ما هي قائمة المشاريع المنفذة؟

قائمة المشاريع المنفذة مستند يصف المشاريع المنجزة كدليل قابل للتحقّق على خبرة الشركة. يذكر لكل مشروع العميل، والنطاق، وقيمة العقد، والتواريخ، وجهة مرجع تستطيع تأكيد العمل. تطلب لجان المشتريات قائمة المشاريع المنفذة في المناقصات، واستمارات التأهيل المسبق، وتقييم المورّدين - وهي جوهر مستند سابقة الأعمال المعتمد في المقاولات الخليجية والمصرية.

بخلاف البورتفوليو أو البروشور، القائمة مكتوبة لتُفحَص. كل حقل موجود ليتمكّن المقيّم من الاتصال بالعميل والتحقّق مما سلّمته - ولهذا يُسمّى المستند نفسه سجل الأعمال أو مرجع المشروع.

ما محتوى قائمة المشاريع المنفذة؟

تطلب استمارات المناقصات العامة والخاصة الحقول الأساسية نفسها باتساق لافت:

• اسم المشروع وموقعه
• العميل أو جهة الإسناد وقطاعها
• جهة المرجع: اسم ودور وهاتف وبريد مَن يشهد على العمل
• قيمة العقد (اذكر العملة بالريال؛ يُقبل مدى حين تسري السرية)
• تاريخا البدء والإنجاز مع الإشارة إلى الالتزام بالجدول من عدمه
• وصف النطاق: من ثلاث إلى ست جمل عمّا نفّذته شركتك فعلًا وبأي دور (مقاول رئيسي، مقاول باطن، شريك ائتلاف)
• الكوادر الأساسية المسندة، حين يقيّم المقيّم خبرة الفريق أيضًا

يمسح المقيّمون عشرات هذه المستندات في كل إجراء. أبقِ كل قائمة في صفحة واحدة واستخدم ترتيب الحقول نفسه في كل المراجع، لتُقارَن جنبًا إلى جنب.

متى تحتاج قائمة المشاريع المنفذة؟

ثلاث حالات تغطّي معظم الطلبات:

1. المناقصات وطلبات العروض. الخبرة معيار فرز قياسي في المشتريات الحكومية. يجيز قانون المشتريات الأوروبي (التوجيه 2014/24/EU، الملحق XII) طلب قوائم بالأعمال من آخر خمس سنوات، وتطلب جهات الإسناد في السعودية ومصر والخليج سابقة أعمال مطابقة للنطاق ضمن التأهيل. طريقة اختيار المشاريع ومطابقتها بمعايير التقييم مشروحة في الدليل عن الملف التعريفي وسابقة الأعمال.
2. استمارات التأهيل المسبق. تشترط الاتفاقيات الإطارية وسجلات المورّدين عادةً من 3 إلى 5 مراجع مماثلة قبل السماح لك بالتقديم أصلًا.
3. عروض العملاء. مرجعان أو ثلاثة ذات صلة مرفقة بعرض تفعل أكثر من صفحات الوصف الذاتي - تُظهر أنك حللت هذه المشكلة بعينها من قبل.

مثال: قائمة مشروع منفَّذ معبّأة

إدخال مضغوط من شركة هندسية افتراضية:

المشروع: رفع طاقة محطة معالجة «الشمالية» - المنطقة الشمالية العميل: شركة المياه الوطنية (قطاع عام) المرجع: م. خالد الحربي، مدير المشروع · +966 55 555 0142 · k.alharbi@nwc.example.sa قيمة العقد: 68 مليون ر.س · الدور: استشاري رئيسي الفترة: 03/2023 - 05/2025، أُنجز قبل الموعد النطاق: التصميم التفصيلي والإشراف على التنفيذ لرفع الطاقة بنسبة 40%، والنمذجة الهيدروليكية، والتشغيل التجريبي. فريق من ستة مهندسين، وجميع الاعتمادات البيئية أنجزتها الشركة.

القائمة مقابل البطاقة والبورتفوليو

تتداخل المستندات لكنها تخدم قرّاءً مختلفين. بطاقة سابقة أعمال المشروع تعرض مشروعًا واحدًا لجمهور خارجي في صفحة؛ وبورتفوليو سابقة الأعمال يجمع عدة مشاريع في سجل أعمال؛ أما قائمة المشاريع المنفذة فتثبت الوقائع للفحص في المناقصة. القائمة هي الوحيدة التي تتضمّن جهة مرجع قابلة للاتصال - وُجدت لتُتحقَّق لا لتُقرأ فقط.

من أين تحصل على نموذج

ابدأ من بطاقة سابقة أعمال المشروع المجانية (Word و PDF) وطابق ترتيب الحقول الذي تطلبه كل مناقصة. السجلات نفسها تغذّي قسم سابقة الأعمال في ملفك التعريفي للشركة.

أو توقّف عن إعادة إدخال المشاريع نفسها في كل استمارة: برنامج عمل بروفايل شركة المجاني هو النظام المجاني الوحيد الذي يولّد قوائم المشاريع المنفذة مهيّأةً مباشرةً من قاعدة مشاريعك، لا مجرد ملف ثابت تملؤه يدويًا: يحفظ كل مشروع مرة ويولّد المستند عند الطلب - حدّث السجل، ويبقى كل مستند محدّثًا. ابنِ هذه المستندات تلقائيًا من بيانات مشاريعك - أنشئ حساب SUNAGO مجاني.