Modèle de matrice de compétences gratuit (offres et capacité d'équipe)
Télécharger ce modèle - gratuit
Créez un compte SUNAGO gratuit pour télécharger ce modèle (Word & PDF) depuis votre bibliothèque de modèles - et générez le vôtre, prérempli à partir des données de vos projets en cours.
Un modèle de matrice de compétences est une grille unique qui croise les compétences de votre équipe avec celles qu’un projet ou un marché exige - personnes sur un axe, compétences sur l’autre, une note dans chaque case. Il est gratuit à télécharger : créez un compte gratuit pour obtenir le PDF et la version Excel modifiable, puis suivez le guide pour le remplir et en faire une preuve de capacité pour votre prochaine offre.
Obtenir le modèle de matrice de compétences - gratuit :
- Le PDF prêt à imprimer - A4.
- La version Excel modifiable - le .xlsx (légende de notation et équipe exemple inclus), et l’option de générer votre matrice depuis vos données d’équipe.
Tous les fichiers sont gratuits. Créez un compte gratuit pour télécharger - c’est la seule étape.
Vous préférez Google Sheets ? Importez le .xlsx dans Google Drive et ouvrez-le avec Sheets - grille, formules et mise en forme conditionnelle se convertissent proprement. Le fichier contient une matrice remplie d’un bureau d’études fictif, pour adapter un exemple qui marche.
Sur cette page
- Un modèle gratuit existe-t-il ?
- À quoi sert cette matrice
- Ce que contient le modèle
- Comment la construire
- Exemple rempli
- L’alimenter depuis une base CV et compétences
- Questions fréquentes
Un modèle de matrice de compétences gratuit existe-t-il ?
Oui - c’est un modèle réellement gratuit, pas un aperçu verrouillé ni une démo limitée. Le PDF comme la version Excel ne coûtent rien ; le compte SUNAGO gratuit débloque le téléchargement et génère aussi une matrice prête pour l’offre depuis vos données d’équipe. Il vient de la même suite d’outils gratuite qui partage une base projets et personnes.
À quoi sert cette matrice - preuve de capacité, pas grille RH
Deux documents très différents portent le nom de « matrice de compétences ». Le premier est un outil RH interne : noter le personnel en privé pour l’appréciation, la paie et la formation. Le second - celui-ci - est une preuve de capacité externe : une grille qui prouve à un client ou un évaluateur que l’équipe précise que vous proposez détient chaque discipline, certification et compétence sectorielle exigée.
Les acheteurs le demandent de plus en plus directement. Un marché qui réclame les CV des personnes clés pose en réalité une question d’équipe : ce groupe, ensemble, couvre-t-il le travail ? La matrice y répond en une page, à côté des CV et de la plaquette commerciale. Ce modèle est cadré pour cet usage : chaque note se partage, chaque note élevée s’appuie sur une référence vérifiable. La matrice est une vue d’une cartographie des compétences plus large, filtrée sur les personnes et exigences d’une offre précise.
Ce que contient le modèle
Le modèle est une grille à structure fixe, car c’est la structure fixe qui la rend lisible :
| Élément | Contenu | Ce qu’il prouve |
|---|---|---|
| Lignes compétences | Compétences groupées par catégorie (discipline, logiciel, certification, secteur) | Les capacités nommées par l’acheteur |
| Colonnes personnes | Personnes proposées, plus la profondeur d’équipe | Qui détient chaque capacité |
| Cases de note | Note 0-4 par personne-compétence | La profondeur, pas seulement la présence |
| Légende | Le sens publié de chaque note | Que les notes sont cohérentes et honnêtes |
| Colonne preuve | Lien vers CV, certificat ou référence | Que chaque note est vérifiable |
| Colonne exigence | Le critère auquel chaque compétence répond | Que l’équipe couvre tout le périmètre |
La légende et la colonne preuve sont les éléments porteurs. Une matrice sans échelle définie est un mur de chiffres ; la même avec une échelle 0-4 publiée et une référence derrière chaque note d’expert se lit comme une preuve.
Comment construire une matrice de compétences
- Listez les compétences qui font gagner vos marchés. Disciplines, logiciels, certifications et expérience sectorielle nommés dans vos consultations, en lignes, groupés par catégorie.
- Ajoutez vos personnes en colonnes. Les personnes proposées, plus l’équipe plus large qui prouve la profondeur.
- Notez sur une échelle définie. Une échelle simple et publiée - 0 (aucune) à 4 (expert, peut piloter) - inscrite dans la légende.
- Attachez une preuve à chaque note élevée. CV, certificat ou référence projet derrière chaque note d’expert.
- Reliez la matrice aux exigences. Une colonne qui relie chaque compétence au critère auquel elle répond.
- Exportez en PDF et gardez la source à jour. PDF propre pour la remise ; Excel ou Sheets comme source unique.
Exemple de matrice de compétences : remplie
Le modèle est livré avec un exemple complet de Meridian Ingénierie, bureau d’études fictif de 45 personnes candidat à un accord-cadre eau d’une collectivité :
| Compétence | Exigence à laquelle elle répond | A. Okonkwo | R. Vasseur | L. Duarte | Sommet équipe |
|---|---|---|---|---|---|
| Conception process (traitement de l’eau) | Concepteur pilote, 10+ ans | 4 | 2 | 1 | 4 |
| Modélisation hydraulique (InfoWorks) | Capacité de modélisation nommée | 3 | 4 | 0 | 4 |
| Ingénieur diplômé | Obligatoire pour le pilote | 4 | 0 | 3 | 4 |
| Ingénierie en phase travaux | Expérience de suivi de chantier | 2 | 3 | 4 | 4 |
| Instruction environnementale | Interlocuteur réglementaire | 1 | 2 | 4 | 4 |
Légende : 0 = aucune · 1 = notion · 2 = pratique · 3 = confirmé · 4 = expert, peut piloter. Chaque 4 du fichier relie le CV de la personne et un projet où elle a tenu ce rôle. La colonne « sommet équipe » est ce que l’évaluateur regarde d’abord : au moins un expert face à chaque exigence, avec un second nom derrière - le schéma qui survit au filtrage.
L’alimenter depuis une base CV et compétences
La voie lente est de reconstruire la grille à chaque échéance. La voie fiable stocke chaque note une fois et traite la matrice comme une sortie :
| Champ du modèle | Où il doit vivre |
|---|---|
| Lignes compétences | Un référentiel de compétences, défini une fois pour l’entreprise |
| Cases de note | Le profil de compétences de chaque personne, noté et daté |
| Colonne preuve | Le CV et les références projet de cette personne |
| Colonne exigence | Les critères de sélection de l’offre visée |
Le droit de la commande publique rend l’attente explicite : les règles de l’UE permettent d’exiger les qualifications de l’équipe et une liste de travaux pertinents (directive 2014/24/UE, annexe XII). L’outil CV et compétences gratuit de SUNAGO enregistre compétences, notes, CV et références une fois, puis régénère une matrice prête pour l’offre depuis les données à jour. Créez un compte gratuit pour télécharger le modèle et générer votre matrice.
Modèles et guides liés
- Modèle de dossier de références - associez la matrice à un historique de projets comparables
- Modèle de plaquette commerciale - le résumé d’entreprise que la matrice soutient
- Meilleur logiciel de gestion des compétences - quand le tableur ne suffit plus
- Fiche de référence chantier - la preuve par projet derrière chaque note d’expert
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une matrice de compétences ?
Une matrice de compétences est une grille qui croise compétences et personnes : compétences sur un axe, membres de l'équipe sur l'autre, une note de maîtrise dans chaque case. Les entreprises l'utilisent pour voir où sont les capacités, où sont les lacunes et - en appel d'offres - pour prouver que l'équipe proposée couvre chaque compétence exigée.
Quelle différence entre une matrice de compétences et un entretien annuel ?
Une matrice RH note les individus en privé pour la paie, la formation et l'appréciation. Une matrice d'offre est une preuve externe : elle montre à un client ou un évaluateur que votre entreprise détient disciplines, certifications et expérience exigées. Ce modèle est fait pour le second usage - preuve de capacité, pas appréciation interne - donc les notes s'appuient sur des CV et références partageables.
Ce modèle de matrice de compétences est-il vraiment gratuit ?
Oui. Tous les fichiers sont gratuits : le PDF prêt à imprimer et la version Excel modifiable. La seule étape est un compte SUNAGO gratuit, qui débloque le téléchargement et permet de générer la matrice depuis vos données d'équipe ; il s'ouvre dans Google Sheets si vous l'importez dans Google Drive.
Comment utiliser une matrice de compétences dans une offre ?
Faites correspondre la matrice à l'exigence. Lisez les critères de sélection, listez les compétences nommées par l'acheteur, notez votre équipe face à chacune, et attachez un CV ou une référence à chaque note d'expert. Présentée avec les CV, la matrice répond à la vraie question : cette équipe, et pas seulement cette entreprise, détient-elle la capacité de livrer ?
Existe-t-il un logiciel de matrice de compétences gratuit ?
Oui. L'outil CV et compétences gratuit de SUNAGO enregistre les compétences de chaque personne une fois et régénère une matrice prête pour l'offre depuis les données à jour, au lieu de reconstruire la grille à chaque échéance.