Проектный лист: шаблон бесплатно + что включить

Проектный лист даёт вам одну структурированную страницу для записи одного проекта - его идентичность, роль вашей компании, оказанный объём и измеримые результаты - в полях, достаточно единых, чтобы переиспользовать во всех заявках, референсах и портфолио. Скачать его бесплатно: создайте бесплатный аккаунт, чтобы получить PDF и редактируемую версию Word, а затем заполните по инструкции и держите актуальным.

Скачайте шаблон проектного листа - бесплатно:

• Готовый к печати PDF - A4.
• Редактируемая версия Word - .docx, плюс возможность генерировать проектный лист из живых данных о проектах.

Каждый файл бесплатный. Создайте бесплатный аккаунт, чтобы скачать - это единственный шаг.

Предпочитаете Google Документы? Загрузите .docx на Google Диск и откройте в «Документах» - макет на простых таблицах и переносится чисто. Файл идёт с заполненным примером вымышленной инжиниринговой компании, чтобы вы копировали рабочий образец, а не пустую форму.

На этой странице

• Есть ли бесплатный шаблон
• Что такое проектный лист и зачем структура
• Что включить в проектный лист
• Как заполнить шаблон
• Проектный лист: пример
• Откуда берётся каждое поле
• Частые вопросы

Есть ли бесплатный шаблон проектного листа?

Да - это по-настоящему бесплатный шаблон проектного листа, не запертый превью и не демо с ограничением по времени. И PDF, и редактируемая версия Word ничего не стоят; бесплатный аккаунт SUNAGO открывает загрузку, а также генерирует листы из ваших данных о проектах. Он относится к тому же бесплатному набору, что и бесплатная программа для референс-листа, всё на одной общей базе проектов.

Что такое проектный лист - и зачем структура

Проектный лист - наименьшая переиспользуемая единица послужного списка фирмы: один проект, зафиксированный в единых полях. Консалтинговые и инженерные фирмы, подрядчики и архитектурные бюро держат один лист на завершённый проект и берут из него всякий раз, когда нужно доказать опыт - приложение к тендеру, предквалификационная анкета, референс клиента или страница портфолио.

Причина использовать шаблон, а не свободную прозу, в том, что структура переносится. Когда каждый проект записан в одних полях, вы собираете ответ на заявку выбором нужных листов, а не переписыванием каждого проекта по памяти. Это разница между проектным листом и вольным кейсом: лист - данные в форме; кейс - проза, запертая в тексте. Нужна оформленная под презентацию одна страница на стол клиенту - карточка проекта это то же содержимое в дизайнерском макете, а портфолио проектов собирает несколько листов в многопроектный документ.

Что включить в проектный лист

Шаблон группирует поля, которыми эксперт или клиент реально пользуется:

Группа полей	Поля	Назначение
Идентичность	Название, заказчик, место, номер контракта	Делает проект однозначным и прослеживаемым
Факты	Срок, диапазон бюджета, роль, реализация, отрасль	Даёт судить о свежести, масштабе и релевантности
Объём услуг	3-6 пунктов результатов, с тегами по дисциплинам	Показывает, за что отвечала фирма
Результаты	3-4 измеримых итога	Доказывает, что проект прошёл хорошо, в цифрах
Референс	Названный контакт, дата согласия	Делает лист проверяемым и готовым к заявке

Блок фактов намеренно дискретный - пять отдельных полей, не абзац - потому что именно это позволяет тем же данным питать строку фактов портфолио, таблицу заявки или форму референса без перенабора.

Как заполнить шаблон

1. Внесите поля идентичности проекта. Название, заказчик, место и номер контракта или ссылки, чтобы лист привязывался к конкретному объекту.
2. Заполните структурированные поля фактов. Срок, диапазон бюджета, роль, реализация и отрасль - каждое как своё поле. Используйте диапазоны бюджета при конфиденциальности и указывайте роль явно.
3. Перечислите объём услуг как результаты. Короткие пункты с глагола - «Спроектировали», «Сдали», «Провели пусконаладку» - с тегами по дисциплинам, где полезно.
4. Запишите измеримые результаты. Добавленная мощность, отклонение по стоимости, соблюдение сроков, сданные объёмы - каждый как проверяемое число.
5. Добавьте референс и согласие. Контакт клиента и дата согласия быть названным, чтобы вы не гнались за разрешением к дедлайну.
6. Сохраните мастер и выгрузите PDF. Держите файл Word как редактируемый мастер; выгружайте свежий A4 PDF под каждую подачу и подтверждайте, что он остаётся на одной странице.

Проектный лист: пример

Шаблон идёт с заполненным листом от Инженерного центра «Аквастрой», вымышленной фирмы из 45 специалистов по водоснабжению и экологии:

Проект: Реконструкция очистных сооружений «Северный» - увеличение мощности Заказчик: МУП «Горводоканал» · Место: Казань · Ссылка: ОС-2023-041 Срок: 2023-2025 · Диапазон бюджета: 300-350 млн ₽ · Роль: Генеральный проектировщик · Реализация: Проект-торги-стройка · Отрасль: Коммунальное водоснабжение

Объём услуг: Технологический проект расширения мощности на 40% · Гидравлическое моделирование и согласования · Инженерное сопровождение строительства · Пусконаладка и обучение персонала

Результаты: 12 000 → 17 000 м³/сут · −3,2% к смете · 0 нарушений · 6 недель опережения графика

Референс: Директор МУП «Горводоканал» (согласие 2025-11, по запросу)

Заметьте, что каждое поле заполнено фактом, а не прилагательным - именно это делает лист переиспользуемым в заявке, портфолио и форме референса без правки.

Откуда берётся каждое поле - относитесь к листам как к базе

Шаблон проектного листа окупается, только если вы держите листы, а не делаете один. Цель - небольшая структурированная библиотека, один лист на проект, чтобы сборка подачи означала выбор нужных листов, а не переписывание истории. Сопоставьте поля с местом захвата:

Поле	Захватывается при
Идентичность + факты	Закрытии проекта, в одну структурированную запись
Пункты объёма	Списке услуг объекта
Результаты	Итоговых KPI: факт против сметы, отклонение по срокам
Референс + согласие	Моменте согласия клиента быть названным

Паспорт проекта - обращённое к закупкам имя той же записи. Храните каждый один раз - и фирма собирает адресные заявки за час; пропустите - и каждый дедлайн начинает археологию заново.

Держите каждый лист актуальным - генерируйте, а не переписывайте

Данные проекта меняются: показатели финализируются, контакты уходят, бюджеты устаканиваются. Бесплатная система учёта референсов проектов от SUNAGO хранит каждый проект один раз и пересобирает листы, карточки и портфолио из живых данных, так что одна правка втекает в каждый документ, что переиспользует проект. Создайте бесплатный аккаунт, чтобы скачать шаблон и генерировать листы из ваших данных.

Связанные шаблоны и гиды

• Карточка проекта - оформленная под презентацию одна страница из проектного листа
• Портфолио проектов - несколько листов, собранных в многопроектный послужной список
• Список выполненных работ - таблица, что держит много проектных листов сразу
• Образец референс-листа компании - одностраничная сводка о фирме, что ссылается на ваши проекты
• Что такое референс-лист и как его составить - полный гид по документу-спутнику