Plantilla de matriz de competencias gratis para ofertas y equipo
Descargar esta plantilla - gratis
Crea una cuenta gratuita de SUNAGO para descargar esta plantilla (Word & PDF) desde tu biblioteca de plantillas - y genera la tuya, rellenada previamente con los datos de tus proyectos activos.
Una plantilla de matriz de competencias es una única cuadrícula que cruza las competencias de tu equipo con las que un proyecto o una licitación exige - personas en un eje, competencias en el otro, una valoración en cada celda. Es gratis de descargar: crea una cuenta gratis para obtener el PDF y la versión Excel editable, y luego usa la guía para rellenarla y convertirla en evidencia de capacidad para tu próxima oferta.
Consigue la plantilla de matriz de competencias - gratis:
- El PDF listo para imprimir - A4.
- La versión Excel editable - el .xlsx (leyenda de valoración y equipo de ejemplo incluidos), y la opción de generar tu matriz desde los datos de tu equipo.
Todos los archivos son gratis. Crea una cuenta gratis para descargar - es el único paso.
¿Prefieres Google Sheets? Sube el .xlsx a Google Drive y ábrelo con Sheets - cuadrícula, fórmulas y formato condicional se convierten limpiamente. El archivo trae una matriz cumplimentada de una ingeniería ficticia, para adaptar un ejemplo que funciona.
En esta página
- ¿Existe una plantilla gratis?
- Para qué sirve esta matriz
- Qué contiene la plantilla
- Cómo construirla
- Ejemplo cumplimentado
- Aliméntala desde una base de CV y competencias
- Preguntas frecuentes
¿Existe una plantilla de matriz de competencias gratis?
Sí - es una plantilla de verdad gratis, no una vista previa bloqueada ni una demo con límite de tiempo. Tanto el PDF como la versión Excel no cuestan nada; la cuenta SUNAGO gratis desbloquea la descarga y también genera una matriz lista para la oferta desde los datos de tu equipo. Viene de la misma suite de herramientas gratis que comparte una base de proyectos y personas.
Para qué sirve esta matriz - evidencia de capacidad, no cuadro de RRHH
Dos documentos muy distintos comparten el nombre “matriz de competencias”. El primero es una herramienta interna de RRHH: valorar al personal en privado para evaluaciones, retribución y formación. El segundo - este - es evidencia de capacidad externa: una cuadrícula que prueba a un cliente o evaluador que el equipo concreto que propones posee cada disciplina, certificación y competencia sectorial exigida.
Los compradores lo piden cada vez más directamente. Una licitación que reclama los CV del personal clave plantea en realidad una pregunta de equipo: ¿cubre este grupo, junto, el trabajo? La matriz lo responde en una página, junto a los CV y el portafolio de servicios. Esta plantilla está pensada para ese uso: cada valoración se comparte, cada valoración alta se apoya en una referencia verificable. La matriz es una vista de un inventario de recursos humanos más amplio, filtrado a las personas y requisitos de una oferta.
Qué contiene la plantilla
La plantilla es una cuadrícula de estructura fija, porque la estructura fija es lo que la hace escaneable:
| Elemento | Contenido | Qué prueba |
|---|---|---|
| Filas de competencia | Competencias agrupadas por categoría (disciplina, software, certificación, sector) | Las capacidades que nombra el comprador |
| Columnas de personas | Personas propuestas, más profundidad de banco | Quién posee cada capacidad |
| Celdas de valoración | Puntuación 0-4 por persona-competencia | La profundidad, no solo la presencia |
| Leyenda | El significado publicado de cada puntuación | Que las valoraciones son coherentes y honestas |
| Columna de evidencia | Enlace a CV, certificado o referencia | Que cada valoración es verificable |
| Columna de requisito | El criterio al que responde cada competencia | Que el equipo cubre todo el alcance |
La leyenda y la columna de evidencia son las partes portantes. Una matriz sin escala definida es un muro de números; la misma con escala 0-4 publicada y una referencia tras cada puntuación de experto se lee como evidencia.
Cómo construir una matriz de competencias
- Enumera las competencias que te hacen ganar trabajo. Disciplinas, software, certificaciones y experiencia sectorial de tus licitaciones, en filas, por categoría.
- Añade a tus personas como columnas. Las personas propuestas más el equipo más amplio que prueba la profundidad.
- Valora en una escala definida. Una escala simple y publicada - 0 (ninguna) a 4 (experto, puede liderar) - en la leyenda.
- Adjunta evidencia a cada valoración alta. CV, certificado o referencia tras cada puntuación de experto.
- Vincula la matriz a los requisitos. Una columna que ligue cada competencia al criterio al que responde.
- Exporta a PDF y mantén la fuente al día. PDF limpio para la presentación; Excel o Sheets como fuente única.
Ejemplo de matriz de competencias: cumplimentada
La plantilla trae un ejemplo completo de Meridian Ingeniería, empresa ficticia de 45 personas que licita un acuerdo marco de agua municipal:
| Competencia | Requisito al que responde | A. Osei | R. Vela | L. Duarte | Pico de equipo |
|---|---|---|---|---|---|
| Diseño de proceso (tratamiento de agua) | Diseñador principal, 10+ años | 4 | 2 | 1 | 4 |
| Modelado hidráulico (InfoWorks) | Capacidad de modelado nombrada | 3 | 4 | 0 | 4 |
| Ingeniero colegiado | Obligatorio para el jefe de diseño | 4 | 0 | 3 | 4 |
| Ingeniería en fase de obra | Experiencia de dirección de obra | 2 | 3 | 4 | 4 |
| Autorizaciones ambientales | Interlocución regulatoria | 1 | 2 | 4 | 4 |
Leyenda: 0 = ninguna · 1 = nociones · 2 = práctica · 3 = sólida · 4 = experto, puede liderar. Cada 4 del archivo enlaza el CV de la persona y un proyecto donde tuvo ese papel. La columna “pico de equipo” es lo que el evaluador mira primero: al menos un experto frente a cada requisito, con un segundo nombre detrás - el patrón que supera el filtro.
Aliméntala desde una base de CV y competencias
La vía lenta es rehacer la cuadrícula en cada fecha límite. La vía fiable guarda cada valoración una vez y trata la matriz como una salida:
| Campo de la plantilla | Dónde debe vivir |
|---|---|
| Filas de competencia | Un marco de competencias, definido una vez para la empresa |
| Celdas de valoración | El perfil de competencias de cada persona, valorado y fechado |
| Columna de evidencia | El CV y las referencias de proyecto de esa persona |
| Columna de requisito | Los criterios de selección de la licitación concreta |
La normativa de contratación hace explícita la expectativa: las reglas de la UE permiten exigir las cualificaciones del equipo y una relación de trabajos pertinentes (Directiva 2014/24/UE, anexo XII). La herramienta de CV y competencias gratis de SUNAGO guarda competencias, valoraciones, CV y referencias una vez, y luego regenera una matriz lista para la oferta desde los datos al día. Crea una cuenta gratis para descargar la plantilla y generar tu matriz.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es una matriz de competencias?
Una matriz de competencias es una cuadrícula que cruza competencias y personas: competencias en un eje, miembros del equipo en el otro, una valoración de dominio en cada celda. Las empresas la usan para ver dónde está la capacidad y dónde los huecos y - en ofertas - para probar que el equipo propuesto cubre cada competencia exigida.
¿Qué diferencia hay entre una matriz de competencias y una evaluación de desempeño?
Una matriz de RRHH valora a las personas en privado para retribución, formación y evaluaciones. Una matriz de oferta es evidencia externa: muestra a un cliente o evaluador que tu empresa posee las disciplinas, certificaciones y experiencia que un contrato exige. Esta plantilla es para el segundo uso - evidencia de capacidad, no evaluación interna - así que las valoraciones se apoyan en CV y referencias compartibles.
¿La plantilla de matriz de competencias es de verdad gratis?
Sí. Todos los archivos son gratis: el PDF listo para imprimir y la versión Excel editable. El único paso es una cuenta SUNAGO gratis, que desbloquea la descarga y permite generar la matriz desde los datos de tu equipo; se abre en Google Sheets si la subes a Google Drive.
¿Cómo se usa una matriz de competencias en una oferta?
Haz corresponder la matriz con el requisito. Lee los criterios de selección, enumera las competencias que nombra el comprador, valora tu equipo propuesto frente a cada una y adjunta un CV o una referencia a cada puntuación de experto. Junto a los CV, la matriz responde a la pregunta real: ¿tiene este equipo, no solo esta empresa, la capacidad de ejecutar?
¿Existe un software de matriz de competencias gratis?
Sí. La herramienta de CV y competencias gratis de SUNAGO guarda las competencias de cada persona una vez y regenera una matriz lista para la oferta desde los datos al día, sin rehacer la cuadrícula en cada fecha límite.