Was ist eine Qualifikationsmatrix?

Eine Qualifikationsmatrix ist ein Raster, das Kompetenzen und Personen gegenüberstellt: Fähigkeiten auf einer Achse, Teammitglieder auf der anderen, in jeder Zelle eine Bewertung. Unternehmen nutzen sie, um zu sehen, wo Kompetenz liegt, wo Lücken sind, und - in Angeboten und Ausschreibungen - um zu belegen, dass das vorgeschlagene Team jede geforderte Fähigkeit abdeckt.

Was ist der Unterschied zwischen Qualifikationsmatrix und Mitarbeiterbeurteilung?

Eine HR-Kompetenzmatrix bewertet Personen intern für Gehalt, Weiterbildung und Beurteilungen. Eine Angebots-Qualifikationsmatrix ist externer Nachweis: Sie zeigt einem Auftraggeber, dass Ihr Unternehmen die Disziplinen, Zertifizierungen und Erfahrung besitzt, die ein Auftrag verlangt. Diese Vorlage ist für den zweiten Zweck gebaut - Kompetenznachweis, keine interne Beurteilung - daher werden Bewertungen mit teilbaren Lebensläufen und Projektreferenzen belegt.

Ist die Qualifikationsmatrix-Vorlage wirklich kostenlos?

Ja. Jede Datei ist kostenlos: das druckfertige PDF und die bearbeitbare Excel-Version kosten nichts. Ein kostenloses SUNAGO-Konto ist der einzige Schritt - es schaltet den Download frei und lässt Sie die Matrix aus Ihren eigenen Teamdaten erzeugen; sie öffnet in Google Sheets, wenn Sie sie zu Google Drive hochladen. Die Datei trägt einen kleinen einzeiligen Quellenverweis, den Sie behalten oder entfernen dürfen.

Wie nutzt man eine Qualifikationsmatrix in einer Ausschreibung?

Ordnen Sie die Matrix der Anforderung zu. Lesen Sie die Eignungskriterien, listen Sie die genannten Kompetenzen, bewerten Sie Ihr vorgeschlagenes Team gegen jede und hinterlegen Sie jeder Experten-Bewertung einen Lebenslauf oder eine Projektreferenz. Neben den CVs präsentiert beantwortet die Matrix die eigentliche Frage - hat dieses Team, nicht nur diese Firma, die Kompetenz zu liefern - auf einer scanbaren Seite.

Gibt es kostenlose Qualifikationsmatrix-Software?

Ja. SUNAGOs kostenloses CV- und Kompetenz-Tool speichert die Kompetenzen jeder Person einmal und erzeugt eine angebotsfertige Qualifikationsmatrix aus den Live-Daten, sodass Sie das Raster nicht zu jeder Frist neu bauen.

Qualifikationsmatrix Vorlage - kostenlos Excel & Sheets

Eine Qualifikationsmatrix Vorlage ist ein einzelnes Raster, das die Kompetenzen Ihres Teams den Anforderungen eines Projekts oder einer Ausschreibung gegenüberstellt - Personen auf einer Achse, Fähigkeiten auf der anderen, in jeder Zelle eine Bewertung. Sie ist kostenlos: Erstellen Sie ein kostenloses Konto für das PDF und die bearbeitbare Excel-Version, und nutzen Sie die Anleitung, um sie auszufüllen und in Kompetenznachweis für Ihr nächstes Angebot zu verwandeln.

Qualifikationsmatrix Vorlage herunterladen - kostenlos:

Das druckfertige PDF - A4.
Die bearbeitbare Excel-Version - die .xlsx (mit Bewertungslegende und Beispielteam) und die Option, Ihre eigene Matrix aus Live-Teamdaten zu erzeugen.

Jede Datei ist kostenlos. Kostenloses Konto erstellen zum Herunterladen - das ist der einzige Schritt.

Wenn Sie die bearbeitbare Version haben und Google Sheets bevorzugen: Laden Sie die .xlsx zu Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Sheets - Raster, Formeln und bedingte Formatierung werden sauber übernommen. Die Datei enthält eine ausgefüllte Qualifikationsmatrix eines fiktiven Ingenieurbüros, sodass Sie ein funktionierendes Beispiel anpassen statt ein Raster von null zu bauen.

Auf dieser Seite

Wofür die Matrix da ist - Angebotsnachweis, kein HR-Scorecard
Was die Vorlage enthält
So bauen Sie die Matrix
Qualifikationsmatrix Beispiel: ausgefüllt
Worauf die prüfende Stelle zuerst achtet
Aktuell halten - erzeugen statt neu schreiben
Häufige Fragen

Wofür die Matrix da ist - Angebotsnachweis, kein HR-Scorecard

Zwei sehr verschiedene Dokumente teilen den Namen “Qualifikationsmatrix”, und sie zu verwechseln kostet eine Abgabe. Das erste ist ein internes HR-Werkzeug: ein Raster, das Personal intern für Beurteilungen, Gehalt und Weiterbildung bewertet. Das zweite - für das diese Vorlage gebaut ist - ist externer Kompetenznachweis: ein Raster, das einem Auftraggeber belegt, dass das konkret vorgeschlagene Team jede Disziplin, Zertifizierung und Branchenkompetenz besitzt, die der Auftrag verlangt.

Auftraggeber fragen es zunehmend direkt. Eine Ausschreibung, die CVs für Schlüsselpersonal verlangt, stellt eigentlich eine Team-Frage - deckt diese Gruppe zusammen die Arbeit ab? Eine Qualifikationsmatrix beantwortet das auf einer scanbaren Seite, weshalb kompetenzverkaufende Firmen sie nun neben Einzel-CVs und ihrer Referenzliste einreichen. Die öffentliche Vergabe macht die Erwartung ausdrücklich, und DIN EN ISO 9001 verlangt dokumentierte Mitarbeiterkompetenzen - genau das, was diese Matrix liefert.

Was die Vorlage enthält

Die Vorlage ist ein Raster mit fester Struktur, denn eine feste Struktur macht eine Matrix scanbar:

Element	Inhalt	Was es belegt
Kompetenzzeilen	Kompetenzen nach Kategorie (Disziplin, Software, Zertifizierung, Branche)	Die genannten Fähigkeiten
Personenspalten	Benanntes Personal plus Bank-Tiefe	Wer welche Kompetenz hält
Bewertungszellen	0-4 Bewertung pro Person-Kompetenz	Tiefe, nicht nur Vorhandensein
Bewertungslegende	Die veröffentlichte Bedeutung jeder Stufe	Dass Bewertungen konsistent und ehrlich sind
Nachweisspalte	Link zu CV, Zertifikat oder Projektreferenz	Dass jede Bewertung prüfbar ist
Anforderungsspalte	Das Eignungskriterium, das jede Fähigkeit beantwortet	Dass das Team den ganzen Umfang abdeckt

Legende und Nachweisspalte sind die tragenden Teile. Eine Matrix ohne definierte Skala ist eine Zahlenwand, der niemand traut; dieselbe Matrix mit veröffentlichter 0-4-Skala und einer Referenz hinter jeder Experten-Bewertung liest sich als Nachweis.

So bauen Sie die Matrix

Listen Sie die Kompetenzen auf, die Aufträge gewinnen. Beginnen Sie mit dem, worauf ein Auftraggeber prüft - Disziplinen, Software, Zertifizierungen, Branchenerfahrung.
Fügen Sie Ihre Mitarbeitenden als Spalten hinzu. Die konkret vorgeschlagenen Personen plus das breitere Team.
Bewerten Sie jede Kompetenz auf einer definierten Skala. 0 (keine) bis 4 (Experte, kann führen), Skala in die Legende schreiben.
Hinterlegen Sie jeder hohen Bewertung einen Nachweis. CV, Zertifikat oder Projektreferenz zu jeder Experten-Bewertung.
Ordnen Sie die Matrix den Anforderungen zu. Eine Spalte, die jede Kompetenz mit dem Eignungskriterium verknüpft.
Als PDF exportieren und die Quelle aktuell halten. Sauberes PDF auf A4; Excel- oder Sheets-Version als einzige Quelle.

Qualifikationsmatrix Beispiel: ausgefüllt

Die Vorlage enthält ein vollständiges Beispiel von Meridian Ingenieurberatung GmbH, einem fiktiven Büro mit 45 Personen im Tief- und Umweltbau, das sich um eine kommunale Wasser-Rahmenvereinbarung bewirbt:

Kompetenz	Beantwortete Anforderung	A. Osei	R. Voss	L. Duarte	Team-Spitze
Verfahrensplanung (Wasseraufbereitung)	Fachbauleitung, 10+ Jahre	4	2	1	4
Hydraulische Modellierung	Benannte Modellierungskompetenz	3	4	0	4
Beratender Ingenieur (Kammer)	Pflicht für Planungsleitung	4	0	3	4
Bauüberwachung	Baustellenerfahrung	2	3	4	4
Umweltgenehmigungen	Behördenkontakt	1	2	4	4

Legende: 0 = keine · 1 = Kenntnis · 2 = arbeitend · 3 = versiert · 4 = Experte, kann führen. Jede 4 in der Live-Datei verlinkt den CV der Person und ein Projekt, in dem sie diese Rolle hatte. Die Spalte “Team-Spitze” scannt eine prüfende Stelle zuerst: Sie zeigt mindestens einen Experten gegen jede Anforderung, mit einem zweiten Namen dahinter.

Worauf die prüfende Stelle zuerst achtet

Bevor jemand Ihre Zahlen gewichtet, prüft man eine Qualifikationsmatrix auf einige Ausschlussgründe. Das EU-Vergaberecht lässt Auftraggeber Nachweise über “die Ausbildung und berufliche Befähigung” des Teams und eine Liste vergleichbarer Leistungen verlangen (Richtlinie 2014/24/EU, Anhang XII); in Deutschland fordert VgV Paragraf 46 den Eignungsnachweis. Der erste Durchgang sucht nach:

Abdeckung - ein Experte gegen jede Pflichtanforderung, keine in einer Wand aus 2ern versteckten Lücken.
Tiefe - ein zweiter Name hinter jeder kritischen Fähigkeit.
Ehrlichkeit - eine definierte Bewertungsskala, keine verdächtig perfekte Spalte.
Prüfbarkeit - ein CV oder eine Referenz hinter jeder Höchstbewertung.

Bauen Sie diese vier Prüfungen ins Raster, und die Matrix stärkt die ganze Abgabe.

Aktuell halten - erzeugen statt neu schreiben

Eine Qualifikationsmatrix ist veraltet, sobald eine Zertifizierung ausläuft oder eine neue Person kommt. SUNAGOs kostenloses CV- und Kompetenz-Tool speichert Kompetenzen, Bewertungen, CVs und Projektreferenzen jeder Person einmal und erzeugt dann eine angebotsfertige Qualifikationsmatrix - gefiltert auf die von einer Ausschreibung genannten Personen und Fähigkeiten - aus den Live-Daten. Kostenloses Konto erstellen, um die Vorlage herunterzuladen und Ihre eigene Matrix zu erzeugen.

Qualifikationsmatrix Vorlage (kostenlos, für Angebote & Vergabe)