Mẫu danh sách dự án xây dựng (miễn phí, Excel & Word)

Mẫu danh sách dự án xây dựng cho quý doanh nghiệp một bảng tính đăng ký mọi công trình đã hoàn thành - giá trị hợp đồng, vai trò, ngày tháng và chủ đầu tư - để lọc tới các dự án liên quan tới một gói thầu và tạo một bảng kê khai kinh nghiệm trong vài phút. Miễn phí tải về: tạo một tài khoản miễn phí để lấy bản PDF cùng các bản Excel và Word chỉnh sửa được, rồi dùng hướng dẫn để lập nó thành nguồn dữ liệu sống đằng sau mọi hồ sơ dự thầu.

Lấy mẫu danh sách dự án xây dựng - miễn phí:

• Bản PDF sẵn sàng in - A4.
• Các bản Excel & Word chỉnh sửa được - file .xlsx (cột và bộ lọc đặt sẵn) và bố cục bảng kê khai .docx, cùng tùy chọn tạo danh sách từ dữ liệu dự án sống.

Mọi file đều miễn phí. Tạo một tài khoản miễn phí để tải - đó là bước duy nhất.

Có bản chỉnh sửa rồi, thích Google Sheets? Tải .xlsx lên Google Drive và mở bằng Sheets - các cột và bộ lọc chuyển đổi gọn. File Excel kèm sẵn các dòng ví dụ từ một công ty xây dựng và kỹ thuật giả định để quý doanh nghiệp thấy khuôn mẫu trước khi thay thế.

Trong trang này

• Danh sách dự án xây dựng dùng để làm gì
• Các cột quan trọng trong mẫu
• Cách dùng mẫu
• Ví dụ các dòng đã điền
• Dữ liệu đến từ đâu - ghi lúc nghiệm thu
• Bên đánh giá kiểm tra gì đầu tiên
• Giữ danh sách sống - một nguồn cho mọi tài liệu
• Câu hỏi thường gặp

Danh sách dự án xây dựng dùng để làm gì

Danh sách dự án xây dựng là bản đăng ký mọi thứ doanh nghiệp đã xây hoặc thực hiện - mỗi dòng một công trình đã hoàn thành. Nhà thầu, thầu phụ và tư vấn kỹ thuật giữ nó vì một lý do: gần như mọi gói thầu và sơ tuyển đều yêu cầu một bảng kê khai các dự án tương tự đã hoàn thành, và dựng lại danh sách đó từ trí nhớ mỗi lần vừa chậm vừa dễ sai.

Giữ đúng cách, danh sách là lớp dữ liệu bên dưới mọi tài liệu phát triển kinh doanh. Quý doanh nghiệp lọc nó tới các dự án khớp một gói thầu cụ thể, rồi xuất các dòng đó làm bảng kê khai kinh nghiệm - hoặc đưa vào một mẫu portfolio dự án để chào thầu, hoặc một trang giới thiệu dự án cho một công trình chủ lực. Danh sách là cơ sở dữ liệu; portfolio và trang giới thiệu là sản phẩm xuất ra.

Các cột quan trọng trong mẫu

Bảng tính là một bản đăng ký có cấu trúc với các cột mà bên đánh giá và người lập dự toán thực sự dùng:

Cột	Mục đích
Tên dự án / chủ đầu tư / địa điểm	Xác định và định vị công trình
Giá trị hợp đồng (hoặc dải)	Cho người xem xét đánh giá quy mô; dùng dải khi cần bảo mật
Vai trò	Tư vấn chính, thầu phụ, thành viên liên danh, chỉ thiết kế - không để mập mờ
Hình thức thực hiện	Thiết kế - đấu thầu - thi công, tổng thầu, quản lý thi công
Ngày bắt đầu / hoàn thành	Xác định tính cập nhật so với thời hạn của gói thầu
Lĩnh vực + thẻ loại công việc	Điều khiển việc lọc tới công việc liên quan
Người tham chiếu + ngày đồng ý	Làm mỗi dòng sẵn sàng dự thầu

Cột thẻ là thứ biến một lịch sử tĩnh thành một công cụ: với thẻ loại công việc và dải giá trị, quý doanh nghiệp lọc một trăm công trình xuống sáu dự án khớp một gói thầu trong vài giây.

Cách dùng mẫu

1. Lập một dòng cho mỗi dự án đã hoàn thành. Giữ nó là một cơ sở dữ liệu, không phải một tài liệu - mỗi công trình là một bản ghi lọc được.
2. Điền các cột cốt lõi cho mỗi công trình. Tên, chủ đầu tư, địa điểm, giá trị, vai trò, hình thức, ngày tháng và lĩnh vực, dùng dải giá trị khi cần bảo mật.
3. Gắn thẻ mỗi dự án theo loại công việc và quy mô. Thẻ loại công việc và dải giá trị cho phép lọc tức thì tới yêu cầu của một gói thầu.
4. Thêm người tham chiếu và ngày đồng ý. Một người tham chiếu có tên cho mỗi dòng nghĩa là không phải cuống cuồng xin phép vào hạn nộp.
5. Lọc theo gói thầu và xuất danh sách rút gọn. Lọc theo loại công việc, dải giá trị và tính cập nhật, rồi xuất các dòng khớp ra Word hoặc PDF làm bảng kê khai kinh nghiệm.

Ví dụ các dòng đã điền

Mẫu kèm các dòng ví dụ từ Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Đại Việt, một công ty hạ tầng và môi trường giả định. Hai dòng đọc như sau:

Nâng cấp Nhà máy Xử lý nước thải Bình Minh · Công ty Cấp thoát nước Bình Minh · Bình Dương · 40-45 tỷ VNĐ · Tư vấn chính · Thiết kế - đấu thầu - thi công · 2023-2025 · Cấp thoát nước đô thị · Thẻ: nước, xử lý, >30 tỷ · Tham chiếu: Giám đốc Ban Cấp thoát nước (đồng ý 2025-11)

Khu Logistics Cảng Đông · Công ty Vận tải Liên Á · Hải Phòng · 20-30 tỷ VNĐ · Thiết kế và kỹ thuật hiện trường · Tổng thầu · 2022-2024 · Công nghiệp tư nhân · Thẻ: hạ tầng, công nghiệp, 20-30 tỷ · Tham chiếu: Giám đốc Phát triển (đồng ý 2024-08)

Mỗi dòng đầy đủ, có thẻ và sẵn người tham chiếu, nên lập một bảng kê khai cho gói thầu là một thao tác lọc-và-xuất, không phải viết lại.

Dữ liệu đến từ đâu - ghi lúc nghiệm thu

Danh sách chỉ hiệu quả nếu được duy trì. Kỷ luật đơn giản: ở mỗi lần nghiệm thu dự án, thêm một dòng khi dữ kiện còn mới - giá trị cuối, ngày hoàn thành thực tế, và người tham chiếu đã đồng ý được nêu tên. Một hồ sơ dữ liệu dự án là phiên bản một dự án của cùng bản ghi này; danh sách là nhiều bản ghi trong một chỗ. Doanh nghiệp ghi các dòng lúc nghiệm thu giữ được một cơ sở dữ liệu kinh nghiệm luôn sẵn sàng; doanh nghiệp dựng lại danh sách mỗi gói thầu mất hàng giờ và tạo ra các mâu thuẫn về ngày và giá trị mà bên đánh giá để ý.

Bên đánh giá kiểm tra gì đầu tiên

Hồ sơ dự thầu xây dựng sàng lọc bảng kê khai kinh nghiệm trước khi chấm bất cứ điều gì khác. Theo Luật Đấu thầu, bên mời thầu đánh giá năng lực và kinh nghiệm qua các hợp đồng tương tự đã hoàn thành - cùng loại, cùng quy mô, thường trong 3-5 năm và có giá trị tối thiểu bằng 70% giá gói thầu. Vòng đầu của người xem xét kiểm tra rằng ngày hoàn thành nằm trong khoảng thời gian gói thầu quy định, giá trị hợp đồng đạt quy mô yêu cầu, vai trò của quý doanh nghiệp là vai trò khớp (không phải một thầu phụ nhỏ trong một công trình chủ lực), và người tham chiếu có tên và liên hệ được. Một danh sách gắn thẻ tốt cho phép lọc chính xác tới các dòng vượt qua những kiểm tra đó.

Giữ danh sách sống - một nguồn cho mọi tài liệu

Một bảng tính trôi: giá trị được chốt sau quyết toán, người liên hệ đổi vai trò, công trình hoàn thành giữa các gói thầu. Phần mềm quản lý hồ sơ dự án miễn phí của SUNAGO giữ danh sách này như một cơ sở dữ liệu sống và tạo bảng kê khai kinh nghiệm, portfolio, hồ sơ năng lực và trang giới thiệu từ cùng các dòng - nên một giá trị cuối được chốt hay một dự án mới hoàn thành cập nhật mọi tài liệu dùng dự án đó. Tạo một tài khoản miễn phí để tải mẫu và tạo danh sách thẳng từ dữ liệu dự án của quý doanh nghiệp.

Mẫu và hướng dẫn liên quan

• Mẫu portfolio dự án - biến các dòng đã chọn thành một showcase nhiều dự án được thiết kế
• Mẫu hồ sơ dự án - bản ghi một dự án đằng sau mỗi dòng
• Mẫu giới thiệu dự án một trang - một công trình chủ lực trên một trang cho phụ lục thầu
• Mẫu hồ sơ năng lực - tài liệu năng lực một trang mà danh sách cấp dữ liệu
• Hồ sơ năng lực là gì và cách làm - hướng dẫn đầy đủ về tài liệu đi kèm