Πόσες αναφορές έργων ζητά συνήθως ένας διαγωνισμός;

Οι περισσότεροι διαγωνισμοί και προεπιλογές ζητούν 3 έως 5 συγκρίσιμες αναφορές με το αντικείμενο της σύμβασης. Ελέγχετε πάντα τη διακήρυξη: κάποιες θέτουν ελάχιστες αξίες σύμβασης ή ζητούν έργα του ίδιου κλάδου.

Χρειάζομαι συναίνεση του πελάτη για να τον δηλώσω ως αναφορά;

Ναι, ρωτήστε πρώτα. Οι επιτροπές επικοινωνούν με τις επαφές, και μια απροετοίμαστη ή απρόσιτη επαφή μπορεί να στοιχίσει τη φάση προεπιλογής. Επιβεβαιώνετε τρέχον τηλέφωνο και email κάθε φορά που επαναχρησιμοποιείτε την αναφορά.

Ποια η διαφορά τεχνικού δελτίου έργου (ΤΔΕ) και βεβαίωσης καλής εκτέλεσης;

Το τεχνικό δελτίο έργου είναι στην αρχή του μια φόρμα δεδομένων έργου των χρηματοδοτήσεων ΕΣΠΑ/Ταμείου Ανάκαμψης· εδώ το χρησιμοποιούμε ως τον όρο για το δελτίο δεδομένων ενός έργου. Η βεβαίωση καλής εκτέλεσης είναι το έγγραφο που εκδίδει ο πελάτης και πιστοποιεί ότι το έργο εκτελέστηκε σωστά - αυτή ζητούν οι διαγωνισμοί ως απόδειξη.

Τεχνικό Δελτίο Έργου: Τι Είναι + Υπόδειγμα

Το τεχνικό δελτίο έργου είναι ένα μονοσέλιδο έγγραφο που περιγράφει ένα ολοκληρωμένο έργο ως επαληθεύσιμη απόδειξη της εμπειρίας μιας εταιρείας. Αναφέρει πελάτη, αντικείμενο, αξία σύμβασης, ημερομηνίες και μια επαφή που μπορεί να επιβεβαιώσει το έργο. Οι αναθέτουσες αρχές το ζητούν σε διαγωνισμούς, προεπιλογές και αξιολογήσεις προμηθευτών.

Σε αντίθεση με ένα portfolio ή φυλλάδιο, το δελτίο γράφεται για να επαληθευτεί. Κάθε πεδίο υπάρχει ώστε ένας αξιολογητής να επικοινωνήσει με τον πελάτη και να επιβεβαιώσει τι υλοποιήσατε - γι’ αυτό το ίδιο έγγραφο λέγεται και αναφορά έργου ή στοιχείο τεχνικής επάρκειας. Ο όρος προέρχεται από τις φόρμες ΤΔΕ των χρηματοδοτήσεων ΕΣΠΑ, αλλά η ίδια δομή εξυπηρετεί και τα δελτία που δείχνετε σε πελάτες και διαγωνισμούς.

Τι περιλαμβάνει ένα τεχνικό δελτίο έργου;

Οι φόρμες διαγωνισμών, δημόσιων και ιδιωτικών, ζητούν τα ίδια πεδία με αξιοσημείωτη σταθερότητα:

Όνομα και τόπος του έργου
Πελάτης ή αναθέτουσα αρχή, και ο κλάδος
Επαφή: όνομα, ρόλος, τηλέφωνο και email όποιου επιβεβαιώνει το έργο
Αξία σύμβασης (δηλώστε νόμισμα· εύρος επιτρέπεται όπου υπάρχει εμπιστευτικότητα)
Ημερομηνίες έναρξης και λήξης, δηλώνοντας αν το έργο ολοκληρώθηκε εντός χρόνου
Περιγραφή αντικειμένου: τρεις έως έξι προτάσεις για το τι υλοποίησε η εταιρεία και σε ποιον ρόλο (ανάδοχος, υπεργολάβος, κοινοπραξία)
Βασικό προσωπικό που απασχολήθηκε, όταν ο αξιολογητής βαθμολογεί και την εμπειρία της ομάδας

Οι επιτροπές διατρέχουν δεκάδες τέτοια έγγραφα ανά διαδικασία. Κρατήστε κάθε αναφορά σε μία σελίδα και χρησιμοποιήστε την ίδια σειρά πεδίων σε όλες, για σύγκριση δίπλα-δίπλα.

Πότε χρειάζεται το τεχνικό δελτίο έργου;

Τρεις καταστάσεις καλύπτουν σχεδόν όλα τα αιτήματα:

Δημόσιοι διαγωνισμοί και αναθέσεις. Η αναφορά είναι τυπικό κριτήριο επιλογής στις δημόσιες συμβάσεις. Ο Ν.4412/2016 για τις δημόσιες συμβάσεις απαιτεί τεχνική και επαγγελματική ικανότητα - τον κατάλογο των κυριότερων εκτελεσμένων έργων - που υποβάλλετε στο ΕΣΗΔΗΣ, συχνά με βεβαίωση καλής εκτέλεσης.
Προεπιλογές και μητρώα προμηθευτών. Οι συμφωνίες-πλαίσιο και τα μητρώα ζητούν συνήθως 3 έως 5 συγκρίσιμες αναφορές πριν καν μπορέσετε να συμμετάσχετε.
Προσφορές σε ιδιώτες πελάτες. Δύο-τρεις σχετικές αναφορές συνημμένες σε μια προσφορά αξίζουν περισσότερο από σελίδες αυτοπεριγραφής: δείχνουν ότι έχετε ήδη λύσει αυτό ακριβώς το πρόβλημα.

Πώς να επιλέξετε ποια έργα να αναφέρετε και να τα αντιστοιχίσετε στα κριτήρια ανάθεσης αναλύεται στον οδηγό για το εταιρικό προφίλ.

Παράδειγμα: ένα συμπληρωμένο τεχνικό δελτίο έργου

Μια συμπαγής εγγραφή μιας φανταστικής εταιρείας μηχανικών:

Έργο: Επέκταση της ΕΕΛ Ποταμιάς - Ποταμιά (Ελλάδα) Πελάτης: ΔΕΥΑ Ποταμιάς (δημόσιος τομέας) Επαφή: Ι. Αλεξίου, Διευθυντής Λειτουργίας · +30 21 0000 0142 · i.alexiou@deyapotamias.example.gr Αξία σύμβασης: 4,2 εκατ. € · Ρόλος: Κύριος μελετητής Περίοδος: 03/2024 - 11/2025, ολοκληρώθηκε εντός χρόνου Αντικείμενο: Οριστική μελέτη και επίβλεψη 2,8 km συλλεκτήρων, δύο αντλιοστασίων και ενσωμάτωσης SCADA. Η Δέλτα Μηχανική απασχόλησε ομάδα έξι ατόμων και διαχειρίστηκε όλες τις αδειοδοτήσεις.

Τεχνικό δελτίο έργου vs δελτίο έργου vs εταιρικό προφίλ

Τα έγγραφα επικαλύπτονται αλλά εξυπηρετούν διαφορετικούς αναγνώστες. Ένα δελτίο έργου παρουσιάζει το έργο με δείκτες για μια προσφορά ή πελάτη· ένα portfolio έργων συγκεντρώνει πολλά δελτία σε διαδρομή· και το εταιρικό προφίλ συνοψίζει όλη την εταιρεία. Το τεχνικό δελτίο έργου είναι το μόνο με προσβάσιμη επαφή: υπάρχει για να επαληθευτεί, όχι απλώς να διαβαστεί.

Πού θα βρείτε υπόδειγμα

Ξεκινήστε από το δωρεάν υπόδειγμα δελτίου έργου (Word, Google Docs, PDF) και αναπαραγάγετε τη σειρά πεδίων κάθε διακήρυξης. Οι ίδιες εγγραφές τροφοδοτούν και τις απαιτήσεις τεχνικής ικανότητας του εταιρικού σας προφίλ.

Ή σταματήστε να ξαναγράφετε τα ίδια έργα σε κάθε φόρμα. Το SUNAGO είναι το μόνο δωρεάν εργαλείο που παράγει αυτές τις αναφορές από τη ζωντανή βάση δεδομένων των έργων σας: τα δωρεάν εργαλεία SUNAGO κρατούν κάθε έργο μία φορά και παράγουν μορφοποιημένες αναφορές κατ’ απαίτηση - επικαιροποιείτε την εγγραφή και όλα τα έγγραφα μένουν σωστά. Παράγετε αυτά τα έγγραφα αυτόματα από τα έργα σας: δημιουργήστε δωρεάν λογαριασμό SUNAGO.

Τι είναι το τεχνικό δελτίο έργου;