Modello di scheda progetto (gratis, per gare e referenze)
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Crea un account SUNAGO gratuito per scaricare questo modello (Word & PDF) dalla tua libreria di modelli - e genera il tuo, precompilato con i dati dei tuoi progetti attivi.
Una scheda progetto è una singola pagina che presenta un progetto concluso - contesto, ruolo dell’impresa, oggetto realizzato e risultati misurabili - in un formato che un cliente o un valutatore di gara legge in meno di un minuto. Il modello è gratis e chiede solo un account gratuito: creandolo scarichi il PDF in A4 insieme alla versione Word modificabile. Usa la guida per compilarlo e riutilizzarlo in gare, referenze e report per il cliente. Questa è la scheda per imprese e appalti, non il modulo scolastico né i template dei bandi di finanziamento.
Scarica il modello di scheda progetto:
- PDF pronto per la stampa - in A4.
- Versione Word modificabile - il .docx nativo di Word, per generare la tua scheda dai dati vivi dei tuoi progetti.
Ogni file è gratis. Crea un account gratis per scaricarli: è l’unico passaggio.
Una volta ottenuta la versione modificabile, preferisci Google Docs? Carica il .docx su Google Drive e aprilo con Docs: il layout usa tabelle semplici e si converte pulito. Il file include un esempio compilato di uno studio di ingegneria fittizio, così copi uno schema invece di fissare caselle vuote.
A cosa serve una scheda progetto
La scheda è un documento di lavoro, non una brochure. Le imprese che vendono competenza - studi di ingegneria, studi di architettura, imprese di costruzione e società di consulenza - usano la stessa pagina per tre compiti:
- Allegato di gara. Quando un bando chiede “esempi di lavori comparabili” o “esperienza pertinente”, un progetto per pagina è il formato che i valutatori si aspettano e il più facile da punteggiare.
- Referenza di progetto. Un record nominato, datato e verificabile di un progetto concluso, da consegnare a un potenziale cliente o allegare a una qualifica.
- Chiusura per il cliente. A fine incarico, una pagina che registra cosa è stato realizzato e cosa ha ottenuto: utile al cliente e riutilizzabile da te.
Poiché i tre usi partono dagli stessi dati, scrivi la pagina una volta e la riutilizzi. Per presentare più progetti insieme, il portfolio progetti raccoglie schede in un percorso su più pagine; per il record fattuale a monte, vedi le referenze lavori.
Cosa contiene il modello
La scheda è una singola pagina a struttura fissa, perché una struttura fissa è ciò che la rende leggibile a colpo d’occhio:
| Zona | Contenuto | A cosa risponde |
|---|---|---|
| Intestazione | Titolo del progetto, organizzazione cliente | Cos’è e per chi è? |
| Barra dei cinque dati | Periodo, fascia di importo, ruolo, affidamento, settore | È recente, pertinente e alla nostra scala? |
| Oggetto delle prestazioni | 3-5 punti sulle prestazioni | Cosa ha fatto davvero l’impresa? |
| Indicatori | Quattro risultati quantificati | È andata bene, in numeri? |
| Prova | Citazione del cliente o contatto di referenza | Possiamo verificarlo? |
La barra dei cinque dati è l’elemento portante. Permette a chi valuta di confrontare il progetto con i requisiti senza leggere una frase - che è esattamente come funziona la prima selezione.
Come scrivere una scheda progetto
- Nomina progetto e cliente nell’intestazione. Metti titolo e organizzazione cliente in alto, così il contesto arriva nei primi due secondi. Salta il payoff.
- Compila la barra dei cinque dati. Completa periodo, fascia di importo, ruolo, tipo di affidamento e settore. Usa fasce dove c’è riservatezza e dichiara il ruolo: progettista capofila, subappaltatore o partner di ATI.
- Scrivi punti di oggetto che nominano le prestazioni. Da tre a cinque punti, ciascuno con un verbo: “Progettato l’upgrade di processo”, “Diretto il collaudo”, “Consegnato il pacchetto strutturale”. Descrivi cosa ha fatto l’impresa, non cos’era il progetto.
- Compila i quattro indicatori con numeri verificabili. Capacità aggiunta, percentuale sotto il preventivo, scostamento di tempi, unità realizzate. Ogni indicatore è un numero controllabile; “eseguito con successo” non è un indicatore.
- Aggiungi una prova del cliente e un contatto di referenza. Una citazione breve o un contatto con “referenza su richiesta” trasforma la pagina da autodescrizione in prova.
- Esporta in PDF e verifica che stia in una pagina. Stampa in PDF su A4 con la grafica di sfondo attiva. Se borda, taglia testo; mai ridurre la scala.
Esempio di scheda progetto: compilata
Il modello include un esempio completo di Delta Ingegneria e Ambiente S.r.l., uno studio fittizio di 45 persone di ingegneria civile e ambientale. Ecco come si legge la pagina compilata:
Ampliamento del depuratore di Rioverde Cliente: Acque di Rioverde S.p.A. Periodo: 2023-2025 · Fascia di importo: 15-20 mln € di lavori · Ruolo: Progettista capofila (progettazione e direzione lavori) · Affidamento: Appalto integrato · Settore: Acqua e depurazione
Oggetto delle prestazioni: Progettazione di processo per un ampliamento del 40% della capacità · Modellazione idraulica e supporto autorizzativo · Ingegneria in cantiere e verifica documentale · Collaudo e formazione degli operatori
Indicatori: 45.000 → 64.000 m³/giorno di capacità · 3,2% sotto il preventivo · 0 non conformità autorizzative · 6 settimane di anticipo
Risultato per il cliente: “Il supporto di Delta in cantiere ha tenuto in funzione un intervento complesso accanto a un impianto attivo.” - Direttore d’Esercizio (referenza su richiesta)
Ogni affermazione è un numero, il ruolo è inequivocabile e viene offerto un contatto di referenza. Copia questa disciplina e la tua scheda supera già la maggior parte delle presentazioni.
Da dove viene ogni blocco: costruiscilo da un database di progetti
Il modo lento di scrivere una scheda è l’archeologia: cacciare ogni dato nell’ultima offerta che citava il progetto. Il modo affidabile è conservare i dati di ogni progetto una volta e trattare la pagina come un output. Mappa i campi del modello ai tuoi record:
| Campo del modello | Dove dovrebbe vivere |
|---|---|
| Barra dei cinque dati | Un record strutturato per progetto, compilato alla chiusura |
| Punti dell’oggetto | L’elenco prestazioni del progetto, taggato per disciplina |
| Indicatori | KPI di chiusura: valore finale vs. preventivo, scostamento tempi, capacità |
| Citazione e contatto cliente | Record di consenso alla referenza: nome, ruolo, data del consenso |
Conservalo una volta e rigeneri una scheda su misura in minuti; saltalo e ricostruisci la stessa pagina a ogni scadenza. Una referenza di progetto per progetto è la versione minima di quel database.
Cosa controlla per primo il valutatore
Prima di leggere la tua prosa, chi valuta cerca ciò che squalifica. La prassi del settore pubblico è esplicita: la normativa europea consente di richiedere “l’elenco dei lavori eseguiti negli ultimi cinque anni” con certificati di corretta esecuzione (Direttiva 2014/24/UE, Allegato XII). Su una scheda, questo primo passaggio cerca:
- Recenza - una data di conclusione entro la finestra del bando (spesso 3-5 anni). Un progetto senza data si legge come vecchio.
- Pertinenza - settore e scala coerenti con l’appalto in gara, per cui scegli il progetto giusto per ogni presentazione.
- Il tuo ruolo - i valutatori scontano progetti in cui eri subappaltatore minore ma la pagina fa intendere una guida.
- Verificabilità - un cliente nominato e una referenza raggiungibile. I progetti anonimi punteggiano quasi zero.
Incorpora questi quattro controlli nella barra dati e la pagina sopravvive alla selezione, dove muore in silenzio la maggior parte delle presentazioni.
Tieni aggiornata ogni scheda: rigenera, non riscrivere
Una scheda è obsoleta appena un indicatore si chiude o un contatto di referenza cambia ruolo. È l’unico strumento gratuito che genera queste schede dal tuo database vivo di progetti: gli strumenti gratuiti di SUNAGO conservano ogni progetto una volta - dati, metriche, immagini, referenze - e rigenerano schede, portfolio e referenze dai dati vivi, così una singola correzione aggiorna tutti i documenti che riutilizzano il progetto. Crea un account gratis per scaricare il modello e generare la tua scheda direttamente dai dati dei tuoi progetti.
Modelli e guide correlati
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- Referenze lavori - il record fattuale dietro ogni scheda
- Modello di presentazione aziendale - il riepilogo di una pagina dell’impresa che accompagna la scheda
- Cos’è una presentazione aziendale e come farla - la guida completa al documento aziendale
Domande frequenti
Cos'è una scheda progetto?
È un riepilogo di una pagina di un singolo progetto: contesto, ruolo dell'impresa, oggetto realizzato e risultati misurabili. Le imprese la usano come allegato di gara, come referenza in una qualifica o come chiusura per il cliente. Risponde a 'avete già fatto lavori come questo, ed è andata bene?' nel tempo di scorrere una pagina. Attenzione: qui parliamo della scheda per imprese e gare, non del modulo scolastico o dei bandi di finanziamento.
Che differenza c'è tra scheda progetto e portfolio progetti?
La scheda copre un progetto in una pagina. Il portfolio progetti raccoglie più progetti, ciascuno sulla propria pagina, in un documento su più pagine. Usa la scheda come referenza singola o allegato di gara; usa il portfolio per mostrare un percorso di lavori comparabili. Entrambi partono dagli stessi dati di progetto.
Questo modello di scheda progetto è davvero gratis?
Sì. Non costa nulla, ma serve un account SUNAGO gratis: con quello scarichi il PDF in A4 e, dallo stesso account, la versione Word modificabile, che ti permette anche di generare la scheda dai dati dei tuoi progetti. Ogni file mantiene un piccolo credito di una riga a piè di pagina, che puoi lasciare o rimuovere. Preferisci Google Docs? Carica il .docx su Google Drive e aprilo con Docs: il layout usa tabelle semplici e si converte pulito.
Quante pagine deve avere una scheda progetto?
Esattamente una, in A4. Tutto il valore del formato è che un valutatore o cliente occupato la legge in meno di un minuto. Se il contenuto borda sulla seconda pagina, taglia punti dell'oggetto e accorcia i risultati invece di ridurre carattere o margini: una scheda compressa punteggia peggio di una essenziale.