Fiche projet modèle gratuit - pour offres, références et bilans
Télécharger ce modèle - gratuit
Créez un compte SUNAGO gratuit pour télécharger ce modèle (Word & PDF) depuis votre bibliothèque de modèles - et générez le vôtre, prérempli à partir des données de vos projets en cours.
Une fiche projet modèle prête à remplir présente un projet achevé sur une seule page - son contexte, votre rôle, les prestations livrées et les résultats mesurables - dans un format qu’un client ou un évaluateur d’appel d’offres lit en moins d’une minute. Le modèle est gratuit ; il suffit de créer un compte gratuit pour le télécharger. Remplissez-le avec le guide pour le réutiliser en offres, références et bilans.
Obtenir le modèle de fiche projet :
- Gratuit - il suffit de créer un compte gratuit. Créer un compte gratuit et télécharger le modèle : le PDF (A4, prêt à imprimer) et le fichier Word modifiable (.docx).
- Ou laissez-le se générer. Avec ce même compte gratuit, vous générez votre propre fiche projet à partir de vos données projets, au lieu de ressaisir les champs. Commencer gratuitement.
Une fois la version modifiable en main, vous préférez Google Docs ? Importez le .docx dans Google Drive et ouvrez-le avec Docs - la mise en page se convertit proprement. Le fichier contient un exemple rempli d’un bureau d’études fictif.
À quoi sert une fiche projet
Une fiche projet est un document de travail, pas une brochure. Les entreprises qui vendent de l’expertise - bureaux d’études, agences d’architecture, entreprises de travaux et cabinets de conseil - utilisent la même page pour trois usages :
- Annexe d’offre. Quand une consultation demande des « exemples de projets comparables », un projet par page est le format attendu et le plus facile à noter.
- Référence. Un compte rendu nommé, daté et vérifiable d’un projet achevé, à remettre à un prospect ou à joindre à un dossier de candidature.
- Bilan de fin de mission. En clôture, une page consignant ce qui a été livré et ce que cela a produit.
Comme les trois reposent sur les mêmes faits, vous écrivez la page une fois et la réutilisez. Pour présenter plusieurs projets ensemble, le dossier de références rassemble les fiches en historique ; la forme de données structurée par projet est la fiche de référence chantier.
Ce que contient le modèle
La fiche est une page à structure fixe, car c’est la structure fixe qui la rend lisible en survol :
| Zone | Contenu | Ce qu’elle répond |
|---|---|---|
| En-tête | Titre du projet, maître d’ouvrage | Quoi et pour qui ? |
| Bandeau de cinq faits | Période, fourchette de budget, rôle, mode de réalisation, secteur | Récent, pertinent, à notre échelle ? |
| Prestations | 3-5 puces de livrables | Qu’a fait votre entreprise ? |
| Indicateurs | Quatre résultats chiffrés | S’est-ce bien passé, en chiffres ? |
| Preuve | Citation client ou référent | Peut-on le vérifier ? |
Le bandeau de cinq faits est l’élément porteur. Un évaluateur y compare le projet à ses exigences sans lire une phrase - exactement le mode du premier tri.
Comment rédiger une fiche projet
- Nommez le projet et le maître d’ouvrage en haut. Pour que le contexte arrive en deux secondes. Sans slogan.
- Remplissez le bandeau de cinq faits. Période, fourchette de budget, rôle, mode de réalisation et secteur. Fourchettes si confidentiel ; rôle clair - mandataire, sous-traitant ou membre de groupement.
- Rédigez des puces de prestations qui nomment les livrables. Trois à cinq puces, chacune avec un verbe : « Conçu la mise à niveau du procédé », « Dirigé la mise en service ».
- Remplissez les quatre indicateurs avec des chiffres vérifiables. Capacité ajoutée, pourcentage sous budget, écart de délai, unités livrées. « Livré avec succès » n’est pas un indicateur.
- Ajoutez une preuve client et un référent. Une courte citation ou un contact nommé avec « référence sur demande » transforme l’auto-description en preuve.
- Exportez en PDF et vérifiez une page. Sur A4, images d’arrière-plan activées. Si ça déborde, coupez du texte - jamais réduire l’échelle.
Exemple de fiche projet : rempli
Le modèle est livré avec un exemple complet de Meridian Ingénierie SAS, un bureau d’études fictif de 45 personnes en génie civil et environnement :
Station d’épuration de Val-de-Seine - extension de capacité Maître d’ouvrage : Syndicat des eaux de Val-de-Seine Période : 2023-2025 · Fourchette de budget : 15-20 M€ de travaux · Rôle : Maître d’œuvre (conception & DET) · Réalisation : Marché de travaux · Secteur : Eau (collectivité)
Prestations : Conception d’une extension de capacité de 40 % · Modélisation hydraulique et instruction · Direction de l’exécution des travaux et visa · Mise en service et formation des exploitants
Indicateurs : 12 → 17 millions de l/jour de capacité · 3,2 % sous l’estimation · 0 non-conformité · 6 semaines d’avance
Résultat client : « La DET de Meridian a maintenu une rénovation complexe en marche autour d’une station en service. » - directeur d’exploitation (référence sur demande)
Chaque affirmation est un chiffre, le rôle est sans ambiguïté, et un référent est proposé. Copiez cette rigueur, et la fiche devance déjà la plupart des offres.
D’où vient chaque section - construisez-la depuis une base projets
La voie lente est l’archéologie : extraire chaque fait de la dernière offre. La voie fiable enregistre les données une fois et traite la page comme une sortie :
| Champ du modèle | Où il doit vivre |
|---|---|
| Bandeau de cinq faits | Un enregistrement projet structuré, rempli en clôture |
| Puces de prestations | La liste de prestations du projet, étiquetée par discipline |
| Indicateurs | KPI de clôture : montant final vs estimation, écart de délai, capacité |
| Citation & référent | Accord de référence : nom, fonction, date du consentement |
Une fiche de référence chantier par projet est la version minimale de cette base.
Ce que l’évaluateur vérifie d’abord
Le droit de la commande publique autorise l’acheteur à exiger « une liste des travaux exécutés au cours des cinq dernières années au maximum » avec attestations de bonne exécution (directive 2014/24/UE, annexe XII). Sur une fiche, le premier regard cherche :
- L’actualité - une date d’achèvement dans la fenêtre de la consultation (souvent 3-5 ans).
- La pertinence - secteur et échelle correspondant au marché.
- Votre rôle - les projets de simple sous-traitance suggérant un pilotage sont dévalués.
- La vérifiabilité - un maître d’ouvrage nommé et un référent joignable.
Tenez chaque fiche à jour - régénérez, ne réécrivez pas
Une fiche est périmée dès qu’un indicateur se fige ou qu’un référent change de poste. Le gestionnaire de références projets gratuit de SUNAGO enregistre chaque projet une fois - faits, chiffres, images, référents - et régénère fiches, dossiers et listes de références depuis les données à jour, si bien qu’une correction met à jour chaque document. Tous les fichiers sont gratuits ; créez un compte gratuit pour les télécharger - et pour générer vos fiches directement à partir de vos données projets.
Modèles et guides liés
- Dossier de références - plusieurs fiches en historique
- Fiche de référence chantier - la forme de données derrière chaque fiche
- Modèle de plaquette commerciale - le résumé d’entreprise sur une page
- Plaquette commerciale : structure et exemple - le guide complet du document compagnon
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une fiche projet ?
Une fiche projet est le résumé d'un projet sur une page : son contexte, votre rôle, les prestations livrées et les résultats mesurables. Les entreprises l'utilisent en annexe d'offre, comme fiche de référence en phase de sélection, ou comme bilan de fin de mission. Elle répond à « avez-vous fait un travail comparable, et s'est-il bien passé ? » en un survol.
Quelle différence entre une fiche projet et un dossier de références ?
Une fiche projet couvre un projet sur une page. Un dossier de références rassemble plusieurs projets, chacun sur sa page, dans un document multipage. Utilisez la fiche comme référence autonome ou annexe d'offre ; le dossier quand vous devez montrer un historique de projets comparables. Les deux puisent aux mêmes données.
Ce modèle de fiche projet est-il vraiment gratuit ?
Oui. Tous les fichiers sont gratuits : le PDF prêt à imprimer comme la version Word modifiable. La seule étape est un compte SUNAGO gratuit, qui permet aussi de générer la fiche à partir de vos propres données projets. Le fichier conserve un petit crédit d'une ligne en pied de page. Vous préférez Google Docs ? Importez le .docx dans Google Drive et ouvrez-le avec Docs - la mise en page se convertit proprement.
Quelle longueur pour une fiche projet ?
Une page exactement. Toute sa valeur est qu'un évaluateur ou un client pressé la lise en moins d'une minute. Si le contenu déborde sur une seconde page, coupez des puces et raccourcissez les résultats plutôt que réduire la police ou les marges.