Was ist ein Projektstammblatt?
Ein Projektstammblatt ist ein strukturierter einseitiger Datensatz der technischen und kommerziellen Fakten eines abgeschlossenen Projekts - Auftraggeber, Ort, Leistung, Auftragssumme, Zeitraum, angewendete Verfahren und Kennmengen. Büros halten ein Stammblatt pro Projekt, sodass dieselben geprüften Details über Angebote, Portfolios und Referenzformulare hinweg wiederverwendet werden können, ohne jedes Mal neu ausgegraben zu werden.
Wo ein Fallbericht eine Geschichte erzählt, ist ein Projektstammblatt eine Nachschlagequelle. Jedes Feld ist ein Fakt, den Sie später in ein Angebot, ein Referenzprojekt oder ein Firmenprofil einsetzen - es ist also für die Wiederverwendung geschrieben, nicht zum Lesen.
Auf dieser Seite
- Was ein Projektstammblatt enthält
- Wann Sie ein Projektstammblatt nutzen
- Beispiel: ein ausgefülltes Projektstammblatt
- Stammblatt vs. Referenzblatt vs. Factsheet
- Wo Sie eine Vorlage bekommen
- Häufige Fragen
Was ein Projektstammblatt enthält?
Die meisten Büros standardisieren dieselben Felder, sodass Projekte über die Bibliothek hinweg vergleichbar bleiben:
- Projektname, Ort und Sektor
- Auftraggeber und Ihre vertragliche Rolle (Generalplaner, Nachauftragnehmer, Konsortialpartner)
- Auftragssumme und Dauer mit Beginn- und Enddatum
- Leistungszusammenfassung: zwei bis vier Sätze über das Gelieferte
- Technische Kennparameter: Mengen, Kapazitäten, angewendete Normen, Technologien oder Systeme
- Ergebniskennzahlen: messbare Ergebnisse wie Kosten, Termin oder Leistung
- Interne Notizen: zugeordnetes Personal, Foto- oder Zeichnungsverweise und wo die Quelldokumentation liegt
Weil es ein internes Dokument ist, kann ein Stammblatt Details enthalten, die Sie kürzen würden, bevor Sie sie einem Auftraggeber zeigen - vertrauliche Summen, Erfahrungswerte oder die genauen Zeichnungen, die herauszuholen sind.
Wann Sie ein Projektstammblatt nutzen?
Das Stammblatt ist die Quellquelle, die alle nach außen gerichteten Dokumente speist:
- Zum Zusammenstellen von Angeboten und Ausschreibungen. Angebotsschreiber ziehen Projektfakten aus dem Stammblatt, statt unter Zeitdruck frühere Projektleiter anzumailen.
- Zum Ausfüllen von Referenz- und Factsheets. Ein geprüftes Stammblatt wird in Minuten zu einem Projekt-Factsheet für Marketing oder einem Referenzblatt für die Präqualifikation.
- Zum Pflegen eines Leistungsnachweises. Ein vollständiger Satz Stammblätter ist das Rohmaterial für ein Projektportfolio und den Referenzteil einer Firmenpräsentation.
Beispiel: ein ausgefülltes Projektstammblatt
Ein kompakter Datensatz eines fiktiven Ingenieurbüros:
Projekt: Klärwerk Nordhafen - Kapazitätserweiterung, Berlin Auftraggeber: Stadtwerke Nordhafen (Abwasser) · Rolle: Generalplaner Summe: 15-20 Mio. EUR · Zeitraum: 01/2023 - 09/2025 Leistung: Verfahrens- und Objektplanung einer 40 % Kapazitätserweiterung, inkl. zweier neuer Nachklärbecken und eines Prozessleitsystems. Kennparameter: 45.000 m³/Tag Kapazität · geplant nach DIN EN 12255 · 18 % geringerer Energieverbrauch Intern: Projektleiter A. Okafor · Zeichnungen in DMS/2023/NHV · Zustimmung des Auftraggebers zur Nutzung als Referenz eingeholt
Stammblatt vs. Referenzblatt vs. Factsheet
Die drei Dokumente teilen einen Kern, wenden sich aber an verschiedene Leser. Das Stammblatt ist der interne Master-Datensatz; ein Referenzprojekt ist seine überprüfbare Vergabeversion mit einem Ansprechpartner; ein Projekt-Factsheet ist die polierte öffentliche Zusammenfassung; und eine Projektzusammenfassung ist die einfache Erzählung, die eines davon einleitet. Pflegen Sie zuerst das Stammblatt - die anderen werden daraus erzeugt.
Wo Sie eine Vorlage bekommen?
Starten Sie mit der kostenlosen Projektblatt-Vorlage (Word, Google Docs, PDF) und halten Sie eine Datei pro abgeschlossenem Projekt. Oder speichern Sie jedes Projekt einmal im kostenlosen SUNAGO Projektreferenz-Manager, der Referenzblätter, Factsheets und Portfolios aus einem Datensatz erzeugt - korrigieren Sie die Daten, und jedes Dokument bleibt aktuell. Bauen Sie sie automatisch aus Ihren Projekten - erstellen Sie ein kostenloses SUNAGO-Konto.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Projektstammblatt und einem Referenzprojekt?
Ein Projektstammblatt ist der interne Datensatz der technischen und kommerziellen Fakten eines Projekts, den Sie halten, um sie wiederzuverwenden. Ein Referenzprojekt ist die externe, überprüfbare Version, die Sie einem Prüfer vorlegen, und sie ergänzt einen Ansprechpartner beim Auftraggeber, der die Arbeit bestätigen kann.
Wer füllt ein Projektstammblatt aus?
Meist der Projektleiter oder das Angebotsteam bei Projektabschluss, solange die Details frisch sind. Ein Stammblatt pro abgeschlossenem Projekt baut eine Bibliothek auf, auf die Sie für künftige Angebote, Portfolios und Präqualifikationen zugreifen können.
Wie lang sollte ein Projektstammblatt sein?
Eine Seite. Ein Stammblatt ist ein strukturierter Datensatz, kein Fallbericht - erfassen Sie die Fakten, die ein Prüfer oder Angebotsschreiber braucht, und verweisen Sie auf die vollständige Dokumentation, falls mehr Details nötig sind.