專案資料表是什麼?

專案資料表是一份結構化的一頁紀錄,記載一件已完工專案的技術與商務資訊 - 客戶、地點、範圍、契約金額、時間、所用技術與關鍵數量。公司為每件專案保存一份,讓同一份經核實的資訊可在投標、作品集與參考表單中反覆使用,而無需每次重新查證。

若說案例講的是故事,資料表則是供查閱的紀錄。每個欄位都是你日後會貼進提案、工程實績或公司簡介的事實 - 它為複用而寫,而非為閱讀而寫。

專案資料表包含哪些欄位?

多數公司統一相同欄位,使專案在資料庫中可橫向比較:

• 專案名稱、地點與產業
• 客戶或發包方及你的契約角色(主承包、分包、聯合承攬)
• 契約金額與工期,含開工與完工時間
• 範圍摘要:用兩到四句說明交付了什麼
• 關鍵技術參數:數量、產能、適用標準、所用技術或系統
• 成果指標:成本、進度或效能等可量化結果
• 內部備註:投入人員、照片或圖說索引,以及原始資料的存放位置

由於是內部資料,資料表可保留你在向客戶展示前會刪去的細節 - 保密金額、經驗教訓,或需調閱的具體圖說。

何時使用專案資料表?

資料表是支撐一切對外文件的來源紀錄:

1. 編製投標。 提案撰寫者從資料表擷取專案事實,而不必在截止前聯繫原專案經理。
2. 填寫參考與概況表單。 一份經核實的資料表幾分鐘即可轉成宣傳用的專案概況表或投標用的實績資料。
3. 維護實績。 一整套資料表是作品集與公司簡介實績部分的原料。

範例:一份填好的專案資料表

來自一家虛構工程公司的精簡紀錄:

專案: 港川污水處理廠提標擴容 - 臺中 客戶: 港川市自來水處(公共)· 角色: 主體設計單位 金額: 4200 萬元 · 期間: 2023/01 - 2025/09 範圍: 為每日 1.7 萬 m³ 的提標擴容提供製程與土建設計,含兩座沉澱池及 SCADA 控制。 關鍵參數: 每日 1.7 萬 m³ · 依循國家標準 · 能耗降低 18% 內部: 設計負責人 歐陽 · 圖說存 DMS/2023/GC · 已取得客戶參考使用許可

資料表、工程實績與概況表的區別

三者共享核心,但面向不同讀者。資料表是內部主紀錄;工程實績是附聯絡人、可查證的投標版本;專案概況表是打磨過的對外摘要;專案摘要是引出以上任一者的敘述文字。先維護資料表,其餘由它生成。

在哪裡取得範本

從免費的專案介紹單頁範本(Word、PDF)入手,每件完工專案保存一份。或把每件專案一次存入免費的公司簡介製作工具,它從一份紀錄生成實績資料、概況表與作品集 - 更新資料,所有文件即保持最新。用你的專案自動生成這些文件 - 註冊免費的 SUNAGO 帳號。