Mikä on osaamismatriisi?

Osaamismatriisi on ruudukko, joka yhdistää osaamiset ihmisiin: taidot yhdellä akselilla, tiimin jäsenet toisella ja pätevyysarvio jokaisessa solussa. Yritykset käyttävät sitä nähdäkseen missä kyvykkyys sijaitsee, missä aukot ovat ja - tarjouksissa - todistaakseen että ehdottamansa tiimi kattaa jokaisen sopimuksen vaatiman taidon.

Mitä eroa on osaamismatriisilla ja kehityskeskustelulla?

Kehityskeskustelun tai HR:n osaamismatriisi arvioi yksilöitä yksityisesti ohjatakseen palkkaa, koulutusta ja arviointeja. Tarjous-osaamismatriisi on ulkoinen todiste: se näyttää tilaajalle tai arvioijalle, että yrityksellänne on alat, sertifikaatit ja kokemus, joita sopimus vaatii. Tämä malli on rakennettu jälkimmäiseen työhön - kyvykkyystodisteeksi, ei sisäiseksi arvioinniksi - joten arviot nojaavat jaettaviin CV:ihin ja projektireferensseihin.

Onko tämä osaamismatriisi malli todella ilmainen?

Kyllä. Jokainen tiedosto on ilmainen: painovalmis PDF ja muokattava Excel-versio eivät maksa mitään. Ilmaisen SUNAGO-tilin luominen on ainoa vaihe - se avaa latauksen ja antaa generoida matriisin omasta tiimidatastanne; se avautuu Google Sheetsissä kun lataat sen Google Driveen. Tiedostossa on pieni yhden rivin lähdemerkintä, jonka voit pitää tai poistaa.

Miten osaamismatriisia käytetään tarjouksessa?

Yhdistä matriisi vaatimukseen. Lue valintaperusteet, luettele ostajan nimeämät osaamiset, arvioi ehdottamasi tiimi kutakin vasten ja liitä CV tai projektireferenssi jokaiseen asiantuntijatason pisteeseen. Esitettynä CV:iden rinnalla matriisi vastaa ostajan todelliseen kysymykseen - onko tällä tiimillä, ei vain tällä yrityksellä, kyvykkyys toimittaa - yhdellä silmäiltävällä sivulla.

Onko ilmaista osaamismatriisiohjelmistoa?

Kyllä. SUNAGOn ilmainen CV- ja osaamistyökalu tallentaa kunkin henkilön osaamiset kerran ja generoi tarjousvalmiin osaamismatriisin elävästä datasta, joten et rakenna ruudukkoa uudelleen joka määräaikaan.

Osaamismatriisi malli - ilmainen Excel & Sheets

Osaamismatriisi malli on yksi ruudukko, joka yhdistää tiiminne osaamiset niihin taitoihin, joita projekti tai tarjous vaatii - ihmiset yhdellä akselilla, taidot toisella, arvio jokaisessa solussa. Se on ilmainen ladata: luo ilmainen tili saadaksesi PDF:n ja muokattavan Excel-version, ja täytä se sitten ohjeen avulla ja muuta se kyvykkyystodisteeksi seuraavaan tarjoukseesi.

Lataa osaamismatriisi malli - ilmaiseksi:

Painovalmis PDF - A4.
Muokattava Excel-versio - .xlsx (arviointiasteikko ja esimerkkitiimi mukana), sekä mahdollisuus generoida oma matriisi elävästä tiimidatastanne.

Jokainen tiedosto on ilmainen. Luo ilmainen tili ladataksesi - se on ainoa vaihe.

Kun sinulla on muokattava versio ja suosit Google Sheetsiä: lataa .xlsx Google Driveen ja avaa se Sheetsilla - ruudukko, kaavat ja ehdollinen muotoilu konvertoituvat siististi. Tiedosto sisältää täytetyn tiimin osaamismatriisin kuvitteelliselta insinööritoimistolta, joten muokkaat toimivaa esimerkkiä etkä rakenna ruudukkoa tyhjästä.

Tällä sivulla

Mihin tämä osaamismatriisi on - tarjousten kyvykkyystodiste
Mitä malli sisältää
Näin rakennat osaamismatriisin
Osaamismatriisi esimerkki: täytetty
Miten matriisi yhdistyy tarjouksen vaatimuksiin
Mitä arvioija tarkistaa ensin
Usein kysytyt kysymykset

Mihin tämä osaamismatriisi on - tarjousten kyvykkyystodiste

Kaksi hyvin erilaista dokumenttia jakaa nimen “osaamismatriisi”, ja niiden sekoittaminen tuhlaa jättämän. Ensimmäinen on sisäinen HR-työkalu: osaamisruudukko, joka arvioi henkilöstöä yksityisesti arviointeihin, palkkaan ja koulutussuunnitelmiin. Toinen - se, johon tämä malli on rakennettu - on ulkoinen kyvykkyystodiste: ruudukko, joka todistaa tilaajalle tai tarjousarvioijalle, että juuri ehdottamallanne tiimillä on jokainen ala, sertifikaatti ja toimialataito, jota sopimus vaatii.

Ostajat pyytävät sitä yhä useammin suoraan. Tarjous, joka pyytää avainhenkilöiden CV:itä, kysyy oikeastaan tiimitason kysymyksen - kattaako tämä ryhmä yhdessä työn? Osaamismatriisi vastaa siihen yhdellä silmäiltävällä sivulla, minkä vuoksi asiantuntemusta myyvät yritykset jättävät sen nyt yksittäisten CV:iden ja yritysesittelynsä rinnalla. Matriisi itsessään on yksi näkymä laajemmasta osaamiskartoituksesta - yrityksen täydestä kirjauksesta siitä kenellä on mikäkin taito - suodatettuna tiettyyn tarjoukseen nimeämiin ihmisiin ja vaatimuksiin.

Mitä malli sisältää

Malli on yksi ruudukko kiinteällä rakenteella, koska kiinteä rakenne tekee matriisista silmäiltävän:

Elementti	Sisältö	Mitä se todistaa
Taitorivit	Osaamiset ryhmiteltynä kategorioittain (ala, ohjelmisto, sertifikaatti, toimiala)	Ostajan nimeämät kyvyt
Henkilösarakkeet	Nimetyt työntekijät joita ehdotat, plus penkkisyvyys	Kenellä kukin kyky on
Arviosolut	0-4 pätevyyspiste per henkilö-taito	Syvyys, ei vain läsnäolo
Arviointiasteikko	Kunkin pisteen julkaistu merkitys	Että arviot ovat yhtenäisiä ja rehellisiä
Todistesarake	Linkki CV:hen, sertifikaattiin tai referenssiin	Että jokainen arvio on tarkistettavissa
Vaatimussarake	Tarjousperuste, johon kukin taito vastaa	Että tiimi kattaa koko laajuuden

Arviointiasteikko ja todistesarake ovat kantavat osat. Tiimin osaamismatriisi ilman määriteltyä asteikkoa on lukujen seinä, johon arvioija ei voi luottaa; sama matriisi julkaistulla 0-4-asteikolla ja referenssillä jokaisen asiantuntijapisteen takana luetaan todisteena.

Näin rakennat osaamismatriisin

Luettele osaamiset, jotka voittavat teille työtä. Aloita taidoista, joita ostaja oikeasti seuloo - alat, ohjelmistot, sertifikaatit, toimialakokemus. Luettele ne riveille, ryhmiteltynä kategorioittain.
Lisää ihmiset sarakkeiksi. Aseta kukin nimetty työntekijä yläriville: ehdottamasi henkilöt ja laajempi tiimi, joka todistaa syvyyden.
Arvioi kukin osaaminen määritellyllä asteikolla. Pisteytä jokainen solu julkaistulla asteikolla - 0 (ei lainkaan) - 4 (asiantuntija, voi johtaa) - ja kirjoita asteikko selitteeseen.
Liitä todiste jokaiseen korkeaan arvioon. Jokaiseen asiantuntijapisteeseen CV, sertifikaatti tai projektireferenssi. Arvio ilman todistetta on väite.
Yhdistä matriisi tarjouksen vaatimuksiin. Lisää sarake, joka sitoo kunkin osaamisen tiettyyn vaatimukseen tai valintaperusteeseen.
Vie PDF:ksi ja pidä lähde ajan tasalla. Vie siisti A4-PDF jättämään ja pidä Excel- tai Google Sheets -versio ainoana lähteenä, jota päivität.

Osaamismatriisi esimerkki: täytetty

Malli sisältää täyden esimerkin Meridian Insinöörit Oy -yritykseltä, kuvitteelliselta 45 hengen infra- ja ympäristöalan toimistolta, joka jättää tarjouksen kunnallisesta vesipuitejärjestelystä. Näin yksi viipale täytetystä ruudukosta lukeutuu:

Osaaminen	Vaatimus johon vastaa	A. Aho	R. Vainio	L. Duarte	Tiimin huippu
Prosessisuunnittelu (vedenkäsittely)	Pääsuunnittelija, 10+ v	4	2	1	4
Hydraulinen mallinnus	Nimetty mallinnuskyky	3	4	0	4
Diplomi-insinööri (DI)	Pakollinen suunnittelun johtoon	4	0	3	4
Rakennusaikainen suunnittelu	Työmaavalvontakokemus	2	3	4	4
Ympäristöluvitus	Viranomaisyhteydet	1	2	4	4

Selite: 0 = ei lainkaan · 1 = tietoinen · 2 = työtaso · 3 = pätevä · 4 = asiantuntija, voi johtaa. Jokainen 4 elävässä tiedostossa linkittää henkilön CV:hen ja projektiin, jossa hän piti roolia. “Tiimin huippu” -sarake on se, jonka arvioija silmäilee ensin: se näyttää että yritys asettaa vähintään yhden asiantuntijan jokaista vaatimusta vasten, toisen nimen kunkin takana - kyvykkyysmatriisin kuvio, joka selviää seulonnasta.

Miten matriisi yhdistyy tarjouksen vaatimuksiin

Tiimin osaamismatriisi ansaitsee paikkansa jättämässä, kun se vastaa tarjoukseen rivi riviltä. Lue valintaperusteet, poimi kukin nimetty kyky ja tee siitä rivi. Vaatimussarake tekee sitten arvioijan työn hänen puolestaan: “hydraulinen mallinnuskyky” -rivin vieressä on 4:n saanut henkilö ja projektireferenssi, joka todistaa sen. Kun vaatimus on pakollinen - pätevöity suunnittelija, tietty sertifikaatti - matriisi näyttää sekä ensisijaisen haltijan että varamiehen, mikä osoittaa resilienssiä yhden vikapisteen sijaan. Esitettynä yritysesittelyn sisällön ja CV:iden rinnalla matriisi on silta “yrityksemme osaa tämän” -väitteestä “tämä nimetty tiimi tekee sen” -todisteeseen.

Mitä arvioija tarkistaa ensin

Ennen kuin kukaan punnitsee lukujanne, arvioijat seulovat osaamismatriisin muutaman hylkäysperusteen varalta. Julkinen hankinta tekee odotuksen selväksi: EU:n säännöt sallivat tilaajien vaatia näyttöä tiimin “koulutuksesta ja ammatillisesta pätevyydestä” ja luetteloa relevanteista töistä (direktiivi 2014/24/EU, liite XII). Osaamismatriisissa ensimmäinen läpikäynti etsii:

Kattavuus - asiantuntija jokaista pakollista vaatimusta vasten, ei aukkoja piilotettuna kakkosten seinään.
Syvyys - toinen nimi jokaisen kriittisen taidon takana, jottei yritys ole yhden irtisanoutumisen päässä vaatimustenvastaisuudesta.
Rehellisyys - määritelty asteikko eikä epäilyttävän täydellistä saraketta; paisutetut arviot romahtavat haastattelussa.
Todennettavuus - CV tai referenssi jokaisen huippupisteen takana, koska todistamaton 4 ei paina mitään.

Rakenna nämä neljä tarkistusta ruudukkoon, niin matriisi vahvistaa koko jättämää sen sijaan että herättäisi kysymyksiä. Suomessa julkiset hankinnat julkaistaan Hilmassa (hankintailmoitukset.fi).

Pidä matriisi ajan tasalla - generoi, älä kirjoita uudelleen

Osaamismatriisi on vanhentunut heti kun sertifikaatti umpeutuu tai uusi henkilö aloittaa. Ilmainen osaamisen hallintajärjestelmä SUNAGOlta tallentaa kunkin henkilön osaamiset, arviot, CV:t ja projektireferenssit kerran ja generoi sitten tarjousvalmiin osaamismatriisin - suodatettuna tietyn tarjouksen nimeämiin ihmisiin ja taitoihin - elävästä datasta. Päivitä sertifikaatti kerran ja jokainen matriisi, joka sitä käyttää, päivittyy myös. Luo ilmainen tili ladataksesi mallin ja generoidaksesi oman matriisin tiimidatasta.

Aiheeseen liittyvät mallit ja oppaat

Referenssiluettelo malli - yhdistä tiimimatriisi vertailukelpoisten projektien track recordiin
Yritysesittely pohja - yhden sivun toimistotiivistelmä, jota matriisi tukee tarjouksessa
Osaamiskartoitus: näin se tehdään - täysi opas laajemmasta osaamisen kartoittamisesta
Osaamisen hallintajärjestelmä - kun taulukkomatriisi lakkaa skaalautumasta
Referenssikohde - per-projekti-todiste kunkin asiantuntija-arvion takana