Kostenlose Projektreferenz-Software für Referenzlisten & Lebensläufe

Projektreferenz-Software speichert die abgeschlossenen Projekte, Referenzen und Personen Ihres Büros in einer strukturierten Datenbank und erzeugt aus dieser einen Quelle die Dokumente, die Sie zum Gewinnen von Aufträgen brauchen - Referenzlisten, Referenzblätter, Portfolios und Lebensläufe. Statt dieselben zwanzig Projekte in jedes Angebot zu tippen, pflegen Sie die Daten einmal und exportieren ein aktuelles, formatiertes Dokument, wenn eine Ausschreibung oder ein Auftraggeber fragt.

Das Projektreferenz-Tool von SUNAGO ist kostenlos nutzbar (0 EUR, ohne Karte). Es ist der eigenständige Einstieg in SUNAGO Matrix: Starten Sie mit der kostenlosen Datenbank und dem Dokumentenexport und rüsten Sie nur dann auf das volle Projekt-ERP auf, wenn Ihr Büro auch Zeiterfassung, Ressourcenplanung und Finanzen im selben System braucht.

Auf dieser Seite

• Gibt es kostenlose Projektreferenz-Software?
• Was Projektreferenz-Software leistet
• Warum kostenlos hier zählt
• Die drei Module
• Wer es nutzt
• Starten Sie mit Ihrer Projektdatenbank
• Häufige Fragen

Gibt es kostenlose Projektreferenz-Software?

Ja - SUNAGO ist tatsächlich kostenlose Projektreferenz-Software, keine zeitlich begrenzte Demo oder gesperrte Testphase. Das eigenständige Tool kostet 0 EUR, mit einem kostenlosen Konto zum Aufbau Ihrer Datenbank und Erzeugen von Dokumenten. Dieselbe kostenlose Suite enthält einen kostenlosen Referenzlisten-Generator, gebaut auf der geteilten Projektdatenbank.

Was Projektreferenz-Software leistet

Büros, die Expertise verkaufen, beantworten in jedem Angebot dieselben drei Fragen: Was haben Sie gemacht? Wer führt die Arbeit aus? Können Sie es belegen? Der Nachweis - Projekte, Auftragssummen, Auftraggeber-Referenzen, Mitarbeiter-Lebensläufe, Kompetenzen - existiert bereits im Büro, doch er liegt verstreut in alten Angeboten, Tabellen und einzelnen Laptops. Referenz-Software löst das Speicherproblem, sodass die Dokumente zum Nebenprodukt sauberer Daten werden.

Das Tool deckt vier Aufgaben ab, die Büros sonst von Hand in Word erledigen:

• Eine lebende Projektreferenz-Datenbank. Erfassen Sie jedes abgeschlossene Projekt einmal - Auftraggeber, Sektor, Auftragssumme, Daten, Ihre Rolle, Leistung, Ergebnisse und einen Ansprechpartner. Filtern und verwenden Sie diese Datensätze über jedes künftige Angebot hinweg wieder.
• Erzeugung von Referenzlisten. Stellen Sie eine Referenzliste aus ausgewählten Projekten und Firmenqualifikationen zusammen und exportieren Sie ein formatiertes PDF. Ändert sich ein Projekt oder eine Zertifizierung, erzeugen statt bearbeiten.
• Projektblätter und Datenblätter. Erstellen Sie Referenzblätter und einseitige Projektzusammenfassungen in einer einheitlichen Feldreihenfolge, die Prüfer nebeneinander vergleichen können.
• CV- und Kompetenzverwaltung. Halten Sie den Lebenslauf und das Kompetenzprofil jedes Beraters aktuell, mit Sternebewertungen je Fähigkeit, und exportieren Sie maßgeschneiderte Lebensläufe und ein Firmenprofil für Angebote.

Warum kostenlos hier zählt

Jedes etablierte Tool dieser Kategorie - Flowcase (ehem. CV Partner) für Angebots-Lebensläufe und Skill-Management-Anbieter für Kompetenzen - ist demo-verschlossene Software mit Preis nur auf Anfrage. Das lässt kleine und mittlere Büros Referenzen in Word und Excel verwalten, weil die dedizierten Tools für große Organisationen bepreist und über ein Vertriebsgespräch verkauft werden.

Eine wirklich kostenlose Stufe ändert den Einstieg. Ein Drei-Personen-Ingenieurbüro kann eine ordentliche Projektdatenbank aufbauen und aufhören, die beste Version seiner Referenzliste zu verlieren, ohne Beschaffungsentscheidung oder Budgetposten. Das kostenlose Tool ist keine ablaufende Testphase; es ist das eigenständige Produkt. SUNAGO Matrix, das kostenpflichtige ERP, existiert für Büros, die später Projektabwicklung, Ressourcenplanung und Finanzen am selben Ort wollen - doch die Referenzdatenbank und der Dokumentenexport bleiben allein kostenlos nutzbar.

Die drei Module

Die kostenlose Suite ist als drei verbundene Tools organisiert, die eine Datenbank teilen.

1. Referenzlisten-Generator. Der kostenlose Referenzlisten-Generator verwandelt Ihre Firmenangaben und ausgewählten Projekte in eine formatierte Referenzliste. Weil die Projekte aus der geteilten Datenbank kommen, ist der Referenzteil nie veraltet, wie es eine handbearbeitete Word-Datei ist.

2. Projektreferenz-Manager. Der Projektreferenz-Manager ist die Datenbank im Zentrum der Suite. Speichern Sie jedes Projekt einmal und erzeugen Sie Referenzblätter, Projektblätter und Firmenprofile auf Abruf, in einem einheitlichen Format. Es ist das Tool, das das “Welcher Laptop hat die aktuelle Projektliste?”-Problem beendet.

3. CV- & Kompetenzverwaltung. Das CV- und Kompetenz-Tool hält Berater-Lebensläufe und Kompetenzprofile aktuell und exportiert maßgeschneiderte Lebensläufe für Angebote. Kompetenzen werden mit Sternebewertungen bewertet, und dieselben Daten speisen eine Firmen-Qualifikationsmatrix - den Nachweis, den Auftraggeber zunehmend neben Lebensläufen verlangen.

Wer es nutzt

Beratende Ingenieure und Architekten. Büros, deren Ausschreibungen drei bis fünf vergleichbare Referenzen, Mitarbeiter-Lebensläufe und ein Firmenprofil verlangen, halten alles in einer Datenbank und exportieren, was jede Bekanntmachung verlangt.

Bauunternehmen. Bauunternehmen, die Präqualifikationspakete zusammenstellen - Projektlisten, Auftragssummen, Arbeitsschutz- und Gewährleistungsdaten, Lebensläufe von Schlüsselpersonen - bauen sie aus gespeicherten Datensätzen statt jeden Antrag von Grund auf neu.

IT-Häuser und Unternehmensberatungen. Büros, die Ausschreibungen mit Referenzlisten und Berater-Lebensläufen beantworten, erzeugen aktuelle Dokumente zum Termin, ohne nach der neuesten Version zu suchen.

Starten Sie mit Ihrer Projektdatenbank

Der schnellste Weg, den Wert zu sehen, ist der kostenlose Start: Erstellen Sie ein kostenloses Konto, geben Sie fünf echte Projekte ein und exportieren Sie eine Referenzliste. Öffnen Sie den Projektreferenz-Manager, um die Datenbank zu bauen, den Referenzlisten-Generator, um Ihr erstes Eignungsdokument zu erstellen, und das CV- und Kompetenz-Tool, um die Profile Ihres Teams angebotsbereit zu halten. Wollen Sie lieber von einer Datei starten, funktioniert jede Vorlage eigenständig und lässt sich später importieren.