Что такое лист данных проекта?

Лист данных проекта - структурированная одностраничная запись технических и коммерческих фактов завершённого проекта: заказчик, место, объём, стоимость контракта, даты, использованные технологии и ключевые объёмы. Фирмы держат один на проект, чтобы те же проверенные детали переиспользовались во всех заявках, портфолио и формах референса без повторного сбора.

Где кейс рассказывает историю, лист данных - справочная запись. Каждое поле - факт, что вы позже вставите в предложение, паспорт проекта или референс-лист, поэтому он пишется для переиспользования, а не для чтения.

На этой странице

• Что лист данных содержит
• Когда его использовать
• Пример: заполненный лист
• Лист данных против паспорта и карты
• Где взять шаблон
• Частые вопросы

Что лист данных проекта содержит?

Большинство фирм унифицируют одни поля, чтобы проекты оставались сопоставимыми в библиотеке:

• Название, место и отрасль
• Заказчик и ваша контрактная роль (генподрядчик, субконсультант, партнёр)
• Стоимость и длительность, с датами начала и завершения
• Сводка объёма: две-четыре фразы о том, что было сдано
• Ключевые технические параметры: объёмы, мощности, применённые нормы, технологии или системы
• Метрики результата: измеримые итоги - стоимость, срок или показатели работы
• Внутренние заметки: назначенный персонал, ссылки на фото или чертежи и где лежит исходная документация

Поскольку это внутренний артефакт, лист данных может нести детали, что вы бы срезали перед клиентом - конфиденциальные суммы, выводы или точные чертежи.

Когда использовать лист данных проекта?

Лист данных - исходная запись, что питает каждый обращённый вовне документ:

1. Сборка заявок и тендеров. Авторы предложений черпают факты из листа данных, а не пишут бывшим руководителям под дедлайн.
2. Заполнение референсных и информационных листов. Проверенный лист данных за минуты превращается в информационную карту проекта для маркетинга или референс-лист для закупок.
3. Поддержание послужного списка. Полный набор листов данных - сырьё для портфолио проектов и раздела опыта референс-листа.

Пример: заполненный лист данных проекта

Компактная запись от вымышленной инжиниринговой фирмы:

Проект: Реконструкция очистных сооружений «Северный» - Казань Заказчик: МУП «Горводоканал» (коммунальные услуги) · Роль: Ведущий проектировщик Стоимость: 320 млн ₽ · Период: 01/2023 - 09/2025 Объём: Технологический и строительный проект расширения мощности до 45 000 м³/сут, включая две новые отстойные секции и систему автоматизации. Ключевые параметры: 45 000 м³/сут · спроектировано по действующим сводам правил · достигнута экономия энергии 18% Внутреннее: Ведущий проектировщик А. Окунев · чертежи в архиве ОС/2023/СЕВ · согласие заказчика на использование как референса получено

Лист данных против паспорта и карты

Три документа делят ядро, но обращены к разным читателям. Лист данных - внутренняя мастер-запись; паспорт проекта - его проверяемая версия для закупок с контактом; информационная карта проекта - отшлифованная публичная сводка; а резюме проекта - изложение простым языком, что их вводит. Держите сначала лист данных - остальные генерируются из него.

Где взять шаблон

Начните с бесплатного проектного листа (Word, Google Docs, PDF) и держите один файл на завершённый проект. Или храните каждый проект один раз в бесплатной системе учёта референсов проектов SUNAGO, что генерирует референсные, информационные листы и портфолио из одной записи - обновите данные, и каждый документ остаётся актуальным. Стройте их из проектов автоматически - создайте бесплатный аккаунт SUNAGO.