हिन्दी
SUNAGO Matrix ↗ लॉग इन मुफ़्त शुरू करें
शब्दावली

Company Profile for Tender क्या है?

द्वारा SUNAGO Matrix टीम · अंतिम अपडेट9 जुलाई 2026

Company profile for tender एक ऐसा दस्तावेज़/section है जो पूरे हुए projects को किसी firm के अनुभव के verifiable proof के रूप में पेश करता है। यह हर project के लिए client, scope, contract value, dates, और एक reference contact बताता है जो काम की पुष्टि कर सके। Procurement teams इसे tenders, pre-qualification questionnaires और GeM (Government e-Marketplace) vendor evaluations में माँगती हैं।

Portfolio या brochure के विपरीत, यह जांचे जाने के लिए लिखा जाता है। हर field इसलिए है कि evaluator client को call करके verify कर सके कि आपने क्या delivered किया - इसलिए इसे project reference list या past-performance record भी कहते हैं।

Company profile for tender में क्या होता है?

सरकारी और private tender forms उल्लेखनीय एकरूपता से समान core fields माँगते हैं:

  • Project का नाम और स्थान
  • Client या contracting authority, और उसका sector
  • Reference contact: उस व्यक्ति का नाम, पद, phone और email जो काम की गवाही देगा
  • Contract value (currency ₹ में बताएं; confidentiality पर range स्वीकार्य)
  • आरंभ और समापन dates, यह noting करते हुए कि project schedule पर पूरा हुआ या नहीं
  • Scope description: तीन से छह वाक्य कि आपकी firm ने असल में क्या और किस role में किया (prime contractor, subconsultant, JV partner)
  • नियुक्त key personnel, जब evaluator team experience भी score करता है

Evaluators प्रति प्रक्रिया दर्जनों ऐसे दस्तावेज़ skim करते हैं। हर sheet एक पेज रखें और सभी references में समान field क्रम इस्तेमाल करें ताकि उन्हें साथ-साथ तुलना की जा सके।

Company profile for tender कब चाहिए?

तीन स्थितियां लगभग सभी माँगों को कवर करती हैं:

  1. Tenders और RFPs. References public procurement में मानक selection criterion हैं। Directive 2014/24/EU, Annex XII authorities को पिछले पांच वर्षों के works और तीन वर्षों के services की सूची माँगने देता है; भारत में GeM पर छोटे vendors से यही experience proof और EMD माँगे जाते हैं। कौन-से projects cite करें और award criteria से कैसे मिलाएं, यह company profile की गाइड में है।
  2. Pre-qualification questionnaires. Framework agreements और vendor registries आमतौर पर bid करने से पहले ही 3-5 तुल्य references माँगते हैं।
  3. Client pitches. किसी proposal के साथ संलग्न दो-तीन प्रासंगिक references आत्म-वर्णन के पन्नों से ज़्यादा करते हैं - वे दिखाते हैं कि आपने बिल्कुल यही समस्या पहले हल की है।

उदाहरण: एक भरा हुआ project reference

एक काल्पनिक engineering firm की सघन entry:

Project: रामपुर जल शोधन संयंत्र क्षमता विस्तार - रामपुर Client: रामपुर जल बोर्ड (public sector) Reference: ए. शर्मा, Senior Project Manager · +91 98xxx xx142 · a.sharma@rampurwater.example.in Contract value: ₹18 crore · Role: Prime consultant अवधि: 03/2023 - 05/2025, schedule पर पूरा Scope: 40% capacity expansion का detailed design और construction supervision, hydraulic modelling और commissioning। छह engineers की team, सभी environmental approvals firm द्वारा।

Reference बनाम one-pager बनाम portfolio

दस्तावेज़ ओवरलैप करते हैं पर अलग पाठकों की सेवा करते हैं। Project one-pager एक project को external दर्शकों के सामने एक पेज पर पेश करता है; project portfolio कई projects को एक track record में इकट्ठा करता है; और यह reference tender में जांच के लिए facts साबित करता है। Reference ही एकमात्र है जिसमें call करने योग्य referee है - यह verify होने के लिए बना है, सिर्फ पढ़े जाने के लिए नहीं।

टेम्पलेट कहां से लें

फ्री project one-pager टेम्पलेट (Word, PDF) से शुरू करें और हर tender के ज़रूरी field क्रम को दोहराएं। वही project records आपके company profile के past-performance section को feed करते हैं।

या हर form में वही projects दोबारा टाइप करना बंद करें: फ्री software इकलौता फ्री सिस्टम है जो formatted reference lists को आपके project database से खुद generate करता है, हाथ से भरने वाली स्थिर फ़ाइल नहीं देता: यह हर project एक बार सहेजता है और माँग पर दस्तावेज़ generate करता है - record update करें, और हर दस्तावेज़ current रहता है। इन्हें अपने projects से अपने-आप बनाएं - फ्री SUNAGO अकाउंट बनाएं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

एक tender आमतौर पर कितने project references माँगता है?

अधिकांश tenders और pre-qualification questionnaires award होने वाले contract के तुल्य 3-5 references माँगते हैं। हमेशा tender notice जांचें - कुछ न्यूनतम contract value बताते हैं या उसी sector के projects माँगते हैं।

Client को reference के रूप में सूचीबद्ध करने के लिए अनुमति चाहिए?

हाँ, पहले पूछें। Evaluators referees से संपर्क करते हैं, और अ-तैयार या अनुपलब्ध contact selection stage में महँगा पड़ सकता है। हर बार reference दोबारा इस्तेमाल करते समय उस व्यक्ति का मौजूदा phone और email पक्का करें।

References के projects कितने हाल के होने चाहिए?

EU procurement नियमों में authorities पिछले पांच वर्षों के works और तीन वर्षों के services माँग सकती हैं; भारत में GeM/tender notice period बताता है - अक्सर 3-5 साल। विशेष बाज़ारों में पुराने projects भी स्वीकार्य हैं, तो कुछ हटाने से पहले selection criteria पढ़ें।