Mẫu giới thiệu dự án một trang (miễn phí - cho hồ sơ dự thầu)

Giới thiệu dự án một trang là một trang trình bày một dự án đã hoàn thành - bối cảnh, vai trò của doanh nghiệp, phạm vi đã thực hiện và các kết quả đo được - theo định dạng mà chủ đầu tư hoặc bên đánh giá thầu đọc xong trong chưa đầy một phút. Cả bản PDF lẫn bản Word đều miễn phí; quý doanh nghiệp chỉ cần tạo một tài khoản miễn phí để tải về. Sau đó làm theo hướng dẫn để điền và tái sử dụng cho hồ sơ dự thầu, tham chiếu và báo cáo.

Lấy mẫu giới thiệu dự án một trang:

• Bản PDF và bản Word đều miễn phí - tạo tài khoản miễn phí để tải bản PDF khổ A4 sẵn sàng in và file .docx chỉnh sửa được. Không mất phí.
• Hoặc tạo thẳng từ dữ liệu của quý doanh nghiệp - nhập dữ liệu dự án một lần, rồi xuất lại trang giới thiệu bất cứ khi nào cần.

Muốn dùng Google Docs? Tải file .docx lên Google Drive và mở bằng Docs - bố cục dùng bảng đơn giản nên chuyển đổi gọn gàng. File kèm ví dụ điền sẵn từ một công ty tư vấn kỹ thuật giả định.

Giới thiệu dự án một trang dùng để làm gì

Một trang giới thiệu là tài liệu công việc, không phải catalogue. Các công ty bán chuyên môn - tư vấn kỹ thuật, kiến trúc, nhà thầu và tư vấn quản lý - dùng cùng một trang cho ba mục đích:

• Phụ lục hồ sơ dự thầu. Khi hồ sơ mời thầu yêu cầu “ví dụ về dự án tương tự” hoặc “kinh nghiệm liên quan”, một dự án một trang là định dạng bên đánh giá mong đợi và dễ chấm nhất.
• Tham chiếu dự án. Một hồ sơ dự án có tên, có thời gian, kiểm chứng được mà quý doanh nghiệp có thể gửi cho khách hàng tiềm năng hoặc đính kèm hồ sơ sơ tuyển.
• Bản tổng kết bàn giao. Cuối dự án, một trang ghi lại những gì đã bàn giao và kết quả đạt được - hữu ích cho chủ đầu tư và tái sử dụng được cho doanh nghiệp.

Vì cả ba mục đích rút từ cùng dữ liệu, quý doanh nghiệp viết một lần và tái sử dụng. Nếu cần trình bày nhiều dự án cùng lúc, mẫu danh mục dự án (portfolio) tập hợp các trang giới thiệu thành một bề dày kinh nghiệm nhiều trang.

Mẫu gồm những gì

Trang giới thiệu là một trang với cấu trúc cố định, vì cấu trúc cố định là điều làm nó dễ lướt:

Vùng	Nội dung	Trả lời câu hỏi
Tiêu đề	Tên dự án, chủ đầu tư	Đây là gì và làm cho ai?
Thanh năm thông tin	Thời gian, giá trị hợp đồng, vai trò, hình thức, lĩnh vực	Có gần đây, liên quan và đúng quy mô không?
Phạm vi công việc	3-5 gạch đầu dòng bàn giao	Doanh nghiệp thực sự làm gì?
Ô chỉ số	Bốn kết quả định lượng	Có tốt không, bằng con số?
Minh chứng	Trích dẫn chủ đầu tư hoặc người tham chiếu	Có kiểm chứng được không?

Thanh năm thông tin là phần chịu lực. Nó cho bên đánh giá đối chiếu dự án với yêu cầu mà không cần đọc một câu nào - đúng cách sàng lọc vòng đầu.

Cách viết giới thiệu dự án một trang

1. Ghi tên dự án và chủ đầu tư ở đầu trang. Đặt tên dự án và chủ đầu tư ở tiêu đề để bối cảnh xuất hiện trong hai giây đầu. Bỏ khẩu hiệu marketing.
2. Điền thanh năm thông tin. Thời gian, giá trị hợp đồng (VNĐ), vai trò, hình thức thực hiện và lĩnh vực. Dùng khoảng giá trị khi cần bảo mật, và nêu rõ vai trò - tư vấn chính, tư vấn phụ hay liên danh.
3. Viết gạch đầu dòng phạm vi nêu tên bàn giao. Ba đến năm dòng, mỗi dòng bắt đầu bằng động từ: “Thiết kế gói xử lý”, “Giám sát thi công”, “Bàn giao hạng mục kết cấu”. Mô tả việc doanh nghiệp làm, không phải dự án là gì.
4. Điền bốn ô chỉ số bằng con số kiểm chứng được. Công suất tăng thêm, phần trăm dưới dự toán, chênh lệch tiến độ, số lượng hạng mục. Mỗi ô là con số bên đánh giá có thể kiểm tra.
5. Bổ sung một minh chứng và người tham chiếu. Một trích dẫn ngắn của chủ đầu tư hoặc người tham chiếu kèm “cung cấp khi có yêu cầu” biến trang từ tự mô tả thành bằng chứng.
6. Xuất PDF và xác nhận vừa một trang. In PDF khổ A4. Nếu tràn, cắt bớt chữ - không thu nhỏ bố cục.

Ví dụ giới thiệu dự án một trang điền sẵn

Mẫu kèm ví dụ hoàn chỉnh từ Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Đại Việt, một công ty tư vấn kỹ thuật hạ tầng giả định với 45 nhân sự:

Nâng cấp Nhà máy Xử lý nước thải Bình Minh Chủ đầu tư: Công ty Cấp thoát nước Bình Minh Thời gian: 2023-2025 · Giá trị hợp đồng: 40-45 tỷ VNĐ · Vai trò: Tư vấn chính (thiết kế và giám sát thi công) · Hình thức: Thiết kế - đấu thầu - thi công · Lĩnh vực: Cấp thoát nước đô thị

Phạm vi công việc: Thiết kế nâng công suất 40% · Mô hình thủy lực và hỗ trợ cấp phép · Giám sát thi công và kiểm tra hồ sơ · Nghiệm thu và đào tạo vận hành

Chỉ số: 12.000 → 17.000 m³/ngày · Dưới dự toán 3,2% · 0 vi phạm môi trường · Sớm 6 tuần so với tiến độ

Kết quả: “Hỗ trợ giám sát thi công của Đại Việt giữ cho việc cải tạo phức tạp vận hành quanh một nhà máy đang hoạt động.” - Giám đốc Ban Cấp thoát nước (tham chiếu cung cấp khi có yêu cầu)

Mọi tuyên bố là con số, vai trò rõ ràng, và có người tham chiếu. Áp dụng kỷ luật đó thì trang của quý doanh nghiệp đã vượt phần lớn hồ sơ nộp vào.

Lấy từng phần từ cơ sở dữ liệu dự án

Cách chậm nhất để viết một trang là “khai quật” từng thông tin ra khỏi đề xuất cũ. Cách đáng tin là lưu dữ liệu mỗi dự án một lần và coi trang giới thiệu là kết quả xuất ra. Ánh xạ các trường của mẫu vào hồ sơ của quý doanh nghiệp:

Trường trong mẫu	Nơi nên lưu
Thanh năm thông tin	Một hồ sơ dự án có cấu trúc, điền khi bàn giao
Gạch đầu dòng phạm vi	Danh sách dịch vụ của dự án, gắn thẻ theo chuyên môn
Ô chỉ số	Chỉ số nghiệm thu: giá trị cuối so với dự toán, chênh lệch tiến độ, công suất
Trích dẫn & tham chiếu	Hồ sơ đồng ý tham chiếu: tên, vai trò, ngày đồng ý

Một bảng kê khai kinh nghiệm cho mỗi dự án là phiên bản tối giản của cơ sở dữ liệu đó.

Bên đánh giá kiểm tra gì đầu tiên

Trước khi đọc phần trình bày, bên đánh giá quét tìm điều kiện loại. Theo Luật Đấu thầu, bên mời thầu yêu cầu chứng minh kinh nghiệm qua các hợp đồng tương tự đã hoàn thành kèm tài liệu chứng minh. Trên một trang giới thiệu, vòng đầu tìm:

• Tính cập nhật - ngày hoàn thành nằm trong khoảng thời gian hồ sơ mời thầu quy định. Dự án không ghi ngày bị coi là cũ.
• Mức độ liên quan - lĩnh vực và quy mô khớp gói thầu, nên chọn đúng dự án cho từng hồ sơ.
• Vai trò của doanh nghiệp - bên đánh giá trừ điểm dự án mà doanh nghiệp chỉ là tư vấn phụ nhưng trang lại ngụ ý vai trò chủ trì.
• Khả năng kiểm chứng - chủ đầu tư có tên và người tham chiếu liên hệ được. Dự án ẩn danh gần như không được điểm.

Giữ mọi trang giới thiệu luôn mới - xuất lại, đừng viết lại

Một trang giới thiệu lỗi thời ngay khi một chỉ số được chốt hoặc người tham chiếu đổi vị trí. Phần mềm tạo hồ sơ năng lực miễn phí của SUNAGO lưu mỗi dự án một lần - thông tin, chỉ số, hình ảnh, người tham chiếu - và xuất lại trang giới thiệu, danh mục và bảng kê khai từ dữ liệu sống, nên một chỉnh sửa cập nhật mọi tài liệu tái sử dụng dự án. Đây là công cụ miễn phí duy nhất tạo ra chính trang giới thiệu từ dữ liệu dự án trực tiếp. Tạo tài khoản miễn phí để tải cả bản PDF lẫn bản chỉnh sửa được, hoàn toàn không mất phí.

Mẫu và hướng dẫn liên quan

• Mẫu danh mục dự án (portfolio) - tập hợp nhiều trang giới thiệu thành bề dày kinh nghiệm
• Mẫu hồ sơ năng lực - tài liệu năng lực doanh nghiệp đi kèm trang giới thiệu dự án
• Hồ sơ năng lực là gì và cách làm - hướng dẫn đầy đủ về tài liệu năng lực đi kèm