Ce este o fișă tehnică de proiect?

O fișă tehnică de proiect este o înregistrare structurată, de o pagină, a datelor tehnice și comerciale ale unei lucrări încheiate: client, localizare, obiect, valoarea contractului, termene, tehnologii folosite și cantități-cheie. Firmele țin câte una pentru fiecare proiect, ca să reutilizeze aceleași date verificate în oferte, portofolii și referințe fără să le caute de fiecare dată.

Acolo unde un studiu de caz spune o poveste, fișa tehnică de proiect este o înregistrare de referință. Fiecare câmp este un fapt pe care îl vei lipi mai târziu într-o ofertă, într-o referință de lucrare sau într-un portofoliu de lucrări: se scrie pentru a fi reutilizată, nu pentru a fi citită dintr-o suflare.

Pe această pagină

• Ce conține
• Când se folosește
• Exemplu completat
• Fișă de date, referință și fișă de prezentare
• De unde iei un model
• Întrebări frecvente

Ce conține o fișă tehnică de proiect

Aproape toate firmele standardizează aceleași câmpuri, ca proiectele să rămână comparabile în arhivă:

• Numele proiectului, localizarea și sectorul
• Clientul sau autoritatea contractantă și rolul tău contractual (lider, subcontractant, membru de asociere)
• Valoarea contractului și durata, cu date de început și de final
• Rezumatul obiectului: două-patru fraze despre ce s-a livrat
• Parametri tehnici cheie: cantități, capacități, norme aplicate, tehnologii sau sisteme folosite
• Indicatori de rezultat: cifre măsurabile de cost, termen sau performanță
• Note interne: personalul alocat, trimiteri la fotografii sau planșe și unde se află documentația-sursă

Fiind un document intern, fișa poate păstra detalii pe care le-ai tăia înainte să o arăți unui client: valori confidențiale, lecții învățate sau planșele exacte de scos.

Când se folosește o fișă tehnică de proiect

Fișa este înregistrarea-sursă care alimentează fiecare document orientat spre exterior:

1. Pregătirea ofertelor și a licitațiilor. Cei care scriu oferta extrag faptele din fișă, în loc să urmărească pe e-mail foști manageri de proiect sub termen.
2. Completarea referințelor și a fișelor de prezentare. O fișă verificată devine în câteva minute o fișă de prezentare a proiectului pentru marketing sau o referință pentru licitație.
3. Menținerea istoricului de lucrări. Un set complet de fișe este materia primă pentru un portofoliu de proiecte și pentru secțiunea de experiență similară a unui portofoliu de lucrări.

Exemplu: o fișă tehnică de proiect completată

O înregistrare compactă a unei firme de inginerie fictive:

Proiect: Extinderea stației de epurare Valea Someșului - Cluj Client: Operator regional de apă · Rol: Proiectare și dirigenție de șantier Valoare: 6,8 mil. EUR · Perioadă: 01/2023 - 09/2025 Obiect: Proiectare tehnologică și de construcții pentru o extindere la 45.000 m³/zi, cu două decantoare noi și un sistem SCADA. Parametri cheie: 45.000 m³/zi · proiectat conform SR EN 12255 · -18% consum de energie Interne: Șef proiect A. Ionescu · planșe în GED/2023/VSM · acord al clientului pentru folosire ca referință obținut

Fișă de date, referință și fișă de prezentare

Cele trei documente au un nucleu comun, dar se adresează unor cititori diferiți. Fișa tehnică de proiect este înregistrarea internă principală; o referință de lucrare este versiunea verificabilă pentru licitații, cu persoană de contact; o fișă de prezentare a proiectului este rezumatul public îngrijit; iar un rezumat de proiect este textul continuu care le introduce pe fiecare. Ține la zi mai întâi fișa de date: celelalte se generează din ea.

De unde iei un model

Pornește de la modelul de fișă de proiect (Word, Google Docs, PDF) și ține un fișier pentru fiecare lucrare încheiată. Sau arhivează fiecare proiect o singură dată în managerul de referințe de proiecte SUNAGO gratuit, care generează referințe, fișe de prezentare și portofolii dintr-o singură înregistrare: actualizezi datul și fiecare document rămâne curent. Generează-le din proiectele tale automat - creează un cont SUNAGO gratuit.