Mikä on projektin datalehti?

Projektin datalehti on jäsennelty yhden sivun kirjaus valmistuneen projektin teknisistä ja kaupallisista faktoista - tilaaja, sijainti, toimeksianto, urakkasumma, päivämäärät, käytetyt teknologiat ja avainmäärät. Yritykset pitävät yhtä per projekti, jotta samat todennetut tiedot voidaan käyttää uudelleen tarjouksissa, portfolioissa ja referenssilomakkeissa tutkimatta niitä joka kerta uudelleen.

Siinä missä case-tarina kertoo tarinan, datalehti on viitekirjaus. Jokainen kenttä on fakta, jonka myöhemmin liität tarjoukseen, referenssikohteeseen tai yritysesittelyyn - joten se on kirjoitettu uudelleenkäyttöä, ei lukemista, varten.

Tällä sivulla

• Mitä projektin datalehti sisältää
• Milloin datalehteä käytetään
• Esimerkki: täytetty datalehti
• Datalehti vs. referenssikohde vs. faktalehti
• Mistä saat pohjan
• Usein kysytyt kysymykset

Mitä projektin datalehti sisältää

Useimmat yritykset standardoivat samat kentät, jotta projektit pysyvät vertailukelpoisina kirjastossa:

• Projektin nimi, sijainti ja toimiala
• Tilaaja tai hankintayksikkö ja sopimuksellinen roolinne (pääurakoitsija, alikonsultti, ryhmittymän osapuoli)
• Urakkasumma ja kesto, alku- ja loppupäivineen
• Toimeksiannon tiivistelmä: kahdesta neljään lausetta toimitetusta
• Tekniset avainparametrit: määrät, kapasiteetit, sovelletut standardit, käytetyt teknologiat tai järjestelmät
• Tulostunnusluvut: mitattavat tulokset kuten kustannus-, aikataulu- tai suoritusluvut
• Sisäiset huomiot: nimetty henkilöstö, kuva- tai piirustusviitteet ja missä lähdedokumentaatio sijaitsee

Koska se on sisäinen artefakti, datalehti voi pitää yksityiskohtaa, jonka karsisit ennen tilaajalle näyttämistä - luottamukselliset arvot, opitut asiat tai tarkat piirustukset joita hakea.

Milloin datalehteä käytetään

Datalehti on lähdekirjaus, joka syöttää jokaisen ulospäin suuntautuvan dokumentin:

1. Tarjousten ja kilpailujen kokoaminen. Tarjouskirjoittajat ammentavat projektifaktat datalehdestä sen sijaan että sähköpostittelisivat entisiä projektipäälliköitä määräajassa.
2. Referenssi- ja faktalehtien täyttö. Todennettu datalehti muuntuu minuuteissa projektin faktalehdeksi markkinointiin tai referenssikohteeksi hankintaan.
3. Track recordin ylläpito. Täysi datalehtien joukko on raakamateriaali projektiportfoliolle ja yritysesittelyn referenssiosiolle.

Esimerkki: täytetty datalehti

Tiivis kirjaus kuvitteelliselta insinööritoimistolta:

Projekti: Jätevedenpuhdistamon saneeraus Meridian - Tampere Tilaaja: Tampereen Vesi (vesihuolto) · Rooli: Pääsuunnittelija Arvo: 6,8 milj. euroa · Aika: 01/2023 - 09/2025 Toimeksianto: Prosessi- ja rakennesuunnittelu 45 000 m³/vrk kapasiteetin päivitykselle, mukaan lukien kaksi uutta selkeytintä ja SCADA-ohjaus. Avainparametrit: 45 000 m³/vrk kapasiteetti · suunniteltu SFS-EN 12255 mukaan · 18 % energiansäästö Sisäinen: Suunnittelun johto A. Aho · piirustukset DMS/2023/MER · tilaajan lupa referenssikäyttöön saatu

Datalehti vs. referenssikohde vs. faktalehti

Kolme dokumenttia jakavat ytimen mutta kohtaavat eri lukijat. Datalehti on sisäinen masterkirjaus; referenssikohde on sen tarkistettava hankintaversio tilaajan yhteyshenkilöineen; projektin faktalehti on viimeistelty julkinen tiivistelmä; ja projektin tiivistelmä on selkokielinen kertomus, joka esittelee minkä tahansa niistä. Ylläpidä datalehteä ensin - muut generoidaan siitä.

Mistä saat pohjan

Aloita ilmaisesta projektikuvaus mallista (Word, Google Docs, PDF) ja pidä yksi tiedosto per valmistunut projekti. Tai tallenna jokainen projekti kerran ilmaiseen SUNAGO projektireferenssien hallintaan, joka generoi referenssikohteet, faktalehdet ja portfoliot yhdestä kirjauksesta - päivitä data, ja jokainen dokumentti pysyy ajan tasalla. Rakenna nämä automaattisesti projekteistanne - luo ilmainen SUNAGO-tili.