Mikä on projektin faktalehti?
Projektin faktalehti on yhden sivun dokumentti, joka esittää projektin olennaiset faktat - tilaaja, toimeksianto, arvo, aikataulu ja tulos - silmäiltävässä, julkisessa muodossa. Yritykset käyttävät projektin faktalehtiä tarjouksissa, verkkosivuilla ja sidosryhmäesittelyissä kertoakseen mitä projekti oli ja mitä se saavutti yhdellä silmäyksellä.
Toisin kuin sisäinen kirjaus, faktalehti on suunniteltu ulkopuolisten luettavaksi. Se tiivistää projektin todennetut tiedot puhtaaksi yhteenvedoksi, jonka tilaaja, kumppani tai toimittaja omaksuu alle minuutissa.
Tällä sivulla
- Mitä projektin faktalehti sisältää
- Milloin faktalehteä käytetään
- Esimerkki: täytetty faktalehti
- Faktalehti vs. referenssikohde vs. datalehti
- Mistä saat pohjan
- Usein kysytyt kysymykset
Mitä projektin faktalehti sisältää
Faktalehti johtaa faktoilla, joilla on merkitystä ulkoiselle lukijalle, ja esittää ne visuaalisesti:
- Projektin nimi ja yhden rivin kuvaus
- Tilaaja ja sijainti, ja yrityksesi rooli
- Arvo ja aikataulu: urakkasumma (tai väli) ja toteutusaika
- Toimeksiannon kohokohdat: kolme tai neljä kohtaa toimitetusta
- Otsikkotulokset: näyttämisen arvoiset mitattavat tulokset - säästöt, kapasiteetti, palkinnot, kestävyysluvut
- Tukikuva: valokuva, havainnekuva tai kartta, joka ankkuroi sivun
- Yhteysrivi: miten tavoittaa yrityksesi keskustellaksesi vastaavasta työstä
Pidä sävy faktuaalisena ja asettelu selkeänä. Faktalehti ansaitsee huomion olemalla nopea silmäillä, ei olemalla kattava.
Milloin faktalehteä käytetään
Faktalehdet tekevät ulospäin suuntautuvaa työtä, jota referenssi- ja datalehdet eivät:
- Tarjoukset ja pitchit. Relevantti faktalehti tarjouksen liitteenä antaa arvioijille nopean, uskottavan tilannekuvan vertailukelpoisesta kokemuksesta - kevyempi kumppani muodolliselle referenssikohteelle.
- Markkinointi ja verkkosivut. Faktalehdet täyttävät yrityksen projektisivut ja ovat helppo antaa prospekteille, kumppaneille ja lehdistölle.
- Sidosryhmäviestintä. Julkisissa projekteissa faktalehti tiedottaa yhteisön jäseniä, rahoittajia ja viranomaisia paljastamatta teknistä tai kaupallista yksityiskohtaa.
Esimerkki: täytetty faktalehti
Tiivis asettelu kuvitteelliselta arkkitehtitoimistolta:
Rantakirjasto - Turku 1 900 m² julkinen kirjasto, joka toteuttaa nollaenergisen julkisen tilan. Tilaaja: Turun kaupunki · Rooli: Pääarkkitehti · Arvo: 14 milj. euroa · Valmistui: 2025 Toimitettu: Täysi arkkitehtisuunnittelu, Joutsenmerkki ja julkinen osallistaminen kolmessa vaiheessa. Tulokset: Nollaenerginen käyttö · 40 % enemmän kävijöitä ensimmäisenä vuonna · alueellinen suunnittelupalkinto 2025. Lisätietoa: Atelier Revontuli · projektit@atelier-revontuli.example.fi
Faktalehti vs. referenssikohde vs. datalehti
Kolme dokumenttia ammentavat samasta projektista mutta palvelevat eri lukijoita. Projektin datalehti on sisäinen masterkirjaus; referenssikohde on tarkistettava hankintaversio tilaajan yhteyshenkilöineen; faktalehti on viimeistelty julkinen tiivistelmä, jonka julkaiset mielelläsi. Projektin tiivistelmä on lyhyt kertomus, joka usein istuu faktalehden yläosassa.
Mistä saat pohjan
Rakenna faktalehti ilmaisesta projektikortti pohjasta (Word, Google Docs, PDF), joka yhdistää otsikkokuvan silmäiltäviin faktoihin. Tai generoi faktalehdet, referenssikohteet ja portfoliot yhdestä kirjauksesta ilmaisella SUNAGO projektireferenssien hallinnalla - syötä jokainen projekti kerran ja pidä jokainen dokumentti synkassa. Rakenna nämä automaattisesti projekteistanne - luo ilmainen SUNAGO-tili.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on projektin faktalehdellä ja case-tarinalla?
Projektin faktalehti on yhden sivun, silmäiltävä tiivistelmä olennaisista faktoista - tilaaja, toimeksianto, arvo, tulos. Case-tarina on pidempi kertomus, joka selittää haasteen, lähestymistavan ja tulokset syvällisesti. Faktalehti on nopeaan viittaukseen; case-tarina on vakuuttamiseen.
Mitä projektin faktalehteen ei pitäisi sisällyttää?
Jätä pois luottamukselliset sopimusehdot, hyväksymättömät tilaajanimet ja sisäiset huomiot kuten opitut asiat tai katetiedot. Faktalehti on julkinen dokumentti, joten julkaise vain se, minkä tilaaja on suostunut jaettavaksi.
Miten projektin faktalehti eroaa referenssikohteesta?
Faktalehti on kirjoitettu tiedottamaan laajaa yleisöä eikä harvoin nimeä yhteyshenkilöä. Referenssikohde on kirjoitettu todennettavaksi kilpailussa ja sisältää aina tavoitettavan tilaajan yhteyshenkilön.