Hồ sơ năng lực xuất ra ở định dạng nào?

Một file PDF một trang, sẵn sàng in, giữ nguyên bố cục khi gửi email hoặc tải lên cổng thầu. Quý doanh nghiệp xuất được khổ A4, và dữ liệu theo trường cũng tạo được bản Word để chỉnh sửa.

Tôi có thể làm hồ sơ năng lực mà không cần đăng ký kinh doanh không?

Được. Công cụ dành cho một hồ sơ năng lực Việt Nam theo chuẩn thị trường: thông tin pháp lý, nhân sự, năng lực và các dự án là bắt buộc, còn các trường đặc thù ngành là tùy chọn. Điền những gì gói thầu yêu cầu.

Mỗi lần có phải bắt đầu lại từ đầu không?

Không. Nếu lưu dữ liệu doanh nghiệp và dự án, công cụ tái sử dụng chúng. Cập nhật một dự án hoặc chứng chỉ một lần rồi tạo lại - quý doanh nghiệp không phải sửa lại một file Word mỗi lần một chi tiết thay đổi.

Công cụ tốt hơn một mẫu tải về ở điểm nào?

Một mẫu là file trống mà quý doanh nghiệp phải định dạng bằng tay và tạo lại phiên bản thủ công. Công cụ tách dữ liệu khỏi bố cục: quý doanh nghiệp nhập dữ kiện, nó tạo định dạng, và nó rút kinh nghiệm dự án từ cơ sở dữ liệu để tài liệu luôn nhất quán và hiện hành.

Có phần mềm làm hồ sơ năng lực hoàn toàn miễn phí không?

Có. SUNAGO là lựa chọn miễn phí trong một lĩnh vực mà các agency thiết kế tính 5-20 triệu mỗi bản; công cụ tạo, xuất PDF và một tài khoản miễn phí đều tốn 0 VNĐ.

Công cụ tạo hồ sơ năng lực online miễn phí

Công cụ tạo hồ sơ năng lực online biến thông tin doanh nghiệp thành một hồ sơ năng lực đã định dạng mà quý doanh nghiệp xuất được thành PDF. Điền một biểu mẫu ngắn, chọn các dự án kinh nghiệm muốn đưa vào, và công cụ lo phần bố cục - không cần thiết kế. Nó miễn phí (0 VNĐ); tạo một tài khoản miễn phí để lưu dữ liệu và tạo lại hồ sơ thẳng từ dự án của quý doanh nghiệp.

Nếu quý doanh nghiệp muốn hiểu tài liệu trước, xem hướng dẫn về hồ sơ năng lực là gì và cách làm. Nếu muốn sửa một file bằng tay, tải mẫu hồ sơ năng lực miễn phí. Trang này để tạo một bản từ biểu mẫu.

Trong trang này

Có công cụ tạo hồ sơ năng lực miễn phí không
Công cụ làm gì
Quý doanh nghiệp điền gì
Vì sao tạo thay vì sửa một mẫu
Miễn phí gồm những gì
Các tình huống sử dụng
Tạo hồ sơ năng lực của quý doanh nghiệp
Câu hỏi thường gặp

Có công cụ tạo hồ sơ năng lực miễn phí không

Có - đây là công cụ tạo hồ sơ năng lực miễn phí thật sự, không phải bản dùng thử hết hạn hay một agency phải trả phí. Tạo và xuất bản PDF một trang tốn 0 VNĐ, và một tài khoản miễn phí lưu dữ liệu để quý doanh nghiệp tạo lại hồ sơ mỗi khi một dự án thay đổi. Đây là công cụ trung tâm của bộ phần mềm làm hồ sơ năng lực miễn phí.

Công cụ làm gì

Một hồ sơ năng lực là tài liệu mà chủ đầu tư và nhà thầu chính đọc để quyết định doanh nghiệp có đáng gọi hay không. Thể loại này khắt khe ở hai điểm: nó phải mang các dữ kiện cụ thể - năng lực, kinh nghiệm với giá trị và ngày tháng, điểm khác biệt, thông tin pháp lý và liên hệ - theo một trật tự cố định, và nó phải trông chuyên nghiệp. Làm đúng bằng tay trong Word, rồi giữ đúng khi dự án và chứng chỉ thay đổi, là phần thất bại.

Công cụ loại bỏ việc định dạng và quản lý phiên bản:

Quý doanh nghiệp nhập dữ kiện vào các trường có nhãn, nên không quên phần nào.
Nó tạo bố cục - một thiết kế sạch, chuyên nghiệp.
Nó rút kinh nghiệm từ các dự án đã lưu, nên phần già đi nhanh nhất được tạo lại từ dữ liệu hiện hành thay vì gõ lại.
Nó xuất một PDF sẵn sàng in giữ nguyên khi gửi email và tải lên cổng thầu.

Quý doanh nghiệp điền gì

Biểu mẫu phản chiếu cấu trúc chuẩn của một hồ sơ năng lực Việt Nam:

Thư ngỏ và giới thiệu chung - tên pháp lý, logo, lĩnh vực hoạt động.
Năng lực cốt lõi - bốn đến sáu dòng nêu các dịch vụ quý doanh nghiệp cung cấp.
Kinh nghiệm - ba đến năm dự án chọn từ cơ sở dữ liệu hồ sơ dự án: chủ đầu tư, phạm vi, giá trị hợp đồng, thời gian và kết quả.
Điểm khác biệt - hai đến bốn lý do có bằng chứng để chọn doanh nghiệp.
Thông tin doanh nghiệp - quy mô, năm thành lập, chứng chỉ và năng lực pháp lý.
Thông tin liên hệ - một đầu mối phát triển kinh doanh có tên kèm điện thoại và email trực tiếp.

Vì dữ liệu lưu theo trường, quý doanh nghiệp tạo được các bản nhắm tới từng chủ đầu tư từ một bộ dữ liệu gốc.

Vì sao tạo thay vì sửa một mẫu

Một mẫu tĩnh ổn cho một tài liệu dùng một lần. Vấn đề bắt đầu ở phiên bản thứ hai. Sáu tháng sau, dự án chủ lực đã biến mất, một chứng chỉ đã hết hạn, và ba bản mâu thuẫn nằm trên ba máy tính - và bản tốt nhất xuất hiện sau hạn nộp.

Nguyên nhân gốc là phần lớn doanh nghiệp lưu tài liệu thay vì dữ liệu. Dự án, giá trị, chứng chỉ và mã số mỗi thứ thay đổi theo lịch riêng, và một file Word không theo kịp. Một công cụ dựa trên cơ sở dữ liệu đảo ngược điều đó: quý doanh nghiệp duy trì dữ kiện, và tài liệu là một bản xuất mới. Cập nhật một dự án một lần, và hồ sơ năng lực, bảng kê khai kinh nghiệm và portfolio trích dẫn nó đều hiện hành ở lần xuất tiếp theo.

Miễn phí gồm những gì

Tạo và xuất một hồ sơ năng lực là miễn phí (0 VNĐ), không cần thẻ. Một tài khoản miễn phí lưu dữ liệu doanh nghiệp và dự án để quý doanh nghiệp tạo lại các bản cập nhật và tái sử dụng cùng dự án cho tài liệu khác - và đó là thứ biến công cụ từ một biểu mẫu dùng một lần thành một tài liệu sống luôn hiện hành. Không có bản dùng thử hết hạn.

Khác với các agency thiết kế tính 5-20 triệu mỗi bản, công cụ là sản phẩm độc lập. Nó là một trong ba công cụ trong bộ phần mềm hồ sơ dự án miễn phí, dùng chung một cơ sở dữ liệu dự án và nhân sự. Nó cũng là một phần của SUNAGO Matrix, bộ ERP dự án cho các công ty tư vấn và kỹ thuật; ERP là bản nâng cấp trả phí tùy chọn, nhưng công cụ tạo hồ sơ năng lực vẫn miễn phí khi dùng riêng.

Các tình huống sử dụng

Đáp một thông báo mời quan tâm gấp. Một công ty giữ dự án trong cơ sở dữ liệu chọn ba dự án liên quan và xuất một hồ sơ nhắm đúng trong ngày, thay vì dựng lại dưới áp lực hạn nộp.

Giữ các bản theo từng đối tượng. Chủ đầu tư nhà nước, một tổng thầu tư nhân và một nhà phát triển bất động sản quan tâm những năng lực khác nhau. Công cụ tạo các bản nhắm tới từng đối tượng từ một bộ dữ liệu gốc thay vì một tài liệu thỏa hiệp.

Giữ hồ sơ hiện hành giữa các gói thầu. Khi một dự án nghiệm thu hoặc một chứng chỉ được gia hạn, doanh nghiệp cập nhật bản ghi một lần; lần xuất tiếp theo phản ánh nó tự động.

Tạo hồ sơ năng lực của quý doanh nghiệp

Bắt đầu miễn phí: tạo một tài khoản miễn phí, nhập thông tin doanh nghiệp và ba dự án thật, rồi xuất PDF. Để tái sử dụng các dự án đó cho bảng kê khai và portfolio, xây chúng một lần trong phần mềm quản lý hồ sơ dự án. Và để hiểu chiến lược đằng sau từng phần, xem hướng dẫn hồ sơ năng lực.