Logiciel de références projets gratuit - plaquettes, fiches et CV

Un logiciel de références projets stocke les projets achevés, les références et les personnes de votre entreprise dans une seule base structurée et génère les documents qui gagnent des marchés - plaquettes commerciales, fiches de référence, dossiers et CV - à partir de cette source unique. Au lieu de retaper les mêmes vingt projets dans chaque offre, vous tenez la donnée une fois et exportez un document à jour et mis en forme chaque fois qu’un appel d’offres ou un client le demande.

Le logiciel de références projets de SUNAGO est gratuit (0 EUR, sans carte). C’est le point d’entrée autonome vers SUNAGO Matrix : commencez par la base gratuite et les exports, et montez vers l’ERP projet complet seulement si et quand votre entreprise a aussi besoin des temps, des ressources et des finances au même endroit.

Sur cette page

• Un logiciel de références projets gratuit existe-t-il ?
• Ce que fait le logiciel
• Pourquoi le gratuit compte ici
• Les trois modules
• Qui l’utilise
• Questions fréquentes

Un logiciel de références projets gratuit existe-t-il ?

Oui - SUNAGO est un logiciel de références projets réellement gratuit, pas une démo limitée dans le temps ni un essai verrouillé. L’outil autonome coûte 0 EUR, avec un compte gratuit pour construire votre base et générer des documents.

Ce que fait un logiciel de références projets

Les entreprises qui vendent une expertise répondent aux mêmes trois questions dans chaque offre : qu’avez-vous fait ? qui fera le travail ? pouvez-vous le prouver ? La preuve - projets, montants, référents, CV, compétences - existe déjà dans l’entreprise, mais elle est éparpillée dans d’anciennes offres, des tableurs et des ordinateurs individuels. Le logiciel règle le problème de stockage pour que les documents deviennent un sous-produit de données propres. Il couvre quatre tâches faites sinon à la main dans Word :

• Une base de références projets vivante. Enregistrez chaque projet achevé une fois - client, secteur, montant, dates, votre rôle, objet, résultats et un référent. Filtrez et réutilisez ces enregistrements dans chaque offre future.
• Génération de plaquette. Assemblez une plaquette commerciale d’une page à partir de projets sélectionnés et exportez un PDF mis en forme. Quand un projet change, régénérez au lieu de ré-éditer.
• Fiches projet et fiches de référence. Produisez des fiches de référence chantier et des fiches projet dans un ordre de champs constant, comparables côte à côte.
• Gestion des CV et compétences. Tenez à jour le CV et le profil de compétences de chaque consultant, avec des notes par compétence, et exportez des CV sur mesure et un dossier de références pour les offres.

Pourquoi le gratuit compte ici

Chaque outil établi de cette catégorie - AG5 pour les compétences, Flowcase (ex-CV Partner) et Sprint CV pour les CV d’offre - est un logiciel entreprise à démo obligatoire, dont le prix n’est donné que sur demande. Les petites et moyennes entreprises restent donc sur Word et Excel parce que les outils dédiés sont tarifés pour les grandes organisations. Un vrai niveau gratuit change le point d’entrée : un bureau d’études de trois personnes peut construire une vraie base de projets et cesser de perdre la bonne version de sa plaquette, sans décision d’achat. L’outil gratuit n’est pas un essai qui expire ; c’est le produit autonome. SUNAGO Matrix, l’ERP payant, existe pour les entreprises qui veulent ensuite gérer production, ressources et finances au même endroit - mais la base de références et les exports restent gratuits en propre.

Les trois modules

La suite gratuite s’organise en trois outils liés qui partagent une base.

1. Générateur de plaquette commerciale

Le générateur de plaquette commerciale gratuit transforme les détails de votre entreprise et des projets sélectionnés en une plaquette d’une page mise en forme. Comme les projets viennent de la base partagée, la section références n’est jamais périmée comme l’est un fichier Word édité à la main.

2. Gestionnaire de références projets

Le gestionnaire de références projets est la base au cœur de la suite. Stockez chaque projet une fois et générez fiches de référence, fiches projet et dossiers à la demande, dans un format constant. C’est l’outil qui met fin au « quel ordinateur a la dernière liste de projets ? ».

3. Gestion des CV et compétences

L’outil CV et compétences tient à jour CV et profils de compétences et exporte des CV sur mesure pour les offres. Les compétences sont notées, si bien qu’un responsable d’offre trouve la bonne personne pour un rôle, et la même donnée alimente une matrice de compétences.

Qui l’utilise

Bureaux d’études et architectes. Les entreprises dont les offres demandent trois à cinq références comparables, des CV et un profil d’entreprise gardent tout dans une base et exportent ce que chaque avis demande.

Entreprises de travaux. Celles qui montent des dossiers de candidature - listes de projets, montants, données de sécurité, CV du personnel clé - les assemblent depuis des enregistrements stockés au lieu de tout reconstruire.

Services IT et cabinets de conseil. Les entreprises qui répondent à des consultations avec plaquettes et CV régénèrent des documents à jour à l’échéance, sans chercher la dernière version.

Pour comparer avec les outils payants, voyez les guides du meilleur logiciel de gestion des compétences et du logiciel de gestion des CV.

Commencez par votre base de projets

La façon la plus rapide de voir la valeur est de commencer gratuitement : créez un compte, saisissez cinq projets réels et exportez une plaquette. Ouvrez le gestionnaire de références projets pour construire la base, le générateur de plaquette commerciale pour votre premier document d’une page, et l’outil CV et compétences pour garder les profils de votre équipe prêts pour les offres.