Referenční list vzor zdarma (Word, PDF a Google Docs)

Referenční list vzor vám dá přesnou jednostránkovou strukturu, kterou hodnotitelé očekávají - předmět plnění, objednatel, cena, termín, role a certifikace - takže vyplníte údaje své firmy a máte dokument připravený k prověření za odpoledne. Vzor je zdarma, jen k němu potřebujete bezplatný účet: po jeho založení si stáhnete PDF ve formátu A4 i upravitelnou verzi Wordu. Použijte návod k vyplnění každého údaje.

Stáhněte si referenční list vzor:

• PDF připravené k tisku - ve formátu A4.
• Upravitelná verze Wordu - nativní .docx Wordu, pro generování vlastního referenčního listu z živých dat svých projektů.

Všechny soubory jsou zdarma. Založte si účet zdarma a stáhněte si je - je to jediný krok.

Jakmile máte upravitelnou verzi, dáváte přednost Google Docs? Nahrajte .docx na Disk Google a otevřete v Dokumentech - rozvržení používá jednoduché tabulky a převede se čistě. Každý soubor obsahuje vyplněný příklad fiktivní inženýrské firmy, ať vidíte vzor místo prázdných polí.

Co vzor referenčního listu obsahuje

Vzor implementuje strukturu, kterou očekávají soukromí objednatelé i hodnotící komise, na jedné čitelné straně:

Údaj	Co obsahuje	Podíl
Hlavička	Název firmy, IČO, logo, web	10 %
Předmět plnění	3-5 vět o realizovaném díle	25 %
Objednatel a kontakt	Název, IČO, osoba, telefon, e-mail	20 %
Cena a termín	Cena díla v Kč, termíny realizace	15 %
Role a osoby	Role firmy, autorizace ČKAIT	15 %
Certifikace	ISO 9001, osvědčení o řádném plnění	15 %

Blok údajů je připravený pro český trh. Pro zdůvodnění každého údaje a jak ho komise čtou viz úplný průvodce co je referenční list a jak ho napsat.

Jak vzor referenčního listu vyplnit

1. Vyplňte hlavičku s identitou firmy a logem. Název, IČO, logo a web, aby čtenář věděl, čí dokument čte.
2. Popište předmět plnění měřitelně. „Inženýrská činnost” je kategorie; „projekt a autorský dozor rozšíření ČOV o 40 % kapacity do 18 mil. Kč” je plnění, které komise spáruje s požadavkem.
3. Doplňte cenu díla a termín. Cena v Kč (rozsah při důvěrnosti), termíny zahájení a dokončení. Viz reference projektů pro formát, který hodnotitelé preferují.
4. Uveďte roli a klíčové osoby. Role firmy a odpovědný zástupce s autorizací ČKAIT tam, kde to zadavatel žádá.
5. Doplňte kontakt na objednatele k ověření. Osoba objednatele s telefonem a e-mailem; ideálně přiložte osvědčení o řádném plnění.
6. Exportujte do PDF a uložte do přehledu. Export do PDF na A4 se zapnutou grafikou; uložte do přehledu připraveného na další zakázku.

Referenční list příklad: vyplněný

Vzor obsahuje kompletní příklad firmy Delta Inženýring s.r.o., fiktivní 45členné firmy pro vodohospodářské a environmentální inženýrství. Takto se čte předmět a jedna reference:

Předmět plnění: Projekt a autorský dozor rozšíření čistírny odpadních vod · Hydraulické modelování a podpora povolování · Inženýring ve fázi realizace · Uvedení do provozu a zaškolení obsluhy

Reference - Rozšíření ČOV Řícany Objednatel: Vodovody a kanalizace Řícany a.s. (veřejný sektor) · Cena díla: 18 mil. Kč · Termín: 2023-2025 · Role: Generální projektant Výsledek: kapacita navýšena ze 45 000 na 64 000 m³/den, realizováno o 3,2 % pod rozpočtem a se šestitýdenním předstihem, nula porušení povolení k vypouštění.

Všimněte si, co záznam dělá: role je jednoznačná, každé tvrzení je číslo, které hodnotitel ověří, a objednatel je jmenován. Zkopírujte tuto hustotu pro každou svou zakázku.

Odvoďte údaje z databáze zakázek, ne ze starých nabídek

Nejpomalejší způsob je archeologie: lovit údaje z poslední nabídky, která zakázku zmiňovala. Namapujte pole vzoru na strukturované záznamy vedené jednou:

Pole vzoru	Kde má žít
Předmět plnění	Katalog služeb, značkovaný podle oboru
Řádky referencí	Strukturovaný záznam na zakázku (objednatel, cena, termíny, role)
Cena a termín	Záznam realizace
Certifikace	Registr kvalifikací (IČO, autorizace, ISO)

Jedna karta projektu na zakázku je minimální verzí tohoto zdroje a tytéž záznamy plní portfolio projektů.

Co komise kontroluje jako první

Než někdo přečte text, komise hledá důvody k vyřazení. V prvním kole sledují:

• Údaje a certifikace. List bez IČO či ISO nutí čtenáře psát vám dřív, než může jednat.
• Aktuálnost referencí. Nejnovější zakázka stará tři a více let oslabuje kvalifikaci. Evropská pravidla umožňují požadovat práce za posledních pět let a služby za tři (Směrnice 2014/24/EU, příloha XII).
• Relevanci. Předmět odpovídající zadání, ne obecný výčet.
• Jednu stranu. Vícestránkové listy se prolistují jako jednostránkové, nebo vyřadí.

Nebo ho vytvořte jednou a generujte zdarma

Referenční list je zastaralý den po exportu: zakázky se dokončí, certifikace propadnou. Je to jediný bezplatný nástroj, který generuje dokument z vaší živé databáze projektů a kvalifikací: bezplatné nástroje SUNAGO uloží data vaší firmy jednou a generují aktuální dokument na vyžádání, takže aktualizujete zakázku jednou a každý dokument, který ji cituje, zůstane správný. Založte si účet zdarma pro stažení vzoru a generování vlastního referenčního listu přímo z dat svých projektů.