Modelo de ficha técnica de projeto (grátis, para propostas)

Uma ficha técnica de projeto é uma única página que apresenta um projeto concluído - contexto, papel da sua empresa, escopo entregue e resultados mensuráveis - em um formato que um cliente ou avaliador de licitação lê em menos de um minuto. O modelo é grátis e só pede uma conta gratuita: ao criá-la você baixa o PDF em A4 junto com a versão editável do Word. Use o guia para preenchê-lo e reutilizá-lo em propostas, referências e relatórios de encerramento.

Baixe o modelo de ficha técnica de projeto:

• PDF pronto para impressão - em A4.
• Versão editável do Word - o .docx nativo do Word, para gerar a sua própria ficha a partir dos dados vivos dos seus projetos.

Todos os arquivos são grátis. Crie uma conta grátis para baixá-los: é o único passo.

Depois de ter a versão editável, prefere Google Docs? Envie o .docx ao Google Drive e abra com o Docs: o layout usa tabelas simples e converte limpo. O arquivo traz um exemplo preenchido de uma engenharia fictícia, para você copiar um padrão em vez de encarar campos vazios.

Para que serve uma ficha técnica de projeto

A ficha é um documento de trabalho, não um folheto. Empresas que vendem conhecimento - engenharias, escritórios de arquitetura, construtoras e consultorias - usam a mesma página para três tarefas:

• Anexo de proposta ou licitação. Quando um edital pede “atestados e projetos comparáveis” ou “experiência relevante”, um projeto por página é o formato que o avaliador espera e o mais fácil de pontuar.
• Referência de projeto. Um registro nomeado, datado e verificável de um projeto concluído, que você entrega a um cliente potencial ou anexa a uma pré-qualificação.
• Encerramento para o cliente. Ao fim do contrato, uma página que registra o entregue e o alcançado: útil ao cliente e reutilizável por você.

Como os três usos partem dos mesmos dados, você escreve a página uma vez e reutiliza. Para apresentar vários projetos juntos, o portfólio de projetos reúne fichas em uma trajetória de várias páginas; para o registro factual por trás, veja o acervo técnico e referências de projetos.

O que vem no modelo

A ficha é uma única página com estrutura fixa, porque estrutura fixa é o que a torna escaneável:

Zona	Conteúdo	O que responde
Cabeçalho	Título do projeto, organização cliente	O que é e para quem foi?
Barra de cinco dados	Período, faixa de valor, papel, contratação, setor	É recente, relevante e na nossa escala?
Escopo de serviços	3-5 itens de entrega	O que a sua empresa fez de fato?
Indicadores	Quatro resultados quantificados	Deu certo, em números?
Prova	Citação do cliente ou contato de referência	Podemos verificar?

A barra de cinco dados é o elemento estrutural. Ela deixa o avaliador comparar o projeto com os requisitos sem ler uma frase - que é exatamente como funciona a primeira triagem.

Como escrever uma ficha técnica de projeto

1. Nomeie o projeto e o cliente no cabeçalho. Coloque o título e a organização cliente no topo para o contexto chegar nos primeiros dois segundos. Pule o slogan.
2. Preencha a barra de cinco dados. Complete período, faixa de valor, papel, forma de contratação e setor. Use faixas de valor quando houver confidencialidade e declare o papel: líder, subcontratada ou consórcio.
3. Escreva itens de escopo que nomeiem entregas. De três a cinco itens, cada um começando por um verbo: “Projetou a ampliação do processo”, “Liderou o comissionamento”, “Entregou o pacote estrutural”. Descreva o que a empresa fez, não o que o projeto era.
4. Preencha os quatro indicadores com números verificáveis. Capacidade adicionada, percentual abaixo do orçado, desvio de prazo, unidades entregues. Cada indicador é um número conferível; “entregue com sucesso” não é indicador.
5. Adicione uma prova do cliente e um contato de referência. Uma citação curta ou um contato com “referência mediante solicitação” transforma a página de autodescrição em evidência.
6. Exporte em PDF e confirme que cabe em uma página. Imprima em PDF no A4 com gráficos de fundo ativos. Se transbordar, corte texto; nunca reduza a escala.

Exemplo de ficha técnica de projeto: preenchida

O modelo traz um exemplo completo de Delta Engenharia e Meio Ambiente Ltda., uma empresa fictícia de 45 pessoas de engenharia civil e ambiental. Veja como se lê a página preenchida:

Ampliação da ETE Rio Verde Cliente: Companhia de Saneamento de Rio Verde Período: 2023-2025 · Faixa de valor: R$ 15-20 milhões · Papel: Líder (projeto e engenharia de obra) · Contratação: Projeto e execução · Setor: Saneamento

Escopo de serviços: Projeto de processo para ampliação de 40% da capacidade · Modelagem hidráulica e apoio ao licenciamento · Engenharia de obra e análise de documentação · Comissionamento e treinamento de operadores

Indicadores: 520 → 740 L/s de capacidade · 3,2% abaixo do orçado · 0 não conformidades ambientais · 6 semanas de adiantamento

Resultado para o cliente: “O apoio da Delta em obra manteve uma reforma complexa funcionando ao lado de uma planta em operação.” - Diretor de Operações (referência mediante solicitação)

Cada afirmação é um número, o papel é inequívoco e há um contato de referência. Copie essa disciplina e a sua ficha já supera a maioria das propostas.

De onde vem cada bloco: construa a partir de um banco de projetos

A forma lenta de escrever uma ficha é arqueologia: caçar cada dado na última proposta que citou o projeto. A confiável é guardar os dados de cada projeto uma vez e tratar a página como uma saída. Mapeie os campos do modelo aos seus registros:

Campo do modelo	Onde deveria viver
Barra de cinco dados	Um registro estruturado por projeto, preenchido no encerramento
Itens de escopo	A lista de serviços do projeto, marcada por disciplina
Indicadores	KPIs de encerramento: valor final vs. orçado, desvio de prazo, capacidade
Citação e contato do cliente	Registro de permissão de referência: nome, cargo, data do consentimento

Guarde uma vez e regenere uma ficha sob medida em minutos; pule isso e reconstrua a mesma página a cada prazo. Uma referência de projeto por projeto é a versão mínima desse banco.

O que o avaliador confere primeiro

Antes de ler qualquer prosa, os avaliadores procuram o que desclassifica. A prática do setor público é explícita: a Lei 14.133/2021 permite exigir a comprovação de execução anterior compatível com o objeto, por atestados e quantitativos. Na ficha, essa primeira passada busca:

• Recência - data de conclusão dentro da janela do edital. Projeto sem data se lê como antigo.
• Relevância - setor e escala compatíveis com o objeto, por isso você escolhe o projeto certo por proposta.
• Seu papel - avaliadores descontam projetos em que você foi subcontratada menor mas a página insinua liderança.
• Verificabilidade - cliente nomeado e referência localizável. Projetos anônimos pontuam quase zero.

Incorpore essas quatro conferências à barra de dados e a página sobrevive à triagem, onde a maioria das propostas morre em silêncio.

Mantenha cada ficha em dia: regenere, não reescreva

Uma ficha fica desatualizada assim que um indicador fecha ou um contato de referência muda de cargo. É a única ferramenta gratuita que gera estas fichas a partir do seu banco vivo de projetos: as ferramentas gratuitas da SUNAGO guardam cada projeto uma vez - dados, métricas, imagens, referências - e regeneram fichas, portfólios e atestados a partir dos dados vivos, de modo que uma correção atualiza todos os documentos que reutilizam o projeto. Crie uma conta grátis para baixar o modelo e gerar a sua própria ficha diretamente a partir dos dados dos seus projetos.

Modelos e guias relacionados

• Modelo de portfólio de projetos - reúne várias fichas em uma trajetória de vários projetos
• Acervo técnico e referências de projetos - o registro factual por trás de cada ficha
• Modelo de atestado de capacidade técnica - a prova formal que acompanha a ficha
• O que é o atestado de capacidade técnica - o guia completo do documento de habilitação