Model de fișă de proiect (gratis, pentru licitații și referințe)

O fișă de proiect este o singură pagină care prezintă un proiect încheiat - context, rolul firmei, obiectul realizat și rezultate măsurabile - într-un format pe care un client sau un evaluator de licitație îl citește în mai puțin de un minut. Modelul este gratuit și cere doar un cont gratuit: după ce îl creezi descarci PDF-ul în A4 împreună cu versiunea Word editabilă. Folosește ghidul ca să-l completezi și să-l reutilizezi în licitații, referințe și rapoarte către client. Aceasta este fișa pentru firme și achiziții, nu formularul „fișa proiectului” din finanțările europene.

Descarcă modelul de fișă de proiect:

• PDF pregătit pentru tipar - în A4.
• Versiunea Word editabilă - .docx-ul nativ de Word, ca să generezi propria fișă din datele vii ale proiectelor tale.

Toate fișierele sunt gratuite. Creează un cont gratuit ca să le descarci: este singurul pas.

După ce ai versiunea editabilă, preferi Google Docs? Încarcă fișierul .docx în Google Drive și deschide-l cu Docs: aranjamentul folosește tabele simple și se convertește curat. Fișierul include un exemplu completat al unei firme de inginerie fictive, ca să copiezi o schemă în loc să privești casete goale.

La ce folosește o fișă de proiect

Fișa este un document de lucru, nu o broșură. Firmele care vând expertiză - birouri de inginerie, birouri de arhitectură, firme de construcții și de consultanță - folosesc aceeași pagină pentru trei sarcini:

• Anexă la licitație. Când o documentație de atribuire cere „exemple de lucrări similare” sau „experiență relevantă”, un proiect per pagină este formatul pe care evaluatorii îl așteaptă și cel mai ușor de punctat.
• Referință de proiect. O înregistrare numită, datată și verificabilă a unui proiect încheiat, de predat unui potențial client sau atașat la o calificare.
• Închidere pentru client. La finalul misiunii, o pagină care consemnează ce s-a realizat și ce a obținut: utilă clientului și reutilizabilă de tine.

Pentru că cele trei utilizări pornesc din aceleași date, scrii pagina o dată și o reutilizezi. Ca să prezinți mai multe proiecte împreună, portofoliul de proiecte adună fișe într-un parcurs pe mai multe pagini; pentru înregistrarea factuală din spate, vezi experiența similară.

Ce conține modelul

Fișa este o singură pagină cu structură fixă, pentru că o structură fixă este ceea ce o face lizibilă dintr-o privire:

Zonă	Conținut	La ce răspunde
Antet	Titlul proiectului, organizația-client	Ce este și pentru cine?
Bara celor cinci date	Perioadă, interval de valoare, rol, tip de contract, domeniu	Este recent, relevant și la scara noastră?
Obiectul prestațiilor	3-5 puncte pe prestații	Ce a făcut firma cu adevărat?
Indicatori	Patru rezultate cuantificate	A ieșit bine, în cifre?
Dovadă	Citat de la client sau contact de referință	Putem verifica?

Bara celor cinci date este elementul portant. Permite celui care evaluează să compare proiectul cu cerințele fără să citească o frază - exact așa funcționează prima preselecție.

Cum scrii o fișă de proiect

1. Numește proiectul și clientul în antet. Pune titlul și organizația-client sus, ca să vină contextul în primele două secunde. Sari peste slogan.
2. Completează bara celor cinci date. Trece perioada, intervalul de valoare, rolul, tipul de contract și domeniul. Folosește intervale unde există confidențialitate și declară rolul: proiectant general, subcontractant sau partener în asociere.
3. Scrie puncte de obiect care numesc prestațiile. Trei-cinci puncte, fiecare cu un verb: „Proiectat modernizarea de proces”, „Condus recepția”, „Livrat pachetul structural”. Descrii ce a făcut firma, nu ce a fost proiectul.
4. Completează cei patru indicatori cu cifre verificabile. Capacitate adăugată, procent sub deviz, abatere de termen, unități realizate. Fiecare indicator este o cifră controlabilă; „executat cu succes” nu este un indicator.
5. Adaugă o dovadă de la client și un contact de referință. Un citat scurt sau un contact cu „referință la cerere” transformă pagina din autodescriere în dovadă.
6. Exportă în PDF și verifică încadrarea pe o pagină. Tipărește în PDF pe A4 cu grafica de fundal activă. Dacă se revarsă, taie text; niciodată nu micșora scara.

Exemplu de fișă de proiect: completată

Modelul include un exemplu complet al firmei Delta Inginerie și Mediu SRL, o firmă fictivă de 45 de persoane din inginerie civilă și de mediu. Iată cum se citește pagina completată:

Extinderea stației de epurare Râureni Client: Apă Canal Râureni SA Perioadă: 2023-2025 · Interval de valoare: 15-20 mil. lei lucrări · Rol: Proiectant general (proiectare și dirigenție de șantier) · Contract: Proiectare și execuție · Domeniu: Apă și epurare

Obiectul prestațiilor: Proiectare de proces pentru o extindere a capacității cu 40% · Modelare hidraulică și sprijin pentru avizare · Inginerie pe șantier și verificare documentară · Recepție și instruirea operatorilor

Indicatori: 45.000 → 64.000 m³/zi capacitate · 3,2% sub deviz · 0 neconformități la avizare · 6 săptămâni în avans

Rezultat pentru client: „Sprijinul Delta pe șantier a ținut în funcțiune o intervenție complexă lângă o stație activă.” - Director de exploatare (referință la cerere)

Fiecare afirmație este o cifră, rolul este fără echivoc și se oferă un contact de referință. Copiază această disciplină și fișa ta depășește deja majoritatea prezentărilor.

De unde vine fiecare bloc: construiește-l dintr-o bază de date de proiecte

Modul lent de a scrie o fișă este arheologia: să vânezi fiecare dată în ultima ofertă care cita proiectul. Modul de încredere este să păstrezi datele fiecărui proiect o singură dată și să tratezi pagina ca pe un rezultat. Mapează câmpurile modelului la înregistrările tale:

Câmpul modelului	Unde ar trebui să trăiască
Bara celor cinci date	O înregistrare structurată per proiect, completată la recepție
Punctele de obiect	Lista de prestații a proiectului, etichetată pe disciplină
Indicatori	Indicatori de finalizare: valoare finală vs. deviz, abatere de termen, capacitate
Citat și contact client	Înregistrarea consimțământului pentru referință: nume, rol, data acordului

Păstrează-l o dată și regenerezi o fișă pe măsură în câteva minute; sari peste și reconstruiești aceeași pagină la fiecare termen. O referință de proiect per proiect este versiunea minimă a acestei baze de date.

Ce verifică primul evaluatorul

Înainte să-ți citească proza, cel care evaluează caută ce descalifică. Practica din sectorul public este explicită: Legea 98/2016 privind achizițiile publice cere capacitatea tehnică și profesională - lista principalelor lucrări sau servicii, adesea cu procese-verbale de recepție. Pe o fișă, această primă trecere caută:

• Prospețime - o dată de finalizare în fereastra documentației (frecvent 3-5 ani). Un proiect fără dată se citește ca vechi.
• Relevanță - domeniu și scară coerente cu obiectul licitației, de aceea alegi proiectul potrivit pentru fiecare prezentare.
• Rolul tău - evaluatorii depunctează proiectele unde ai fost subcontractant minor, dar pagina sugerează o conducere.
• Verificabilitate - un client numit și o referință accesibilă. Proiectele anonime punctează aproape zero.

Încorporează aceste patru controale în bara de date și pagina supraviețuiește preselecției, acolo unde majoritatea prezentărilor mor în tăcere.

Ține la zi fiecare fișă: regenerează, nu rescrie

O fișă se învechește imediat ce un indicator se închide sau un contact de referință schimbă rolul. Este singurul instrument gratuit care generează aceste fișe din baza ta de date vie de proiecte: instrumentele gratuite SUNAGO păstrează fiecare proiect o singură dată - date, indicatori, imagini, referințe - și regenerează fișe, portofolii și referințe din datele vii, așa că o singură corecție actualizează toate documentele care reutilizează proiectul. Creează un cont gratuit ca să descarci modelul și să generezi propria fișă direct din datele proiectelor tale.

Modele și ghiduri conexe

• Model de portofoliu de proiecte - adună mai multe fișe într-un parcurs pe mai multe proiecte
• Experiența similară - înregistrarea factuală din spatele fiecărei fișe
• Model de portofoliu de lucrări - rezumatul de o pagină al firmei care însoțește fișa
• Ce este un portofoliu de lucrări și cum se face - ghidul complet al documentului de firmă