Referencje wzór dla firmy (Word, PDF i Google Docs, za darmo)
Pobierz ten szablon - za darmo
Załóż darmowe konto SUNAGO, aby pobrać ten szablon (Word & PDF) ze swojej biblioteki szablonów - i wygeneruj własny, wstępnie wypełniony danymi z aktywnych projektów.
Referencje wzór to gotowa kolejność pól, której oczekują zamawiający - zamawiający, przedmiot, wartość, okres realizacji, rola i osoba do kontaktu - więc wystarczy wpisać własne dane i w popołudnie macie weryfikowalny dokument. Wzór jest darmowy; do pobrania wystarczy założyć darmowe konto. Uzupełnij go z pomocą przewodnika.
Pobierz wzór referencji:
- Za darmo - wystarczy założyć darmowe konto. Załóż darmowe konto i pobierz wzór: PDF (A4, gotowy do druku) oraz edytowalny plik Word (.docx).
- Albo pozwól go wygenerować. Na tym samym darmowym koncie wygenerujecie własny wykaz referencji wprost z danych o projektach, zamiast przepisywać pola. Zacznij za darmo.
Gdy masz już edytowalną wersję i wolisz Google Docs: prześlij .docx na Dysk Google i otwórz w Docs - układ używa prostych tabel i konwertuje się czysto. Każdy plik zawiera wypełniony przykład z fikcyjnej firmy inżynieryjnej.
Co zawiera wzór referencji
Wzór ustala strukturę pól, której wymaga Prawo zamówień publicznych i JEDZ - ułożoną pod rzut oka poniżej minuty na referencję:
| Pole | Co zawiera | Udział |
|---|---|---|
| Nagłówek | Nazwa firmy, logo, strona | 10% |
| Zadania referencyjne | Na zadanie: zamawiający, przedmiot, wartość, okres, rola | 55% |
| Osoba do kontaktu | Imię, funkcja, telefon, e-mail u zamawiającego | 15% |
| Dane firmy i certyfikaty | NIP, REGON, ISO 9001 | 15% |
| Stopka | Data/wersja | 5% |
Pola specyficzne dla przetargu są wstępnie oznaczone i łatwe do usunięcia dla list prywatnych. Uzasadnienie każdego pola jest w pełnym przewodniku o referencjach dla firmy.
Uzupełnij wzór referencji
- Uzupełnij nagłówek nazwą firmy i logo. Aby oceniający od razu wiedział, od kogo jest wykaz.
- Wybierz zadania referencyjne według trafności. Od trzech do pięciu zadań podobnych do zamawianego przedmiotu - nie największych, jakie mieliście.
- Uzupełnij pola dla każdego zadania. Zamawiający (lub typ przy NDA), przedmiot w jednym zdaniu, wartość w złotych, okres i jeden mierzalny wynik. Formę pola widać w karcie referencyjnej.
- Podaj rolę jednoznacznie. Generalny wykonawca, podwykonawca, partner konsorcjum lub projektowanie.
- Uzupełnij dane firmy i certyfikaty. NIP, REGON, ISO 9001 i ubezpieczenie OC - to polskie dane rejestrowe i certyfikaty, których oczekuje zamawiający.
- Wyeksportuj do PDF. W formacie A4 z grafiką tła.
Referencje przykład: wypełniony
Wzór zawiera pełny przykład od Meridian Inżynieria Sp. z o.o., fikcyjnej 45-osobowej firmy z branży infrastruktury i środowiska. Tak czyta się wiersz referencji:
Zadanie referencyjne: Oczyszczalnia ścieków Północ - rozbudowa przepustowości Zamawiający: Zakład Wodociągów Północ Sp. z o.o. (publiczny) · Wartość: 18 mln zł · Okres: 2023-2025 · Rola: Generalny wykonawca Przedmiot: projekt procesowy rozbudowy z 12 do 17 tys. m³/dobę, nadzór i rozruch. Zakończono sześć tygodni przed terminem, 3,2% poniżej budżetu, bez uwag organów. Kontakt: K. Wiśniewski, kierownik eksploatacji · +48 22 5501420 · k.wisniewski@zwpolnoc.example.pl
Zwróć uwagę na gęstość: rola jest jednoznaczna, każde twierdzenie to weryfikowalna liczba, a osoba do kontaktu jest osiągalna. Skopiuj tę gęstość dla każdego z waszych zadań.
Uzupełnij każde pole z danych o projektach, nie ze starych ofert
Najwolniejsza droga to archeologia - wykopywanie faktów z ostatniej oferty. Zmapuj pola wzoru na dane, które utrzymujecie raz:
| Pole we wzorze | Gdzie powinno być |
|---|---|
| Wiersze referencji | Jeden uporządkowany zestaw danych na projekt (zamawiający, wartość, okres, rola) |
| Przedmiot | Wasz katalog usług, otagowany według branży |
| Certyfikaty | Wasz rejestr certyfikatów (ISO 9001) |
| Dane firmy | NIP, REGON, KRS |
| Osoba do kontaktu | Zgoda referencyjna na zamawiającego |
Karta referencyjna na projekt to wersja minimalna; te same dane wypełniają portfolio projektów, gdy zamawiający wymaga głębi.
Co zamawiający sprawdza najpierw
Zanim ktokolwiek przeczyta wasz tekst, skanuje przesłanki wykluczenia:
- Pola. Brakuje wartości, okresu lub osoby do kontaktu - referencji nie da się ocenić.
- Aktualność. Według unijnej dyrektywy (dyrektywa 2014/24/UE, załącznik XII) i PZP można żądać robót z ostatnich pięciu i usług z ostatnich trzech lat.
- Trafność. Przedmiot i wielkość muszą pasować do zamawianego.
- Rola. Zadania podwykonawcze sugerujące kierowanie tracą ocenę.
Wersje branżowe wzoru referencji
- Referencje dla firmy budowlanej - uprawnienia, gwarancje, własne branże
- Referencje inżynieryjne - dyscypliny, Eurokody, jakość
- Referencje IT - umowy ramowe, ISO 27001
- Referencje doradcze - obszary praktyki, metody, wyniki
Albo zrób je raz i generuj za darmo ponownie
Referencje są nieaktualne dzień po eksporcie: zadania się kończą, certyfikaty wygasają. Darmowe narzędzie do prezentacji firmy zapisuje dane firmy raz i generuje aktualny, sformatowany wykaz na żądanie - zaktualizuj jedno zadanie, a każdy dokument się zgadza. Wszystkie pliki są darmowe; załóż darmowe konto, aby je pobrać - i aby generować wykaz referencji wprost z waszych danych o projektach.
Często zadawane pytania
Czy wzór referencji jest naprawdę darmowy?
Tak. Wszystkie pliki są darmowe: zarówno gotowy do druku PDF, jak i edytowalna wersja Word. Jedynym krokiem jest darmowe konto SUNAGO, które pozwala też wygenerować wykaz z waszych własnych danych o projektach. Plik zachowuje mały jednowierszowy odnośnik źródłowy w stopce, który możesz zostawić lub usunąć.
Czy jest wersja wzoru referencji w Word?
Tak. Plik .docx używa natywnych stylów Word i tabel bez obramowań, więc dane nagłówka, wiersze referencji i pole certyfikatów pozostają wyrównane przy edycji. Do Google Docs prześlij .docx na Dysk Google i otwórz w Docs - układ konwertuje się czysto.
Jakie pola wymaga przetarg w referencjach?
Według Prawa zamówień publicznych dla każdego zadania: zamawiający, przedmiot, wartość, okres realizacji i osoba do kontaktu, wraz z dowodem należytego wykonania. Wiele postępowań używa JEDZ - wzór odwzorowuje właśnie te pola.
Jak usunąć pola do prywatnych referencji?
Usuń pola specyficzne dla przetargu i zostaw zamawiającego, przedmiot, wartość i osobę do kontaktu. Kolejność pól pozostaje ta sama.
Czym różni się ten wzór od narzędzia do prezentacji firmy?
Wzór to plik, który sami uzupełniacie i utrzymujecie. Darmowe narzędzie generuje ten sam dokument z formularza i zapisuje dane firmy, więc możecie wygenerować aktualną wersję przy każdej zmianie zadania, wartości lub certyfikatu.