Modelo de matriz de competências grátis (para propostas)
Baixar este modelo - grátis
Crie uma conta SUNAGO gratuita para baixar este modelo (Word & PDF) da sua biblioteca de modelos - e gere o seu próprio, pré-preenchido com os dados dos seus projetos ativos.
Um modelo de matriz de competências é uma única grade que cruza as competências da sua equipe com as que um projeto ou uma licitação exige - pessoas em um eixo, competências no outro, uma nota em cada célula. É gratuito para baixar: crie uma conta gratuita para obter o PDF e a versão Excel editável, e depois use o guia para preenchê-la e transformá-la em evidência de capacidade para a sua próxima proposta.
Obtenha o modelo de matriz de competências - grátis:
- O PDF pronto para impressão - A4.
- A versão Excel editável - o .xlsx (legenda de nota e equipe de exemplo incluídos), e a opção de gerar a sua matriz a partir dos dados da equipe.
Todos os arquivos são gratuitos. Crie uma conta gratuita para baixar - é o único passo.
Prefere o Google Sheets? Suba o .xlsx ao Google Drive e abra com o Sheets - grade, fórmulas e formatação condicional convertem de forma limpa. O arquivo vem com uma matriz preenchida de uma engenharia fictícia, para adaptar um exemplo que funciona.
Nesta página
- Existe um modelo gratuito?
- Para que serve esta matriz
- O que o modelo contém
- Como construí-la
- Exemplo preenchido
- Alimente-a a partir de um banco de CV e competências
- Perguntas frequentes
Existe um modelo de matriz de competências gratuito?
Sim - é um modelo genuinamente gratuito, não uma prévia bloqueada nem uma demo com prazo. Tanto o PDF quanto a versão Excel não custam nada; a conta SUNAGO gratuita libera o download e também gera uma matriz pronta para a proposta a partir dos dados da sua equipe. Vem da mesma suíte de ferramentas gratuita que compartilha um banco de projetos e pessoas.
Para que serve esta matriz - evidência de capacidade, não quadro de RH
Dois documentos muito diferentes compartilham o nome “matriz de competências”. O primeiro é uma ferramenta interna de RH: avaliar a equipe em privado para avaliações, salário e treinamento. O segundo - este - é evidência de capacidade externa: uma grade que prova a um cliente ou avaliador que a equipe específica que você propõe possui cada disciplina, certificação e competência de setor exigida.
Os compradores pedem isso cada vez mais diretamente. Uma licitação que reclama os CVs do pessoal-chave faz na verdade uma pergunta de equipe: este grupo, junto, cobre o trabalho? A matriz responde em uma página, ao lado dos CVs e do atestado de capacidade técnica. Este modelo é feito para esse uso: cada nota se compartilha, cada nota alta se apoia em uma referência verificável. A matriz é uma visão de um mapeamento de competências mais amplo, filtrado às pessoas e requisitos de uma proposta.
O que o modelo contém
O modelo é uma grade de estrutura fixa, porque é a estrutura fixa que a torna escaneável:
| Elemento | Conteúdo | O que prova |
|---|---|---|
| Linhas de competência | Competências agrupadas por categoria (disciplina, software, certificação, setor) | As capacidades que o cliente nomeou |
| Colunas de pessoas | Pessoas propostas, mais profundidade de banco | Quem possui cada capacidade |
| Células de nota | Pontuação 0-4 por pessoa-competência | A profundidade, não só a presença |
| Legenda | O significado publicado de cada pontuação | Que as notas são coerentes e honestas |
| Coluna de evidência | Link para CV, certificado ou referência | Que cada nota é verificável |
| Coluna de requisito | O critério a que cada competência responde | Que a equipe cobre todo o escopo |
A legenda e a coluna de evidência são as partes de sustentação. Uma matriz sem escala definida é um muro de números; a mesma com escala 0-4 publicada e uma referência atrás de cada nota de especialista lê-se como evidência.
Como construir uma matriz de competências
- Liste as competências que fazem a empresa ganhar trabalho. Disciplinas, softwares, certificações e experiência de setor das suas licitações, em linhas, por categoria.
- Adicione as pessoas como colunas. As pessoas propostas mais a equipe mais ampla que prova a profundidade.
- Avalie numa escala definida. Uma escala simples e publicada - 0 (nenhuma) a 4 (especialista, pode liderar) - na legenda.
- Anexe evidência a cada nota alta. CV, certificado ou referência atrás de cada nota de especialista.
- Ligue a matriz aos requisitos. Uma coluna que ligue cada competência ao critério a que responde.
- Exporte para PDF e mantenha a fonte atual. PDF limpo para a entrega; Excel ou Sheets como fonte única.
Exemplo de matriz de competências: preenchida
O modelo vem com um exemplo completo da Meridian Engenharia, empresa fictícia de 45 pessoas que licita uma ata de registro de preços de água municipal:
| Competência | Requisito a que responde | A. Osei | R. Vale | L. Duarte | Pico da equipe |
|---|---|---|---|---|---|
| Projeto de processo (tratamento de água) | Projetista líder, 10+ anos | 4 | 2 | 1 | 4 |
| Modelagem hidráulica (InfoWorks) | Capacidade de modelagem nomeada | 3 | 4 | 0 | 4 |
| Engenheiro com registro no CREA | Obrigatório para o líder de projeto | 4 | 0 | 3 | 4 |
| Engenharia na fase de obra | Experiência de fiscalização de obra | 2 | 3 | 4 | 4 |
| Licenciamento ambiental | Interlocução com o órgão | 1 | 2 | 4 | 4 |
Legenda: 0 = nenhuma · 1 = noções · 2 = prática · 3 = sólida · 4 = especialista, pode liderar. Cada 4 no arquivo liga o CV da pessoa e um projeto onde ela teve aquele papel. A coluna “pico da equipe” é o que o avaliador olha primeiro: ao menos um especialista frente a cada requisito, com um segundo nome atrás - o padrão que passa no filtro.
Alimente-a a partir de um banco de CV e competências
O caminho lento é refazer a grade a cada prazo. O caminho confiável guarda cada nota uma vez e trata a matriz como uma saída:
| Campo do modelo | Onde deve viver |
|---|---|
| Linhas de competência | Um referencial de competências, definido uma vez para a empresa |
| Células de nota | O perfil de competências de cada pessoa, avaliado e datado |
| Coluna de evidência | O CV e as referências de projeto dessa pessoa |
| Coluna de requisito | Os critérios de seleção da licitação específica |
A legislação de licitações torna a expectativa explícita: as regras exigem comprovação de qualificação técnica da equipe e relação de trabalhos pertinentes. A ferramenta de CV e competências gratuita da SUNAGO guarda competências, notas, CVs e referências uma vez e regenera uma matriz pronta para a proposta a partir dos dados atuais. Crie uma conta gratuita para baixar o modelo e gerar a sua matriz.
Modelos e guias relacionados
- Modelo de portfólio de projetos - combine a matriz com um histórico de projetos comparáveis
- Modelo de atestado de capacidade técnica - o resumo da empresa que a matriz apoia
- Melhor software de gestão de competências - quando a planilha deixa de escalar
- Acervo técnico - a evidência por projeto atrás de cada nota de especialista
Perguntas frequentes
O que é uma matriz de competências?
Uma matriz de competências é uma grade que cruza competências e pessoas: competências em um eixo, membros da equipe no outro, uma nota de domínio em cada célula. As empresas a usam para ver onde está a capacidade e onde estão as lacunas e - em propostas - para provar que a equipe proposta cobre cada competência exigida.
Qual a diferença entre matriz de competências e avaliação de desempenho?
Uma matriz de RH avalia as pessoas em privado para salário, treinamento e avaliações. Uma matriz de proposta é evidência externa: mostra a um cliente ou avaliador que a empresa possui as disciplinas, certificações e experiência que um contrato exige. Este modelo é para o segundo uso - evidência de capacidade, não avaliação interna - então as notas se apoiam em CVs e referências compartilháveis.
O modelo de matriz de competências é mesmo gratuito?
Sim. Todos os arquivos são gratuitos: o PDF pronto para impressão e a versão Excel editável. O único passo é uma conta SUNAGO gratuita, que libera o download e permite gerar a matriz a partir dos dados da sua equipe; abre no Google Sheets se você subir ao Google Drive.
Como se usa uma matriz de competências numa proposta?
Faça a matriz corresponder ao requisito. Leia os critérios de seleção, liste as competências que o cliente nomeia, avalie a equipe proposta frente a cada uma e anexe um CV ou uma referência a cada nota de especialista. Ao lado dos CVs, a matriz responde à pergunta real: esta equipe, não só esta empresa, tem a capacidade de executar?
Existe um software de matriz de competências gratuito?
Sim. A ferramenta de CV e competências gratuita da SUNAGO guarda as competências de cada pessoa uma vez e regenera uma matriz pronta para a proposta a partir dos dados atuais, sem refazer a grade a cada prazo.