Qu'est-ce qu'une fiche technique de projet ?

Une fiche technique de projet est un enregistrement structuré, d’une page, des faits techniques et commerciaux d’un projet achevé : client, lieu, objet, montant du marché, dates, technologies employées et quantités clés. Les entreprises en gardent une par projet, afin de réutiliser les mêmes données vérifiées d’une offre à un portfolio ou à une fiche de référence sans avoir à les rechercher chaque fois.

Là où une étude de cas raconte une histoire, la fiche technique de projet est un enregistrement de référence. Chaque champ est un fait que vous collerez plus tard dans une offre, une fiche de référence chantier ou une plaquette : elle s’écrit pour être réutilisée, pas pour être lue d’un trait.

Sur cette page

• Ce qu’elle contient
• Quand l’utiliser
• Exemple rempli
• Fiche de données, référence et fiche de présentation
• Où trouver un modèle
• Questions fréquentes

Ce que contient une fiche technique de projet

La plupart des entreprises normalisent les mêmes champs, pour que les projets restent comparables dans une base :

• Nom du projet, lieu et secteur
• Client ou maître d’ouvrage et votre rôle contractuel (mandataire, sous-traitant, membre de groupement)
• Montant du marché et durée, avec dates de début et de fin
• Résumé de l’objet : deux à quatre phrases sur ce qui a été livré
• Paramètres techniques clés : quantités, capacités, normes appliquées, technologies ou systèmes employés
• Indicateurs de résultat : chiffres mesurables de coût, de délai ou de performance
• Notes internes : personnel affecté, renvois aux photos ou plans, et où vit la documentation source

Étant un document interne, la fiche peut contenir un détail que vous couperiez avant de la montrer à un client : montants confidentiels, retours d’expérience ou les plans exacts à ressortir.

Quand utiliser une fiche technique de projet

La fiche est l’enregistrement source qui alimente chaque document tourné vers l’extérieur :

1. Monter des offres et des appels d’offres. Les rédacteurs puisent les faits dans la fiche, plutôt que de relancer par mail d’anciens chefs de projet sous échéance.
2. Remplir fiches de référence et fiches de présentation. Une fiche vérifiée se convertit en quelques minutes en fiche de présentation de projet pour le marketing ou en fiche de référence pour la consultation.
3. Tenir un historique. Un jeu complet de fiches est la matière première d’un dossier de références et de la section références de la plaquette commerciale.

Exemple : une fiche technique de projet remplie

Un enregistrement compact d’un bureau d’études fictif :

Projet : Extension de la station d’épuration de Val-de-Seine - Rouen Client : Syndicat des eaux d’agglomération · Rôle : Maîtrise d’œuvre - conception et DET Montant : 6,8 M€ · Période : 01/2023 - 09/2025 Objet : Conception process et génie civil d’une extension à 45 000 m³/jour, avec deux nouveaux décanteurs et une supervision SCADA. Paramètres clés : 45 000 m³/jour · conçu selon NF EN 12255 · -18 % de consommation énergétique Internes : Chef de projet A. Okonkwo · plans dans GED/2023/VDS · accord client pour usage en référence obtenu

Fiche de données, référence et fiche de présentation

Les trois documents partagent un noyau mais s’adressent à des lecteurs différents. La fiche technique de projet est l’enregistrement interne maître ; une fiche de référence chantier en est la version vérifiable pour les marchés, avec référent ; une fiche de présentation de projet est le résumé public soigné ; et un résumé de projet est le texte suivi qui introduit chacun d’eux. Tenez d’abord la fiche de données : les autres se génèrent à partir d’elle.

Où trouver un modèle

Partez du modèle de fiche projet (Word, Google Docs, PDF) et gardez un fichier par projet achevé. Ou enregistrez chaque projet une seule fois dans le gestionnaire de références projets SUNAGO gratuit, qui génère fiches de référence, fiches de présentation et portfolios à partir d’un seul enregistrement : mettez la donnée à jour, chaque document reste à jour. Générez-les depuis vos projets automatiquement - créez un compte SUNAGO gratuit.