeterlik siciliniz (vergi no, belgeler, ISO)
İletişim çubuğu	Müşteri kesimine göre iş geliştirme sorumlusu

Proje başına bir proje künyesi bu kaynağın asgari sürümüdür ve aynı kayıtlar, bir müşteri ayrıntı istediğinde bir proje portföyünü besler.

İhale komisyonu önce neye bakar

Metninizi okumadan önce, bir komisyon veya ana yüklenici eleyeni tarar. İlk okumada şunlara bakarlar:

• Belgeler ve bilgiler. Vergi numarası, belge veya ISO olmayan bir belge, okuyucuyu harekete geçmeden önce size yazmaya zorlar - çoğu yazmaz.
• Referansların güncelliği. Üç yıldan eski bir proje, gerileyen bir firma izlenimi verir. Kamu ihale mevzuatı benzer işlerin son beş yıl (yapım) ve son üç yıl (hizmet) içinde aranmasına izin verir (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu).
• İlgi. İhale konusuyla tutarlı yetkinlikler ve projeler, genel bir liste değil.
• Tek sayfa. Çok sayfalı belgeler tek sayfa gibi taranır veya elenir. Alan azsa, yazı tipini küçültmeden önce bir referansı çıkarın.

Örneğin sektöre göre varyantları

Beş bölümlük iskelet her yerde geçerlidir, ama her sektörün değerlendiricileri önce farklı kanıtlara bakar. Doldurulmuş örnekli özel bir varyanttan başlayın:

• İnşaat - iş deneyim belgeleri, teminat kapasitesi, iş güvenliği geçmişi, kendi ekipmanıyla işler
• Mühendislik - disiplinler, imza yetkisi, tasarım standartları, kalite belgeleri
• BT hizmetleri - çerçeve anlaşmaları, ISO 27001, güvenlik önlemleri
• Danışmanlık - uygulama alanları, metodolojiler, ölçülmüş sonuçlar

Ya da bir kez oluşturun ve ücretsiz yeniden üretin

Bir firma tanıtım dosyası dışa aktarımın ertesi günü eskir: projeler biter, belgelerin süresi dolar, veriler değişir. Bu belgeleri projelerinizin canlı veritabanından üreten tek ücretsiz araçtır: ücretsiz SUNAGO araçları firma verilerini bir kez saklar ve talep üzerine güncel, biçimlendirilmiş bir belge üretir; böylece bir projeyi bir kez güncellersiniz ve ona atıf yapan her belge doğru kalır. Ücretsiz bir hesap oluşturun; düzenlenebilir sürümü açın ve kendi firma dosyanızı doğrudan projelerinizin verilerinden üretin.