工事実績一覧とは何ですか?

工事実績一覧は、施工会社や設計会社の完成工事を構造化してまとめた台帳です - 工事ごとに1行で、請負金額、役割、期間、発注者が入ります。ポートフォリオや会社紹介資料、入札の実績資料を生成する社内データベースです。

工事実績一覧のテンプレートには何を入れますか?

工事名、発注者、場所、請負金額(または金額帯)、自社の役割、契約方式、着工・竣工年月、分野、工種タグ、そして同意日付きの実績連絡先の列を入れます。これらがあれば、どの入札にも合う工事に絞り込み、実績資料として書き出せます。

この工事実績一覧テンプレートは無料ですか?

はい、完全に無料です。印刷用PDFと編集可能なExcel・Word版がすべて無料です。無料のSUNAGOアカウントを作るだけでダウンロードでき、自社の案件データから一覧を生成することもできます。フッターに小さなクレジットが残りますが、残しても削除しても構いません。

工事実績一覧とポートフォリオはどう違いますか?

一覧はデータ層です - 絞り込める表計算に多数の工事。ポートフォリオは表現層です - 整った書類に選んだ数件。一覧を最新に保ち、各提出に合う行から個別のポートフォリオや会社紹介資料を生成します。

工事実績一覧のテンプレート - 無料Excel・Word

工事実績一覧のテンプレートは、完成したすべての工事 - 請負金額、自社の役割、期間、発注者 - を1つのシートに登録し、入札に合う工事へ絞り込んで実績資料を数分で作れるようにします。PDFも編集可能なExcel・Word版もすべて無料で、無料アカウントを作るだけでダウンロードできます。続く手引きで、すべての入札の生きた源として設定しましょう。

工事実績一覧のテンプレートを入手する:

印刷用PDF(A4) - すぐ印刷でき、メールでも送れます。
編集できるExcel・Word版 - 列と絞り込みを設定した.xlsxと実績資料用の.docx、そして自社の案件データから一覧を生成する選択肢。

すべて無料です。無料アカウントを作成してダウンロードするだけです。Excelファイルには架空の建設・エンジニアリング会社の例の行が入っています。

工事実績一覧が必要な理由

工事実績一覧は、会社が施工・遂行したすべての台帳です - 完成工事ごとに1行。施工会社、専門工事会社、設計会社がこれを保つ理由は1つです。ほぼすべての入札と入札参加資格が同種の完成工事一覧を求め、毎回記憶で作り直すのは遅く誤りが多いからです。

きちんと保てば、一覧はすべての営業書類の下のデータ層になります。特定の入札に合う工事へ絞り込んでその行を実績資料として書き出したり、整ったポートフォリオに入れて提案に、案件1枚要約に入れて看板工事に使います。一覧はデータベースで、ポートフォリオと1枚要約は書き出し物です。

テンプレートの列

表計算は、評価者や積算担当が実際に使う列を備えた構造化台帳です。

列	目的
工事名 / 発注者 / 場所	工事を特定し位置づける
請負金額(または金額帯)	規模の判断; 守秘なら金額帯
役割	元請、下請、JV、設計のみ - あいまいにしない
契約方式	設計施工、施工のみ、施工管理
着工 / 竣工年月	入札期間に対する直近性
分野 + 工種タグ	関連工事の絞り込み
実績連絡先 + 同意日	各行を入札対応に

タグ列が静的な履歴をツールに変えます。工種と金額帯のタグがあれば、100件を入札に合う6件へ数秒で絞り込みます。

テンプレートの使い方

完成工事1件を1行に。 書類ではなくデータベースに保ちます - 各工事は1つの絞り込める記録。
基本列を埋める。 工事名、発注者、場所、請負金額、役割、契約方式、年月、分野。守秘なら金額帯。
工種と規模でタグ付け。 工種・金額帯のタグで入札要件に即絞り込み。
実績連絡先と同意日を入れる。 行ごとに連絡先があれば締切に許可を追いません。
絞り込んで一覧を書き出す。 工種、金額帯、直近性で絞り込み、合う行をWord・PDFに実績資料として書き出します。

記入例の行

テンプレートには架空の土木・環境会社 株式会社明啓エンジニアリング の例の行が入っています。2行はこう読めます。

北川浄水場改良工事 · 北川市水道局 · 北川 · 4.2億円 · 元請 · 設計施工 · 2023〜2025 · 上下水道 · タグ: 水処理、浄水、4億超 · 実績連絡先: 水道局長 (同意 2025-11)

港湾道路物流団地 · 大陸物流株式会社 · 港湾 · 2.4億円 · 設計・現場エンジニアリング · 設計施工 · 2022〜2024 · 民間/産業 · タグ: 造成、産業、2億台 · 実績連絡先: 開発部長 (同意 2024-08)

各行は完結しタグ付けされ実績連絡先が用意され、入札の実績資料作成が書き直しではなく絞り込み&書き出しになります。

データは竣工時に取り込む

一覧は保たれるときだけ機能します。原則は単純です。竣工のたびに事実が新鮮なうちに1行を追加します - 最終金額、実際の竣工年月、公開に同意した実績連絡先。工事経歴書は同じ記録の単一工事版で、一覧はそれを1か所に集めたものです。竣工時に行を取り込む会社は常に用意された実績データベースを持ち、入札ごとに一覧を作り直す会社は時間を失い、評価者が指摘する日付・金額の矛盾を生みます。

発注者が最初に確認すること

工事入札は何より実績資料を先に絞り込みます。公共発注者は多くの場合、過去の同種完成工事の一覧と工事経歴書を求めます。評価者の最初の一目は、竣工年月が入札期間内か、請負金額が求める規模に届くか、役割が合うか(看板工事の軽微な下請ではなく)、実績連絡先が名前入りで連絡可能かを確認します。タグ付けの良い一覧は、その確認を通る行へ正確に絞り込めます。

一覧を生きたものに - すべての書類の単一の源

表計算は散らばります。精算後に金額が確定し、連絡先が異動し、入札の合間に工事が竣工します。無料の実績管理ツールはこの一覧を生きたデータベースとして保ち、同じ行から実績資料、ポートフォリオ、会社紹介資料、1枚要約を生成します - 確定金額や新しい竣工がその工事を使うすべての書類を更新します。無料アカウントを作成してテンプレートをダウンロードし、自社の案件データから一覧を生成しましょう。