O que é uma ficha de dados do projeto?

Uma ficha de dados do projeto é um registro estruturado, de uma página, dos fatos técnicos e comerciais de uma obra concluída: cliente, local, escopo, valor do contrato, prazos, tecnologias empregadas e quantidades principais. As empresas mantêm uma por projeto para reutilizar os mesmos dados verificados em propostas, portfólios e referências sem pesquisá-los de novo a cada vez.

Onde um estudo de caso conta uma história, a ficha de dados do projeto é um registro de consulta. Cada campo é um fato que você depois colará numa proposta, num acervo técnico ou num portfólio: escreve-se para ser reutilizada, não para ser lida de ponta a ponta.

Nesta página

• O que contém
• Quando usar
• Exemplo preenchido
• Ficha de dados, atestado e ficha de apresentação
• Onde conseguir um modelo
• Perguntas frequentes

O que contém uma ficha de dados do projeto

Quase todas as empresas padronizam os mesmos campos, para que os projetos sigam comparáveis no acervo:

• Nome do projeto, local e setor
• Cliente ou órgão contratante e seu papel contratual (líder, subcontratada, sócia em consórcio)
• Valor do contrato e duração, com datas de início e término
• Resumo do escopo: duas a quatro frases sobre o que foi entregue
• Parâmetros técnicos principais: quantidades, capacidades, normas aplicadas, tecnologias ou sistemas usados
• Métricas de resultado: números mensuráveis de custo, prazo ou desempenho
• Notas internas: equipe alocada, referências a fotos ou pranchas e onde vive a documentação de origem

Por ser um artefato interno, a ficha pode guardar detalhe que você cortaria antes de mostrar a um cliente: valores confidenciais, lições aprendidas ou as pranchas exatas a puxar.

Quando usar uma ficha de dados do projeto

A ficha é o registro-fonte que alimenta todo documento voltado para fora:

1. Montar propostas e licitações. Quem escreve a proposta puxa os fatos da ficha, em vez de correr atrás de antigos gerentes por e-mail no prazo apertado.
2. Preencher atestados e fichas de apresentação. Uma ficha verificada vira em minutos uma ficha de apresentação do projeto para marketing ou uma referência para a licitação.
3. Manter o histórico. Um conjunto completo de fichas é a matéria-prima de um portfólio de projetos e da seção de obras executadas de um atestado de capacidade técnica.

Exemplo: uma ficha de dados do projeto preenchida

Um registro compacto de uma engenharia fictícia:

Projeto: Ampliação da ETE Vale do Ribeira - Curitiba Cliente: Companhia estadual de saneamento · Papel: Projeto e gerenciamento de obra Valor: R$ 34 milhões · Período: 01/2023 - 09/2025 Escopo: Projeto de processo e civil para ampliação a 45.000 m³/dia, com dois novos decantadores e um sistema SCADA. Parâmetros principais: 45.000 m³/dia · projetado conforme ABNT NBR · -18% de consumo de energia Internas: Coordenadora A. Okafor · pranchas em GED/2023/VDR · anuência do cliente para uso como referência obtida

Ficha de dados, atestado e ficha de apresentação

Os três documentos partilham um núcleo, mas atendem leitores diferentes. A ficha de dados do projeto é o registro interno mestre; um acervo técnico é a versão comprovável para licitar; uma ficha de apresentação do projeto é o resumo público caprichado; e um resumo de projeto é o texto corrido que introduz cada um. Mantenha primeiro a ficha de dados: os demais são gerados a partir dela.

Onde conseguir um modelo

Parta do modelo de ficha técnica de projeto (Word, Google Docs, PDF) e guarde um arquivo por obra concluída. Ou arquive cada projeto uma só vez no gestor de referências de projetos SUNAGO gratuito, que gera atestados, fichas de apresentação e portfólios de um único registro: você atualiza o dado e cada documento segue atual. Gere tudo a partir dos seus projetos automaticamente - crie uma conta SUNAGO gratuita.