Шаблон матрицы компетенций (бесплатно - для заявок и тендеров)

Шаблон матрицы компетенций - одна сетка, что сопоставляет компетенции вашей команды с навыками, которых требует проект или тендер: люди по одной оси, навыки по другой, оценка в каждой ячейке. Скачать её бесплатно: создайте бесплатный аккаунт, чтобы получить PDF и редактируемую версию Excel, а затем заполните по инструкции и превратите в доказательство компетенции для следующей заявки.

Скачайте шаблон матрицы компетенций - бесплатно:

• Готовый к печати PDF - A4.
• Редактируемая версия Excel - .xlsx (легенда оценок и пример команды внутри), плюс возможность генерировать матрицу из живых данных о команде.

Каждый файл бесплатный. Создайте бесплатный аккаунт, чтобы скачать - это единственный шаг.

Предпочитаете Google Таблицы? Загрузите .xlsx на Google Диск и откройте в «Таблицах» - сетка, формулы и условное форматирование переносятся чисто. Файл идёт с заполненной матрицей команды вымышленной инжиниринговой компании, чтобы вы адаптировали рабочий пример, а не строили сетку с нуля.

На этой странице

• Есть ли бесплатный шаблон
• Для чего эта матрица: доказательство, а не HR-табель
• Что внутри шаблона
• Как собрать матрицу
• Матрица компетенций: пример
• Что эксперт проверяет первым
• Частые вопросы

Есть ли бесплатный шаблон матрицы компетенций?

Да - это по-настоящему бесплатный шаблон матрицы компетенций, не запертый превью и не демо с ограничением по времени. И PDF, и редактируемая версия Excel ничего не стоят; бесплатный аккаунт SUNAGO открывает загрузку, а также генерирует готовую к заявке матрицу из данных о команде. Он из того же бесплатного набора, что и бесплатная программа для референс-листа, что делит одну базу проектов и людей.

Для чего эта матрица - доказательство компетенции, а не HR-табель

Под именем «матрица компетенций» скрываются два очень разных документа, и путаница тратит подачу. Первый - внутренний HR-инструмент: сетка, чтобы оценивать сотрудников приватно ради аттестации, оплаты и планов обучения. Второй - тот, для которого построен этот шаблон - внешнее доказательство компетенции: сетка, что доказывает клиенту или эксперту тендера, что конкретная команда, которую вы предлагаете, держит каждую дисциплину, сертификат и отраслевой навык, которого требует контракт.

Заказчики всё чаще просят её прямо. Тендер, что просит резюме ключевого персонала, на деле задаёт вопрос уровня команды - покрывает ли эта группа вместе работу? Матрица отвечает на него на одной сканируемой странице, поэтому фирмы, что продают экспертизу, теперь подают её рядом с резюме и своим референс-листом. Сама матрица - один вид более широкой матрицы компетенций фирмы, полной записи о том, кто держит какие навыки, отфильтрованной до людей и требований конкретной заявки.

Что внутри шаблона

Шаблон - одна сетка с фиксированной структурой, потому что фиксированная структура делает матрицу сканируемой:

Элемент	Содержимое	Что доказывает
Строки навыков	Компетенции по категориям (дисциплина, ПО, сертификат, отрасль)	Способности, что назвал заказчик
Столбцы людей	Названные сотрудники плюс глубина скамьи	Кто держит каждую способность
Ячейки оценок	Оценка владения 0-4 на человека-навык	Глубину, а не только наличие
Легенда оценок	Опубликованное значение каждой оценки	Что оценки последовательны и честны
Столбец доказательств	Ссылка на резюме, сертификат или референс	Что каждая оценка проверяема
Столбец требований	Критерий тендера, на который отвечает навык	Что команда покрывает весь объём

Легенда оценок и столбец доказательств - несущие части. Матрица без заданной шкалы - стена цифр, которой эксперт не доверяет; та же матрица с опубликованной шкалой 0-4 и референсом за каждой экспертной оценкой читается как доказательство.

Как собрать матрицу

1. Перечислите компетенции, что выигрывают вам работу. Дисциплины, ПО, сертификаты и отраслевой опыт, названные в тендерах, что вы ведёте, по строкам, сгруппированные по категориям.
2. Добавьте людей столбцами. Каждого названного сотрудника сверху; для матрицы под заявку - конкретных предлагаемых людей плюс более широкую команду.
3. Оцените каждую компетенцию по заданной шкале. Шкала 0-4, вписанная в легенду, чтобы внешний эксперт читал оценки так же, как вы.
4. Привяжите доказательство к каждой высокой оценке. Резюме, сертификат или референс за каждой экспертной оценкой.
5. Сопоставьте матрицу с требованиями заявки. Столбец, что связывает каждую компетенцию с критерием отбора.
6. Экспортируйте в PDF и держите источник актуальным. Чистый A4 PDF для подачи, рабочий Excel или Google Таблицы как единый источник.

Матрица компетенций: пример

Шаблон идёт с полным примером от Инженерного центра «Аквастрой», вымышленной фирмы из 45 специалистов, что бьётся за рамочный контракт по водоснабжению. Вот как читается один срез сетки:

Компетенция	Требование, на которое отвечает	А. Осин	Р. Ванин	Л. Дуров	Пик команды
Технология водоочистки	Ведущий проектировщик, 10+ лет	4	2	1	4
Гидравлическое моделирование	Названная способность моделирования	3	4	0	4
Аттестация ведущего инженера	Обязательна для ведущего проекта	4	0	3	4
Инженерное сопровождение	Опыт строительного надзора	2	3	4	4
Экологические согласования	Взаимодействие с надзором	1	2	4	4

Легенда: 0 = нет · 1 = знаком · 2 = рабочий · 3 = уверенный · 4 = эксперт, может вести. Каждая 4 в живом файле ссылается на резюме человека и проект, где он держал эту роль. Столбец «пик команды» - то, что эксперт сканирует первым: он показывает, что фирма выставляет хотя бы одного эксперта против каждого требования, со вторым именем за каждым - образец, что переживает отбор.

Что эксперт проверяет первым

Прежде чем взвесить ваши цифры, эксперты прогоняют матрицу на несколько дисквалификаторов. На матрице компетенций первый проход ищет:

• Покрытие - эксперт против каждого обязательного требования, а не пробелы, скрытые в стене двоек.
• Глубину - второе имя за каждым критическим навыком, чтобы фирма не была в одном увольнении от несоответствия.
• Честность - заданную шкалу оценок и никакого подозрительно идеального столбца; раздутые оценки рушатся на собеседовании.
• Проверяемость - резюме или референс за каждой высокой оценкой, ведь недоказанная 4 не стоит ничего.

Встройте эти четыре проверки в сетку - и матрица усиливает всю подачу, а не поднимает вопросы.

Держите матрицу актуальной - пересобирайте, не переписывайте

Матрица устаревает в момент, когда истекает сертификат или приходит новый сотрудник. Бесплатный инструмент учёта резюме и компетенций от SUNAGO хранит компетенции, оценки, резюме и референсы каждого человека один раз, а затем пересобирает готовую к заявке матрицу - отфильтрованную до людей и навыков конкретного тендера - из живых данных. Обновите сертификат один раз - и каждая матрица, что его использует, обновится. Создайте бесплатный аккаунт, чтобы скачать шаблон и генерировать матрицу из ваших данных.

Связанные шаблоны и гиды

• Портфолио проектов - сочетайте матрицу команды с послужным списком сопоставимых проектов
• Образец референс-листа компании - одностраничная сводка о фирме, что матрица поддерживает в заявке
• Что такое референс-лист и как его составить - полный гид по документу-спутнику
• Программа управления компетенциями - когда табличная матрица перестаёт масштабироваться
• Паспорт проекта - пофактовое доказательство за каждой экспертной оценкой