技能矩陣範本(免費 - 用於投標與團隊能力)
下載此範本 - 免費
建立免費的SUNAGO帳戶,即可從範本庫下載此範本(Word & PDF)- 還能根據您進行中的專案資料自動產生預先填入的專屬範本。
技能矩陣範本是一張網格,把團隊能力對應到專案或招標所需的技能 - 一軸是人、一軸是技能,每個格子一個評分。免費下載:註冊免費帳戶取得 PDF 和可編輯的 Excel 版本,再用指引填好,把它變成下次投標的能力證據。
取得技能矩陣範本:
- 可列印 PDF - A4 和 US Letter。
- 可編輯的 Excel 版本 - .xlsx(含評分圖例與範例團隊),以及從即時團隊資料生成矩陣的選項。
所有檔案免費。註冊免費帳戶即可下載。檔案附一家虛構工程顧問公司填好的團隊技能矩陣,讓你改的是可用範例而非從頭搭網格。
本頁內容
有免費的技能矩陣範本嗎
有 - 這是真正免費的技能矩陣範本,不是鎖定預覽或限時展示。PDF 和可編輯的 Excel 版本都免費;免費 SUNAGO 帳戶解鎖下載,還能從團隊資料生成可投標矩陣。它與 SUNAGO 的免費公司簡介軟體同屬一個免費套件,共享一個專案與人員資料庫。
這是投標能力矩陣,而非人事表
兩份截然不同的文件共用「技能矩陣」之名,混淆它們會浪費一次提交。第一種是內部人事工具:私下為考核、薪酬與訓練計畫評估員工的能力矩陣。第二種 - 本範本為之而建 - 是對外的能力證據:一張網格,向客戶或招標評審證明你提名的具體團隊擁有契約所需的每項專業、資格與產業技能。
買家越來越直接要求它。要求關鍵人員履歷的招標,實際上問的是團隊層面的問題 - 這群人合起來能否涵蓋工作?能力矩陣在一頁可掃視的紙上回答這個,因此靠專業得標的公司如今會連同個人履歷與公司簡介一起提交。本頁範本正為此用途而設:每個評分都為共享而設,每個高評分都由買家可查的實績支撐。矩陣本身是更廣的人才盤點 - 公司誰擁有哪些技能的完整記錄 - 篩選到某次投標點名的人員與要求後的一個視圖。
範本裡有什麼
範本是一張固定結構的網格,因為固定結構才讓矩陣可掃視:
| 要素 | 內容 | 證明什麼 |
|---|---|---|
| 技能列 | 按類別(專業、軟體、資格、產業)分組的能力 | 買家點名的能力 |
| 人員欄 | 你會提名的具名員工,加板凳深度 | 誰擁有每項能力 |
| 評分格子 | 每個人×技能的 0-4 熟練度 | 深度,而非僅有無 |
| 評分圖例 | 每個評分的公開含義 | 評分一致且誠實 |
| 證據欄 | 指向履歷、證書或專案實績的連結 | 每個評分可查核 |
| 要求欄 | 每項技能回應的投標標準 | 團隊涵蓋整個範圍 |
評分圖例與證據欄是承重部件。沒有定義量表的團隊技能矩陣是審查者無法信任的一堵數字牆;同一矩陣配公開的 0-4 量表與每個專家評分背後的實績,就讀作證據。
如何編製技能矩陣
- 列出讓公司得標的能力。 從買家真正篩查的能力開始 - 所追標案裡點名的專業、軟體、資格、產業經驗。按類別列在列上。
- 把人員加為欄。 納入你會提名的具體人員,加證明其後深度與韌性的更廣團隊。
- 在定義好的量表上評分。 在簡單公開的量表為每個人×技能格子 - 例如 0(無)到 4(專家,可帶領)- 並寫進圖例。
- 為每個高評分附證據。 對每個專家評分連結履歷、證書或專案實績。沒證據的評分是斷言。
- 對應到投標要求。 加一欄把每項能力繫到它回應的投標要求或評選標準。
- 匯出 PDF 並保持來源最新。 為提交匯出乾淨 A4 PDF,把 Excel 版作為更新的單一來源。
範例:填好的
範本附一個來自虛構 45 人土木與環境公司 明啟工程股份有限公司(投標一個市政供水框架)的完整範例。填好網格的一片如下:
| 能力 | 回應的要求 | 大石 | 樊 | 涂 | 團隊峰值 |
|---|---|---|---|---|---|
| 製程設計(水處理) | 主設計,10 年以上 | 4 | 2 | 1 | 4 |
| 水力模擬(數值模型) | 點名的建模能力 | 3 | 4 | 0 | 4 |
| 技師(給排水) | 設計負責必備 | 4 | 0 | 3 | 4 |
| 施工階段工程 | 現場監造經驗 | 2 | 3 | 4 | 4 |
| 環境許可 | 與主管機關對接 | 1 | 2 | 4 | 4 |
圖例:0 = 無 · 1 = 了解 · 2 = 實作 · 3 = 熟練 · 4 = 專家,可帶領。 即時檔案裡每個 4 都連結到該人的履歷與擔任該角色的專案。「團隊峰值」欄是評審最先掃看的:它表明公司對每項要求都配至少一位專家,且每項背後有第二人 - 這正是能過篩的能力矩陣型態。
評審最先查核什麼
在有人權衡你的數字之前,審查者先按幾個淘汰項篩查能力矩陣。政府採購把期望說得明白,買家會要求團隊的教育與專業資格證據以及相關實績清單。在技能矩陣上,那第一遍尋找:
- 涵蓋 - 每項必備要求都有專家,而非藏在一堵 2 裡的缺口。
- 深度 - 每項關鍵技能背後有第二人,公司不因一次離職就不合規。
- 誠實 - 定義好的評分量表,沒有可疑的完美欄;虛高評分會在面談崩塌。
- 可查核 - 每個高評分背後有履歷或實績,因為無證據的 4 一文不值。
把這四項查核建進網格,矩陣就強化整份提交,而非引來質疑。
讓矩陣保持最新 - 重新生成而非重寫
技能矩陣在一項資格失效或一位新人到職的那一刻就過時。免費的履歷與技能管理工具把每個人的能力、評分、履歷與專案實績存一次,再從即時資料重新生成一份篩選到某次招標點名人員與技能的可投標技能矩陣。資格更新一次,使用它的每份矩陣也更新。註冊免費帳戶下載範本,並從團隊資料生成自己的矩陣。
常見問題
什麼是技能矩陣?
技能矩陣是把能力對應到人員的網格:一軸是技能,另一軸是成員,每個格子是一個熟練度評分。公司用它看清能力在哪、缺口在哪,並在投標中證明所提名團隊涵蓋契約所需的每項技能。
技能矩陣和績效評核有何區別?
績效評核或人事能力矩陣私下評估個人以指導薪酬、訓練與考核。投標技能矩陣是對外證據:向客戶或評審表明公司擁有契約所需的專業、資格與經驗。本範本為第二種工作而建 - 能力證據而非內部考核 - 因此評分由可共享的履歷與專案實績支撐。
這個技能矩陣範本真的免費嗎?
是的。可列印 PDF 和可編輯的 Excel 版本都免費。註冊免費 SUNAGO 帳戶即可解鎖下載,並從團隊資料生成矩陣;上傳到 Google 雲端硬碟即可用 Google 試算表打開。檔案帶一行可留可刪的小小署名連結。
如何在投標中使用技能矩陣?
讓矩陣符合要求。讀評選標準,列出買家點名的能力,針對每項評估你提名的團隊,並為每個專家級評分附上履歷或專案實績。與履歷並列呈現時,矩陣在一頁可掃視的紙上回答買家真正的問題 - 是這支團隊、而不只是這家公司,擁有交付的能力。
有免費的技能矩陣軟體嗎?
有。SUNAGO 的免費履歷與技能工具把每個人的能力存一次,並從即時資料重新生成可投標的技能矩陣,因此你不必每個截止都重建網格。