Projectblad voorbeeld & sjabloon (gratis, met voorbeeld)
Download dit sjabloon - gratis
Maak een gratis SUNAGO-account aan om dit sjabloon (Word & PDF) uit je sjabloonbibliotheek te downloaden - en genereer je eigen versie, vooraf ingevuld met gegevens uit je lopende projecten.
Een projectblad is één pagina die één afgerond project presenteert - de context, uw rol, de geleverde scope en de meetbare resultaten - in een vorm die een opdrachtgever of aanbestedingsbeoordelaar in minder dan een minuut leest. Het sjabloon is gratis; u maakt alleen een gratis account aan om het te downloaden. Vul het in om het te hergebruiken over inschrijvingen, referenties en rapportages. In Vlaanderen heet ditzelfde document een projectfiche.
Het projectblad-sjabloon ophalen:
- Gratis - u maakt alleen een gratis account aan. Maak een gratis account aan en download het sjabloon: de PDF (A4, drukklaar) en het bewerkbare Word-bestand (.docx).
- Of laat het genereren. Met datzelfde gratis account genereert u uw eigen projectblad uit uw live projectdata, in plaats van velden over te typen. Gratis beginnen.
Zodra u de bewerkbare versie hebt en liever Google Docs gebruikt: upload de .docx naar Google Drive en open het met Docs - de opmaak gebruikt eenvoudige tabellen en converteert netjes. Het bestand bevat een ingevuld voorbeeld van een fictief ingenieursbureau.
Waarvoor een projectblad dient
Een projectblad is een werkdocument, geen brochure. Bureaus die expertise verkopen - ingenieurs, architecten, aannemers en adviseurs - gebruiken dezelfde pagina voor drie taken:
- Als bijlage bij een inschrijving. Vraagt een aanbesteding om “voorbeelden van vergelijkbare projecten”, dan is één project per pagina de vorm die beoordelaars verwachten en het makkelijkst beoordelen.
- Als referentie. Een benoemd, gedateerd, controleerbaar verslag van een afgerond project dat u aan een prospect geeft of bij een prekwalificatie voegt.
- Als opleveringssamenvatting. Aan het einde van een klus één pagina die vastlegt wat is geleverd en wat het opleverde.
Omdat alle drie op dezelfde feiten steunen, schrijft u de pagina één keer en hergebruikt u haar. Moet u meerdere projecten samen tonen, dan verzamelt het referentieproject-portfolio projectbladen tot een track record; de gestructureerde datavorm per project levert het referentieproject.
Wat zit er in het sjabloon
Het projectblad is één pagina met een vaste structuur, want die vaste structuur maakt het scanbaar:
| Zone | Inhoud | Wat het beantwoordt |
|---|---|---|
| Kop | Projecttitel, opdrachtgever | Wat is dit en voor wie? |
| Vijf-feitenbalk | Periode, budgetbereik, rol, uitvoeringsvorm, sector | Recent, relevant, op onze schaal? |
| Scope | 3-5 opleveringsbullets | Wat deed uw bureau echt? |
| Resultaattegels | Vier gekwantificeerde resultaten | Ging het goed, in cijfers? |
| Bewijs | Klantquote of referentiecontact | Kunnen we het verifiëren? |
De vijf-feitenbalk is het dragende element. Een beoordelaar toetst het project aan zijn eisen zonder één zin te lezen - precies zo werkt de eerste screening.
Een projectblad schrijven
- Benoem project en opdrachtgever bovenaan. Projecttitel en opdrachtgever in de kop, zodat de context in twee seconden landt. Marketingslogan weglaten.
- Vul de vijf-feitenbalk in. Periode, budgetbereik, rol, uitvoeringsvorm en sector. Bereiken bij vertrouwelijkheid; rol expliciet - hoofdaannemer, onderaannemer of combinatie.
- Schrijf scopebullets die opleveringen benoemen. Drie tot vijf bullets, elk met een werkwoord: “Procesupgrade ontworpen”, “Inbedrijfstelling geleid”. Beschrijf wat uw bureau deed, niet wat het project was.
- Vul de vier resultaattegels met controleerbare cijfers. Toegevoegde capaciteit, procent onder budget, planningsafwijking, geleverde eenheden. Elke tegel een cijfer; “succesvol geleverd” is geen resultaat.
- Voeg één klantbewijs en een referentiecontact toe. Een korte klantquote of een benoemde contactpersoon met “referentie op aanvraag” maakt van zelfbeschrijving bewijs.
- Exporteer naar PDF en controleer één pagina. Op A4 met achtergrondafbeeldingen aan. Loopt het over, kort dan tekst - nooit de schaal verkleinen.
Projectblad voorbeeld: ingevuld
Het sjabloon bevat een volledig voorbeeld van Meridiaan Ingenieurs BV, een fictief 45-koppig bureau voor civiele techniek en milieu:
RWZI Noorderpoort - capaciteitsuitbreiding Opdrachtgever: Waterschap Noorderpoort Periode: 2023-2025 · Budgetbereik: € 15-20 mln bouwsom · Rol: Hoofdadviseur (ontwerp & directievoering) · Uitvoering: Traditioneel (RAW) · Sector: Gemeentelijk water
Scope: Procesontwerp voor 40% capaciteitsuitbreiding · Hydraulische modellering en vergunningen · Directievoering en toetsing uitvoeringsontwerp · Inbedrijfstelling en operatortraining
Resultaten: 12 → 17 mln l/dag capaciteit · 3,2% onder raming · 0 vergunningsovertredingen · 6 weken vóór planning
Resultaat opdrachtgever: “De directievoering van Meridiaan hield een complexe renovatie draaiend rond een werkende installatie.” - bedrijfsleiding (referentie op aanvraag)
Elke claim is een cijfer, de rol is eenduidig en een referentiecontact wordt aangeboden. Kopieer die discipline en uw projectblad ligt al vóór de meeste inschrijvingen.
Waar elk onderdeel vandaan komt - bouw het uit een projectdatabase
De trage weg is archeologie: elk feit uit de laatste offerte opgraven. De betrouwbare weg bewaart de projectdata één keer en behandelt de pagina als output:
| Veld van het sjabloon | Waar het hoort |
|---|---|
| Vijf-feitenbalk | Eén gestructureerd projectrecord, ingevuld bij oplevering |
| Scopebullets | De dienstenlijst van het project, per discipline gelabeld |
| Resultaattegels | Opleverings-KPI’s: eindsom vs. raming, planningsafwijking, capaciteit |
| Quote & referentie | Referentietoestemming: naam, functie, datum |
Een referentieproject per project is de minimale versie van die database.
Wat de beoordelaar het eerst controleert
De publieke praktijk is expliciet: het EU-aanbestedingsrecht laat opdrachtgevers “een lijst van de werken uitgevoerd in ten hoogste de afgelopen vijf jaar” vragen met bewijzen van goede uitvoering (Richtlijn 2014/24/EU, bijlage XII). Op een projectblad zoekt die eerste blik:
- Actualiteit - een opleveringsdatum binnen het venster van de aanbesteding (vaak 3-5 jaar).
- Relevantie - sector en schaal die bij de opdracht passen.
- Uw rol - beoordelaars waarderen projecten lager waar u onderaannemer was maar de pagina leiderschap suggereert.
- Verifieerbaarheid - een benoemde opdrachtgever en een bereikbare referentie.
Elk projectblad actueel houden - genereren, niet herschrijven
Een projectblad is verouderd zodra een resultaat definitief wordt of een contactpersoon van functie wisselt. De gratis projectreferentie-manager van SUNAGO bewaart elk project één keer - feiten, cijfers, beelden, referenties - en genereert projectbladen, portfolio’s en referentielijsten uit de live data, zodat één correctie elk document bijwerkt. Elk bestand is gratis; maak een gratis account aan om ze te downloaden - en om uw eigen projectbladen rechtstreeks uit uw projectdata te genereren.
Verwante sjablonen en gidsen
- Referentieproject-portfolio - meerdere projectbladen tot een track record
- Referentieproject - de gestructureerde datavorm achter elk projectblad
- Bedrijfsprofiel voorbeeld & sjabloon - de bedrijfssamenvatting die bij een projectblad hoort
- Bedrijfsprofiel maken: opbouw & voorbeeld - de volledige gids bij het begeleidende document
Veelgestelde vragen
Wat is een projectblad?
Een projectblad is een samenvatting van één project op één pagina: de context, uw rol, de geleverde scope en de meetbare resultaten. Bureaus gebruiken het als bijlage bij een inschrijving, als referentieblad in een prekwalificatie of als opleveringssamenvatting voor de opdrachtgever. In Vlaanderen heet hetzelfde document een projectfiche.
Wat is het verschil tussen een projectblad en een referentieproject-portfolio?
Een projectblad behandelt één project op één pagina. Een portfolio verzamelt meerdere projecten, elk op een eigen pagina, in een meerpagina-document. Gebruik een projectblad als losse referentie of bijlage; een portfolio als u een track record van vergelijkbaar werk moet tonen. Beide putten uit dezelfde projectdata.
Is dit projectblad-sjabloon echt gratis?
Ja. Elk bestand is gratis: de drukklare PDF en de bewerkbare Word-versie kosten niets. De enige stap is een gratis SUNAGO-account, waarmee u het projectblad ook uit uw eigen projectdata genereert. Het bestand houdt een kleine bronvermelding van één regel in de voettekst, die u kunt laten staan of verwijderen. Liever Google Docs? Upload de .docx naar Google Drive en open het met Docs - de opmaak converteert netjes.
Hoe lang moet een projectblad zijn?
Precies één pagina. De hele waarde is dat een drukke beoordelaar of opdrachtgever het in minder dan een minuut leest. Loopt de inhoud over een tweede pagina, kort dan scopebullets en resultaten in plaats van het lettertype of de marges te verkleinen.