Referenzliste Vorlage kostenlos - mit ausgefülltem Muster
Diese Vorlage herunterladen - kostenlos
Erstellen Sie ein kostenloses SUNAGO-Konto, um diese Vorlage (Word & PDF) aus Ihrer Vorlagenbibliothek herunterzuladen - und erzeugen Sie Ihre eigene, vorausgefüllt mit den Daten Ihrer laufenden Projekte.
Eine Referenzliste-Vorlage gibt Ihnen die Feldreihenfolge, die Auftraggeber und Vergabestellen erwarten - Auftraggeber, Leistungsumfang, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Rolle und Ansprechpartner -, sodass Sie nur noch die Daten Ihres Büros eintragen und in einem Nachmittag ein prüffähiges Dokument haben. Die Vorlage ist kostenlos; zum Herunterladen legen Sie ein kostenloses Konto an. Füllen Sie sie mit der folgenden Anleitung aus.
Referenzliste-Vorlage holen:
- Kostenlos - Sie legen nur ein kostenloses Konto an. Kostenloses Konto anlegen und die Vorlage laden: die PDF (A4, druckfertig) und die bearbeitbare Word-Datei (.docx).
- Oder erzeugen lassen. Mit demselben kostenlosen Konto erzeugen Sie Ihre eigene Referenzliste direkt aus Ihren Live-Projektdaten, statt Felder abzutippen. Kostenlos starten.
Sobald Sie die bearbeitbare Version haben und lieber Google Docs nutzen: Laden Sie die .docx in Google Drive und öffnen Sie sie mit Docs - das Layout nutzt einfache Tabellen und konvertiert sauber. Jede Datei enthält ein ausgefülltes Muster eines fiktiven Ingenieurbüros, damit Sie ein Muster kopieren statt leere Felder anzustarren.
Was in der Referenzliste-Vorlage steckt
Die Vorlage setzt die Feldstruktur um, die VgV §46, VOB/A und die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) verlangen - angelegt für einen Prüfblick in unter einer Minute pro Referenz:
| Feld | Was hineingehört | Anteil |
|---|---|---|
| Kopf | Firmenname, Logo, Website | 10 % |
| Referenzprojekte | Je Projekt: Auftraggeber, Leistung, Wert, Zeitraum, Rolle | 55 % |
| Ansprechpartner | Name, Funktion, Telefon, E-Mail beim Auftraggeber | 15 % |
| Firmendaten & Zertifizierungen | HRB, USt-IdNr., ISO 9001/SCC, PQ-Nummer | 15 % |
| Fußzeile | Stand/Datum der Liste | 5 % |
Die vergabespezifischen Felder sind vorbeschriftet und für private Referenzlisten leicht zu löschen. Die Begründung jedes Feldes und wie Prüfer sie lesen, erklärt der vollständige Leitfaden zur Referenzliste für Unternehmen.
Referenzliste-Vorlage ausfüllen
- Kopf mit Firmenname und Logo ausfüllen. Ersetzen Sie den Kopfblock durch Firmennamen, Logo und Website, damit der Prüfer sofort weiß, von wem die Liste stammt.
- Referenzprojekte nach Relevanz wählen. Drei bis fünf abgeschlossene Projekte, die der ausgeschriebenen Leistung ähneln - nicht die größten, die Sie je hatten.
- Pflichtfelder je Projekt eintragen. Auftraggeber (oder Auftraggeberart bei NDA), Leistungsumfang in einem Satz, Auftragssumme in Euro, Ausführungszeitraum und ein messbares Ergebnis. Die genaue Feldform zeigt das Projektdatenblatt.
- Rolle eindeutig angeben. Generalunternehmer, Nachunternehmer, ARGE-Partner oder Planung - Vergabestellen werten unklare Rollen ab.
- Firmendaten und Zertifizierungen ausfüllen. HRB, USt-IdNr., ISO 9001/SCC, Präqualifikations-Nummer und Berufshaftpflicht, wo relevant. Das ersetzt US-Codes wie UEI/CAGE/NAICS, die im deutschen Markt irrelevant sind.
- Als PDF exportieren. Auf A4 mit aktivierten Hintergrundgrafiken, damit das Layout den E-Mail-Versand übersteht.
Referenzliste Muster: ausgefüllt
Die Vorlage enthält ein vollständiges Muster von Meridian Ingenieurgesellschaft mbH, einem fiktiven 45-köpfigen Büro für Tiefbau und Umwelttechnik. So liest sich eine Referenzzeile:
Referenzprojekt: Klärwerk Nordtor - Kapazitätserweiterung Auftraggeber: Stadtwerke Nordtor (öffentlich) · Auftragssumme: 18 Mio. € (netto) · Zeitraum: 2023-2025 · Rolle: Generalplaner Leistung: Verfahrensplanung der Kapazitätserweiterung von 12 auf 17 Mio. l/Tag, Bauüberwachung und Inbetriebnahme. Fertigstellung sechs Wochen vor Termin, 3,2 % unter Ansatz, keine Auflagenverstöße. Ansprechpartner: Dr. K. Vogt, Werkleitung · +49 30 5550142 · k.vogt@stadtwerke-nordtor.example.de
Beachten Sie die Dichte: Die Rolle ist eindeutig, jede Aussage ist eine prüfbare Zahl, und der Ansprechpartner ist erreichbar. Kopieren Sie diese Dichte für jedes Ihrer Projekte.
Jedes Feld aus Ihren Projektdaten speisen, nicht aus alten Angeboten
Der langsamste Weg zur Referenzliste ist Archäologie - Fakten aus dem letzten Angebot graben, das ein Projekt erwähnte. Bilden Sie die Felder der Vorlage auf Datensätze ab, die Sie einmal pflegen:
| Feld der Vorlage | Wo es liegen sollte |
|---|---|
| Referenzzeilen | Ein strukturierter Datensatz je Projekt (Auftraggeber, Wert, Zeitraum, Rolle) |
| Leistungsumfang | Ihr Leistungsverzeichnis, nach Disziplin verschlagwortet |
| Zertifizierungen | Ihr Nachweis-Register (ISO 9001, SCC, PQ) |
| Firmendaten | HRB, USt-IdNr., Registerauszug |
| Ansprechpartner | Referenz-Einwilligung je Auftraggeber |
Ein Projektdatenblatt je Projekt ist die minimal brauchbare Version dieser Datenquelle; dieselben Datensätze speisen ein Referenzprojekt-Portfolio, wenn ein Auftraggeber Tiefe verlangt.
Was die Vergabestelle zuerst prüft
Bevor jemand Ihren Text liest, scannt die Prüfstelle nach Ausschlussgründen:
- Die Pflichtfelder. Fehlt Auftragssumme, Zeitraum oder Ansprechpartner, kann die Referenz nicht gewertet werden.
- Aktualität. Nach der EU-Vergaberichtlinie (Richtlinie 2014/24/EU, Anhang XII) und der VgV dürfen Bauleistungen der letzten fünf, Dienstleistungen der letzten drei Jahre verlangt werden.
- Relevanz. Leistungen und Größenordnung müssen zur ausgeschriebenen Leistung passen.
- Rolle. Nachunternehmer-Projekte, die Führung suggerieren, werden abgewertet.
Branchenvarianten der Referenzliste-Vorlage
Das Feldgerüst hält überall, aber jede Branche prüft andere Nachweise zuerst:
- Bau-Referenzliste - SCC, PQ-VOB, Sicherheitsbilanz, Eigenleistung
- Ingenieur-Referenzliste - Disziplinen, Kammereintrag, Eurocodes, QM
- IT-Referenzliste - Rahmenverträge, ISO 27001, BSI-Grundschutz
- Beratungs-Referenzliste - Beratungsfelder, Methoden, messbare Ergebnisse
Oder einmal erstellen und kostenlos neu erzeugen
Eine Referenzliste ist am Tag nach dem Export veraltet: Projekte enden, Zertifizierungen laufen ab, Ansprechpartner wechseln. Der kostenlose Firmenprofil-Generator speichert Ihre Firmendaten einmal und erzeugt eine aktuelle, formatierte Liste auf Abruf - ein Projekt einmal aktualisieren, und jedes Dokument bleibt korrekt. Alle Dateien sind kostenlos; erstellen Sie ein kostenloses Konto, um sie zu laden - und um Ihre Referenzliste direkt aus Ihren Projektdaten zu erzeugen.
Häufig gestellte Fragen
Ist die Referenzliste-Vorlage wirklich kostenlos?
Ja. Alle Dateien sind kostenlos: die druckfertige PDF ebenso wie die bearbeitbare Word-Version. Der einzige Schritt ist ein kostenloses SUNAGO-Konto, mit dem Sie die Referenzliste auch aus Ihren eigenen Projektdaten erzeugen. Jede Datei behält eine kleine einzeilige Quellenangabe in der Fußzeile, die Sie belassen oder entfernen können.
Gibt es eine Word-Version der Referenzliste-Vorlage?
Ja. Die .docx-Datei nutzt native Word-Formatvorlagen und randlose Tabellen, sodass Kopfdaten, Referenzzeilen und der Zertifizierungsblock beim Bearbeiten ausgerichtet bleiben. Für Google Docs laden Sie die .docx in Google Drive und öffnen sie mit Docs - das Layout konvertiert sauber.
Welche Pflichtfelder verlangt eine Vergabe in der Referenzliste?
Nach VgV §46 und VOB/A je Referenzprojekt: Auftraggeber, Leistungsumfang, Auftragssumme, Ausführungszeitraum und einen Ansprechpartner. Viele Verfahren nutzen dazu die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 des VHB) - die Vorlage spiegelt genau diese Felder.
Wie entferne ich Felder für eine private Referenzliste?
Löschen Sie die vergabespezifischen Felder wie Präqualifikations-Nummer oder Formblatt-Verweise und behalten Sie Auftraggeber, Leistungsumfang, Wert und Ansprechpartner. Die Feldreihenfolge bleibt gleich.
Was ist der Unterschied zwischen dieser Vorlage und dem Firmenprofil-Generator?
Die Vorlage ist eine Datei, die Sie selbst ausfüllen und pflegen. Der kostenlose Generator erzeugt dasselbe Dokument aus einem Formular und speichert Ihre Firmendaten, sodass Sie bei jeder Änderung eines Projekts, einer Auftragssumme oder Zertifizierung eine aktuelle Version neu erzeugen können.