Was ist ein Projekt-Factsheet?

Ein Projekt-Factsheet ist ein einseitiges Dokument, das die wesentlichen Fakten eines Projekts zeigt - Auftraggeber, Leistung, Summe, Zeitachse und Ergebnis - in einem überfliegbaren, nach außen gerichteten Format. Büros nutzen Projekt-Factsheets in Angeboten, auf Websites und in der Stakeholder-Kommunikation, um auf einen Blick zu vermitteln, was ein Projekt war und was es erreicht hat.

Anders als ein interner Datensatz ist ein Factsheet gestaltet, um von Außenstehenden gelesen zu werden. Es destilliert die geprüften Details eines Projekts zu einer sauberen Zusammenfassung, die ein Auftraggeber, Partner oder Journalist in unter einer Minute erfassen kann.

Auf dieser Seite

• Was ein Projekt-Factsheet enthält
• Wann Sie ein Projekt-Factsheet nutzen
• Beispiel: ein ausgefülltes Factsheet
• Factsheet vs. Referenzblatt vs. Stammblatt
• Wo Sie eine Vorlage bekommen
• Häufige Fragen

Was ein Projekt-Factsheet enthält?

Ein Factsheet führt mit den Fakten, die einem externen Leser wichtig sind, und präsentiert sie visuell:

• Projekttitel und eine einzelne beschreibende Zeile
• Auftraggeber und Ort sowie die Rolle Ihres Büros
• Summe und Zeitachse: Auftragssumme (oder Bereich) und der Ausführungszeitraum
• Leistungshighlights: drei bis vier Punkte über das Gelieferte
• Hauptergebnisse: die messbaren Ergebnisse, die es wert sind, gezeigt zu werden - Einsparungen, Kapazität, Preise, Nachhaltigkeitszahlen
• Ein unterstützendes Bild: ein Foto, ein Rendering oder ein Plan, der die Seite verankert
• Kontaktzeile: wie man das Büro erreicht, um über ähnliche Arbeit zu sprechen

Halten Sie den Ton faktisch und das Layout ruhig. Ein Factsheet verdient Aufmerksamkeit dadurch, schnell überfliegbar zu sein, nicht dadurch, erschöpfend zu sein.

Wann Sie ein Projekt-Factsheet nutzen?

Factsheets leisten nach außen gerichtete Arbeit, die Referenz- und Stammblätter nicht leisten:

1. Angebote und Pitches. Ein relevantes Factsheet, einem Angebot beigelegt, gibt Prüfern eine schnelle, glaubwürdige Momentaufnahme vergleichbarer Erfahrung - ein leichterer Begleiter zu einem formellen Referenzprojekt.
2. Marketing und Websites. Factsheets füllen die Projektseiten eines Büros und lassen sich leicht an Interessenten, Partner und Presse geben.
3. Stakeholder-Kommunikation. Bei öffentlichen Projekten informiert ein Factsheet Bürger, Fördergeber und Behörden, ohne technische oder kommerzielle Details preiszugeben.

Beispiel: ein ausgefülltes Factsheet

Ein kompaktes Layout eines fiktiven Architekturbüros:

Fjordufer-Bibliothek - Aarhus Eine 3.200 m² Stadtbibliothek, die einen energieneutralen öffentlichen Raum liefert. Auftraggeber: Stadt Aarhus · Rolle: Generalplaner, Architektur · Summe: 100 Mio. EUR · Fertig: 2025 Geliefert: Vollständige Architekturplanung, DGNB-Gold-Zertifizierung und Bürgerbeteiligung in drei Phasen. Ergebnisse: Energieneutraler Betrieb · 40 % mehr Besucher im ersten Jahr · Regionaler Architekturpreis 2025. Mehr erfahren: Atelier Nord · projekte@atelier-nord.example.com

Factsheet vs. Referenzblatt vs. Stammblatt

Die drei Dokumente greifen auf dasselbe Projekt zu, dienen aber verschiedenen Lesern. Ein Projektstammblatt ist der interne Master-Datensatz; ein Referenzprojekt ist die überprüfbare Vergabeversion mit einem Ansprechpartner; das Factsheet ist die polierte öffentliche Zusammenfassung, die Sie gern veröffentlichen. Eine Projektzusammenfassung ist die kurze Erzählung, die oft oben auf einem Factsheet steht.

Wo Sie eine Vorlage bekommen?

Bauen Sie ein Factsheet aus der kostenlosen Projektblatt-Vorlage (Word, Google Docs, PDF), die ein Titelbild mit überfliegbaren Fakten paart. Oder erzeugen Sie Factsheets, Referenzblätter und Portfolios aus einem Datensatz mit dem kostenlosen SUNAGO Projektreferenz-Manager - geben Sie jedes Projekt einmal ein und halten Sie jedes Dokument synchron. Bauen Sie sie automatisch aus Ihren Projekten - erstellen Sie ein kostenloses SUNAGO-Konto.