Che cos'è una scheda tecnica di progetto?

Una scheda tecnica di progetto è un registro strutturato, di una pagina, che raccoglie i dati tecnici e commerciali di un lavoro concluso: committente, luogo, ambito, importo del contratto, date, tecnologie impiegate e quantità principali. Gli studi ne conservano una per progetto, così gli stessi dati verificati si riusano tra offerte, portfolio e referenze senza doverli ricercare ogni volta.

Dove un caso studio racconta una storia, la scheda tecnica di progetto è un registro di riferimento. Ogni campo è un dato che poi incollerai in un’offerta, in una referenza di lavoro o in un curriculum aziendale: si scrive per essere riusata, non per essere letta.

In questa pagina

• Cosa contiene
• Quando si usa
• Esempio compilato
• Scheda dati, referenza e scheda informativa
• Dove trovare un modello
• Domande frequenti

Cosa contiene una scheda tecnica di progetto

Quasi tutti gli studi standardizzano gli stessi campi, così i progetti restano confrontabili nell’archivio:

• Nome del progetto, luogo e settore
• Committente o stazione appaltante e il tuo ruolo contrattuale (capofila, subappaltatore, mandante in ATI)
• Importo del contratto e durata, con date di inizio e fine
• Sintesi dell’ambito: due o quattro frasi su cosa è stato realizzato
• Parametri tecnici principali: quantità, capacità, norme applicate, tecnologie o sistemi impiegati
• Indicatori di risultato: dati misurabili di costo, tempi o prestazioni
• Note interne: personale impiegato, riferimenti a foto o tavole, e dove si trova la documentazione di origine

Essendo un documento interno, la scheda può contenere dettagli che elimineresti prima di mostrarla a un cliente: importi riservati, lezioni apprese o le tavole esatte da recuperare.

Quando si usa la scheda tecnica di progetto

La scheda è il registro sorgente che alimenta ogni documento rivolto all’esterno:

1. Preparazione di offerte e gare. Chi scrive l’offerta attinge i dati dalla scheda, invece di rincorrere via mail i project manager sotto scadenza.
2. Compilazione di referenze e schede informative. Una scheda verificata diventa in pochi minuti una scheda informativa di progetto per il marketing o una referenza per la gara.
3. Gestione dello storico lavori. Un archivio completo di schede è la materia prima per un portfolio progetti e per la sezione lavori eseguiti di una presentazione aziendale.

Esempio: una scheda tecnica di progetto compilata

Un registro sintetico di uno studio di ingegneria di fantasia:

Progetto: Ampliamento del depuratore di Val di Serchio - Lucca Committente: Gestore idrico d’ambito · Ruolo: Progettazione e direzione lavori Importo: 6,8 M€ · Periodo: 01/2023 - 09/2025 Ambito: Progettazione di processo e civile per un ampliamento a 45.000 m³/giorno, con due nuovi sedimentatori e un sistema di supervisione SCADA. Parametri principali: 45.000 m³/giorno · progettato secondo UNI EN 12255 · -18% di consumi energetici Interne: Capoprogetto A. Rossi · tavole in DMS/2023/VDS · consenso del committente all’uso come referenza acquisito

Scheda dati, referenza e scheda informativa

I tre documenti condividono un nucleo ma si rivolgono a lettori diversi. La scheda tecnica di progetto è il registro interno principale; una referenza di lavoro è la sua versione verificabile per le gare, con referente del committente; una scheda informativa di progetto è il riassunto pubblico curato; e una sintesi di progetto è il testo discorsivo che introduce ognuno di essi. Tieni aggiornata prima la scheda dati: gli altri si generano da lì.

Dove trovare un modello

Parti dal modello di scheda progetto (Word, Google Docs, PDF) e tieni un file per ogni lavoro concluso. Oppure archivia ogni progetto una sola volta nel gestore di referenze progetti SUNAGO gratuito, che genera referenze, schede informative e portfolio da un unico record: aggiorni il dato e ogni documento resta corrente. Genera tutto dai tuoi progetti in automatico - crea un account SUNAGO gratuito.