Список выполненных работ: шаблон бесплатно (Excel и Word)

Список выполненных работ даёт вам одну таблицу, которая регистрирует каждый завершённый объект - стоимость контракта, роль вашей компании, даты и заказчика - чтобы вы могли отфильтровать проекты под заявку и собрать ведомость опыта за минуты. Скачать его бесплатно: создайте бесплатный аккаунт, чтобы получить PDF и редактируемые версии Excel и Word, а затем настройте как живой источник за всеми заявками.

Скачайте шаблон списка выполненных работ - бесплатно:

• Готовый к печати PDF - A4.
• Редактируемые версии Excel и Word - .xlsx (готовые столбцы и фильтры) и .docx для ведомости опыта, плюс возможность генерировать список из живых данных о проектах.

Каждый файл бесплатный. Создайте бесплатный аккаунт, чтобы скачать - это единственный шаг.

Предпочитаете Google Таблицы? Загрузите .xlsx на Google Диск и откройте в «Таблицах» - столбцы и фильтры переносятся чисто. Файл Excel идёт с примерами строк вымышленной инжиниринговой и строительной компании, чтобы вы видели образец до того, как заменить его своим.

На этой странице

• Для чего список выполненных работ
• Что в шаблоне: столбцы, что важны
• Как пользоваться шаблоном
• Пример строк, заполненных
• Откуда берутся данные
• Что эксперт проверяет первым
• Частые вопросы

Для чего список выполненных работ

Список выполненных работ - реестр всего, что ваша компания построила или сдала, по одной строке на завершённый объект. Подрядчики, субподрядчики и инженерные консультанты держат его по одной причине: почти каждая заявка и предквалификация просят ведомость сопоставимых завершённых проектов, а собирать этот список по памяти каждый раз медленно и с ошибками.

Веденный правильно, список - слой данных под всеми документами развития бизнеса. Вы фильтруете его под проекты, что подходят под конкретную заявку, и выгружаете эти строки как ведомость опыта - или питаете ими оформленное портфолио проектов для питча, или карточку проекта для одного флагманского объекта. Список - база; портфолио и карточка - выводы.

Что в шаблоне - столбцы, что важны

Таблица - структурированный реестр со столбцами, которыми эксперты и сметчики реально пользуются:

Столбец	Назначение
Название / заказчик / место	Идентифицирует и локализует объект
Стоимость контракта (или диапазон)	Даёт судить о масштабе; диапазоны при конфиденциальности
Роль	Генподрядчик, субподрядчик, партнёр, только проектирование - без размытости
Способ реализации	Проект-торги-стройка, проектирование и строительство, стройконтроль
Дата начала / завершения	Устанавливает свежесть относительно окна заявки
Отрасль + теги типа работ	Управляют фильтрацией под релевантную работу
Контакт для референса + дата согласия	Делает строку готовой к заявке

Столбец тегов превращает статичную историю в инструмент: с тегами типа работ и диапазона стоимости вы фильтруете сотню объектов до шести, что подходят под заявку, за секунды.

Как пользоваться шаблоном

1. Заведите одну строку на завершённый объект. Держите базу, а не документ - каждый объект это одна фильтруемая запись.
2. Заполните ключевые столбцы по каждому объекту. Название, заказчик, место, стоимость, роль, способ реализации, даты и отрасль, с диапазонами при конфиденциальности.
3. Тегируйте каждый проект по типу работ и масштабу. Теги типа работ и диапазона стоимости фильтруют под требования заявки мгновенно.
4. Добавьте контакт для референса и дату согласия. Названный референс в строке означает отсутствие гонки за разрешением к дедлайну.
5. Отфильтруйте под заявку и выгрузите шорт-лист. Фильтр по типу работ, диапазону стоимости и свежести, затем выгрузка подходящих строк в Word или PDF как ведомость опыта.

Пример строк, заполненных

Шаблон идёт с примерами строк от Инженерного центра «Аквастрой», вымышленной компании по водоснабжению и экологии. Две строки читаются так:

Очистные сооружения «Северный» · МУП «Горводоканал» · Казань · 300-350 млн ₽ · Генеральный проектировщик · Проект-торги-стройка · 2023-2025 · Коммунальное водоснабжение · Теги: вода, очистка, >100 млн · Референс: директор МУП (согласие 2025-11)

Логистический парк «Портовый» · ООО «Континент-Фрахт» · Новороссийск · 150-200 млн ₽ · Проектирование и инженерное сопровождение · Проектирование и строительство · 2022-2024 · Частное / промышленное · Теги: инфраструктура, промышленное, 100-200 млн · Референс: руководитель развития (согласие 2024-08)

Каждая строка полная, тегированная и готовая к референсу, поэтому сборка ведомости для тендера - это фильтр и экспорт, а не переписывание.

Откуда берутся данные - фиксируйте при закрытии

Список работает, только если его ведут. Дисциплина проста: при каждом закрытии проекта добавляйте одну строку, пока факты свежие - итоговая стоимость, фактическая дата завершения и контакт, согласившийся быть названным. Паспорт проекта - однопроектная версия той же записи; список - множество их в одном месте. Фирмы, что фиксируют строки при закрытии, держат всегда готовую базу опыта; фирмы, что восстанавливают список под каждую заявку, теряют часы и вносят противоречия в датах и суммах, которые эксперты отмечают.

Что эксперт проверяет первым

Тендеры прогоняют ведомость опыта до оценки чего-либо ещё. Первый проход проверяет, что даты завершения попадают в окно заявки, что стоимости достигают нужного масштаба, что ваша роль подходящая (а не мелкий субподряд на флагманском объекте) и что референсы названы и достижимы. Хорошо тегированный список позволяет отфильтровать именно те строки, что проходят эти проверки.

Держите список живым - один источник для каждого документа

Таблица дрейфует: суммы устаканиваются после итоговых актов, контакты меняют роли, объекты завершаются между заявками. Бесплатная система учёта референсов проектов от SUNAGO держит этот список как живую базу и генерирует ведомости опыта, портфолио, референс-листы и карточки из тех же строк - так что устаканенная итоговая сумма или новое завершение обновляет каждый документ, где используется проект. Создайте бесплатный аккаунт, чтобы скачать шаблон и генерировать список прямо из ваших данных.

Связанные шаблоны и гиды

• Портфолио проектов - превратите отобранные строки в оформленную витрину нескольких проектов
• Проектный лист - однопроектная запись за каждой строкой
• Карточка проекта - флагманский объект на одной странице для приложения к заявке
• Образец референс-листа компании - одностраничная сводка о фирме, которую питает список
• Что такое референс-лист и как его составить - полный гид по документу-спутнику