Was ist eine Bauprojektliste?

Eine Bauprojektliste ist ein strukturiertes Verzeichnis der abgeschlossenen Projekte eines Bau- oder Planungsunternehmens - eine Zeile pro Projekt, mit Auftragssumme, Rolle, Daten und Auftraggeber - genutzt, um Erfahrung in Angeboten und der Präqualifikation zu belegen. Es ist die interne Datenbank, aus der ein Projektportfolio, ein Firmenprofil oder eine Referenzliste erzeugt wird.

Was sollte eine Bauprojektliste-Vorlage enthalten?

Spalten für Projektname, Auftraggeber, Ort, Auftragssumme (oder Bereich), die Rolle Ihres Unternehmens, Vergabeart, Beginn- und Enddatum, Sektor, Leistungsart-Tags und einen Ansprechpartner mit Zustimmungsdatum. Diese Felder lassen Sie auf die für jede Ausschreibung relevanten Projekte filtern und sie als Referenzliste exportieren.

Ist die Bauprojektliste-Vorlage kostenlos?

Ja. Jede Datei ist kostenlos: das druckfertige PDF und die bearbeitbaren Excel- und Word-Versionen kosten nichts. Ein kostenloses SUNAGO-Konto ist der einzige Schritt - es schaltet den Download frei und lässt Sie die Liste aus Ihren eigenen Projektdaten erzeugen. Ein einzeiliger Quellenhinweis steht in der Fußzeile. Um die Datei in Google Sheets zu nutzen, laden Sie die .xlsx in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Sheets - Spalten und Filter konvertieren sauber.

Was ist der Unterschied zwischen einer Projektliste und einem Projektportfolio?

Eine Projektliste ist die Datenebene - viele Projekte in einer filterbaren Tabelle. Ein Projektportfolio ist die Präsentationsebene - einige ausgewählte Projekte in einem gestalteten Dokument. Sie halten die Liste aktuell und erzeugen ein maßgeschneidertes Portfolio, eine Referenzliste oder ein Datenblatt aus den Zeilen, die zu jeder Einreichung passen.

Bauprojektliste Vorlage - gratis Excel, Word & Sheets

Eine Bauprojektliste-Vorlage gibt Ihnen eine Tabelle, die jedes abgeschlossene Projekt erfasst - Auftragssumme, die Rolle Ihres Unternehmens, Daten und Auftraggeber - sodass Sie auf die für eine Ausschreibung relevanten Projekte filtern und in Minuten eine Referenzliste erzeugen können. Sie ist kostenlos herunterzuladen: Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um das PDF und die bearbeitbaren Excel- und Word-Versionen zu erhalten, und richten Sie sie mit der Anleitung als die Live-Quelle hinter all Ihren Angeboten ein.

Bauprojektliste-Vorlage herunterladen - kostenlos:

Das druckfertige PDF - A4.
Die bearbeitbaren Excel- & Word-Versionen - die .xlsx (mit vorbereiteten Spalten und Filtern) und das .docx-Referenzlisten-Layout sowie die Option, die Liste aus Live-Projektdaten zu erzeugen.

Jede Datei ist kostenlos. Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um herunterzuladen - das ist der einzige Schritt.

Bevorzugen Sie Google Sheets, laden Sie die .xlsx in Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Sheets - Spalten und Filter konvertieren sauber. Die Excel-Datei kommt vorausgefüllt mit Beispielzeilen eines fiktiven Ingenieur- und Bauunternehmens, sodass Sie das Muster sehen, bevor Sie es ersetzen.

Wofür eine Bauprojektliste da ist

Eine Bauprojektliste ist das Verzeichnis von allem, was Ihr Unternehmen gebaut oder geliefert hat - eine Zeile pro abgeschlossenem Projekt. Bauunternehmen, Nachunternehmer und Ingenieurbüros halten sie aus einem Grund: Fast jede Ausschreibung und Präqualifikation verlangt eine Übersicht vergleichbarer abgeschlossener Projekte, und diese Liste jedes Mal aus dem Gedächtnis neu aufzubauen ist langsam und fehleranfällig.

Richtig geführt ist die Liste die Datenebene unter all Ihren Geschäftsdokumenten. Sie filtern sie auf die Projekte, die zu einer bestimmten Ausschreibung passen, und exportieren dann diese Zeilen als Referenzliste - oder speisen sie in ein gestaltetes Firmenprofil für einen Pitch. Die Liste ist die Datenbank; das Portfolio ist die Ausgabe.

Die Spalten, die zählen

Die Tabelle ist ein strukturiertes Verzeichnis mit den Spalten, die Prüfer und Kalkulatoren wirklich nutzen:

Spalte	Zweck
Projektname / Auftraggeber / Ort	Identifiziert und verortet das Projekt
Auftragssumme (oder Bereich)	Lässt einen Prüfer die Größe einschätzen; nutzen Sie Bereiche bei Vertraulichkeit
Rolle	General-, Fach-, Nachunternehmer, nur Planung - nie vage
Vergabeart	Einheitspreisvertrag, GU, Totalunternehmer
Beginn- / Enddatum	Legt Aktualität gegen ein Ausschreibungsfenster fest
Sektor + Leistungsart-Tags	Treibt die Filterung auf relevante Arbeit
Ansprechpartner + Zustimmungsdatum	Macht jede Zeile angebotsbereit

Die Tag-Spalte verwandelt eine statische Historie in ein Werkzeug: Mit Leistungsart- und Summenbereich-Tags filtern Sie hundert Projekte in Sekunden auf die sechs herunter, die zu einer Ausschreibung passen.

So nutzen Sie die Vorlage

Legen Sie eine Zeile pro abgeschlossenem Projekt an. Halten Sie es als Datenbank, nicht als Dokument - jedes Projekt ist ein filterbarer Datensatz.
Füllen Sie die Kernspalten für jedes Projekt aus. Name, Auftraggeber, Ort, Summe, Rolle, Vergabeart, Daten und Sektor, mit Summenbereichen bei Vertraulichkeit.
Verschlagworten Sie jedes Projekt nach Leistungsart und Größe. Leistungsart- und Summenbereich-Tags lassen Sie sofort auf die Anforderungen einer Ausschreibung filtern.
Ergänzen Sie Ansprechpartner und Zustimmungsdatum. Eine namentliche Referenz pro Zeile bedeutet keine Erlaubnisjagd zum Termin.
Filtern Sie auf die Ausschreibung und exportieren Sie die Shortlist. Filtern Sie nach Leistungsart, Summenbereich und Aktualität und exportieren Sie die passenden Zeilen als Ihre Referenzliste.

Beispielzeilen, ausgefüllt

Die Vorlage kommt mit Beispielzeilen von Meridian Beratende Ingenieure GmbH, einem fiktiven Tiefbau- und Umweltunternehmen. Zwei Zeilen lesen sich so:

Klärwerk Nordhafen · Stadtwerke Nordhafen · Berlin · 15-20 Mio. EUR · Generalplaner · Einheitspreisvertrag · 2023-2025 · Kommunales Abwasser · Tags: Wasser, Aufbereitung, >10 Mio. · Ref: Betriebsleiter (Zustimmung 2025-11)

Logistikpark Hafenstraße · Continental Fracht GmbH · Hafenstadt · 8-12 Mio. EUR · Planung & Bauleitung · GU · 2022-2024 · Privat / Industrie · Tags: Erschließung, Industrie, 5-10 Mio. · Ref: Entwicklungsleiter (Zustimmung 2024-08)

Jede Zeile ist vollständig, verschlagwortet und referenzbereit, sodass der Bau einer Ausschreibungs-Referenzliste ein Filtern-und-Exportieren ist, keine Neuschrift.

Daten bei Abschluss erfassen

Die Liste funktioniert nur, wenn sie gepflegt wird. Die Disziplin ist einfach: Ergänzen Sie bei jedem Projektabschluss eine Zeile, solange die Fakten frisch sind - Endsumme, tatsächliches Enddatum und der Ansprechpartner, der einer Nennung zustimmte. Ein Referenzprojekt ist die Einzelprojekt-Version desselben Datensatzes; die Liste ist viele davon an einem Ort. Unternehmen, die Zeilen bei Abschluss erfassen, halten eine stets bereite Erfahrungsdatenbank; Unternehmen, die die Liste pro Ausschreibung rekonstruieren, verlieren Stunden und führen die Daten- und Summenwidersprüche ein, die Prüfer markieren.

Was der Prüfer zuerst prüft

Bauausschreibungen prüfen die Referenzliste, bevor irgendetwas anderes bewertet wird. Das EU-Vergaberecht lässt Auftraggeber “eine Liste der in höchstens den letzten fünf Jahren erbrachten Bauleistungen” mit Bescheinigungen verlangen (Richtlinie 2014/24/EU, Anhang XII); in Deutschland dokumentiert die VgV (§ 46) bzw. die VOB/A die Eignung. Die erste Sichtung eines Prüfers kontrolliert, dass Enddaten ins Ausschreibungsfenster fallen, dass Auftragssummen die geforderte Größe erreichen, dass Ihre Rolle eine passende ist (kein kleiner Nachunternehmer an einem Prestigeprojekt) und dass Referenzen namentlich und erreichbar sind. Eine gut verschlagwortete Liste lässt Sie genau auf die Zeilen filtern, die diese Prüfungen bestehen.

Halten Sie die Liste live - eine Quelle für jedes Dokument

Eine Tabelle driftet: Summen werden nach Schlussrechnung festgelegt, Kontakte wechseln Rollen, Projekte werden zwischen Ausschreibungen fertig. Das kostenlose Projektreferenz-Tool von SUNAGO hält diese Liste als Live-Datenbank und erzeugt Referenzlisten, Portfolios, Firmenprofile und Datenblätter aus denselben Zeilen - sodass eine festgelegte Endsumme oder eine neue Einreichung jedes Dokument aktualisiert, das das Projekt nutzt. Erstellen Sie ein kostenloses Konto, um die Vorlage herunterzuladen und Ihre Liste direkt aus Projektdaten zu erzeugen.

Bauprojektliste Vorlage (kostenlos Excel & Word)