Bouwprojectenlijst sjabloon (gratis Excel & Word)
Download dit sjabloon - gratis
Maak een gratis SUNAGO-account aan om dit sjabloon (Word & PDF) uit je sjabloonbibliotheek te downloaden - en genereer je eigen versie, vooraf ingevuld met gegevens uit je lopende projecten.
Een bouwprojectenlijst sjabloon geeft u één spreadsheet die elk afgerond werk registreert - opdrachtsom, de rol van uw bureau, data en opdrachtgever - zodat u kunt filteren op de projecten die relevant zijn voor een aanbesteding en in minuten een ervaringslijst genereert. Het is gratis te downloaden: maak een gratis account aan voor de PDF en de bewerkbare Excel- en Word-versies, en zet het dan met de gids op als de levende bron achter al uw inschrijvingen.
De bouwprojectenlijst ophalen - gratis:
- De drukklare PDF - A4.
- De bewerkbare Excel- en Word-versies - de .xlsx (vooraf ingestelde kolommen en filters) en de .docx ervaringslijst-lay-out, plus de optie om uw lijst uit uw live projectdata te genereren.
Elk bestand is gratis. Maak een gratis account aan om te downloaden - dat is de enige stap.
Zodra u de bewerkbare versie hebt en liever Google Sheets gebruikt: upload de .xlsx naar Google Drive en open het met Sheets - de kolommen en filters converteren netjes. Het Excel-bestand komt vooraf gevuld met voorbeeldrijen van een fictief ingenieurs- en bouwbureau, zodat u het patroon ziet voordat u het vervangt.
Op deze pagina
- Waarvoor een bouwprojectenlijst dient
- Wat zit er in het sjabloon - de kolommen die tellen
- Hoe u het sjabloon gebruikt
- Voorbeeldrijen, ingevuld
- Waar de data vandaan komt - leg vast bij oplevering
- Wat de beoordelaar het eerst controleert
- Veelgestelde vragen
Waarvoor een bouwprojectenlijst dient
Een bouwprojectenlijst is het register van alles wat uw bureau heeft gebouwd of geleverd - één rij per afgerond werk. Aannemers, onderaannemers en ingenieursbureaus houden het bij om één reden: bijna elke aanbesteding en prekwalificatie vraagt om een lijst van vergelijkbare afgeronde projecten, en die lijst telkens uit het geheugen opbouwen is traag en foutgevoelig.
Goed bijgehouden is de lijst de datalaag onder al uw businessdevelopment-documenten. U filtert hem op de projecten die bij een aanbesteding passen en exporteert die rijen als ervaringslijst - of voedt ze in een vormgegeven referentieproject-portfolio voor een pitch, of een projectblad voor één vlaggenschipwerk. De lijst is de database; het portfolio en het projectblad zijn de output.
Wat zit er in het sjabloon - de kolommen die tellen
De spreadsheet is een gestructureerd register met de kolommen die beoordelaars en calculators echt gebruiken:
| Kolom | Doel |
|---|---|
| Projectnaam / opdrachtgever / locatie | Identificeert en lokaliseert het werk |
| Opdrachtsom (of bereik) | Laat een beoordelaar de schaal beoordelen; gebruik bereiken bij vertrouwelijkheid |
| Rol | Hoofdaannemer, onderaannemer, combinatie, alleen ontwerp - nooit vaag |
| Uitvoeringsvorm | Traditioneel (RAW), design & build, bouwmanagement |
| Start- / einddatum | Vestigt recentheid tegenover een aanbestedingsvenster |
| Sector + werksoortlabels | Stuurt het filteren naar relevant werk |
| Referentiecontact + toestemmingsdatum | Maakt elke rij inschrijvingsklaar |
De labelkolom maakt van een statische historie een tool: met werksoort- en waardebereiklabels filtert u honderd werken in seconden terug naar de zes die bij een aanbesteding passen.
Hoe u het sjabloon gebruikt
- Zet één rij per afgerond project op. Houd het een database, geen document - elk werk is één filterbaar record.
- Vul de kernkolommen voor elk werk in. Naam, opdrachtgever, locatie, opdrachtsom, rol, uitvoeringsvorm, data en sector, met waardebereiken waar vertrouwelijkheid dat vraagt.
- Label elk project op werksoort en schaal. Werksoort- en waardebereiklabels laten u direct filteren op de eisen van een aanbesteding.
- Voeg de referentiecontact en toestemmingsdatum toe. Een benoemde referentie per rij betekent geen toestemmingsstress op de deadline.
- Filter op de aanbesteding en exporteer de shortlist. Filter op werksoort, waardebereik en recentheid, en exporteer de passende rijen naar Word of PDF als uw ervaringslijst.
Voorbeeldrijen, ingevuld
Het sjabloon komt met voorbeeldrijen van Meridiaan Ingenieurs BV, een fictief bureau voor civiele techniek en milieu. Twee rijen lezen zo:
RWZI Noorderpoort · Waterschap Noorderpoort · Noorderpoort · € 15-20 mln · Hoofdadviseur · Traditioneel (RAW) · 2023-2025 · Gemeentelijk water · Labels: water, zuivering, >€ 10 mln · Ref: bedrijfsleiding (toestemming 2025-11)
Logistiekpark Havenweg · Continental Freight BV · Havenzijde · € 8-12 mln · Ontwerp & directievoering · Design & build · 2022-2024 · Privaat / industrieel · Labels: grondwerk, industrieel, € 5-10 mln · Ref: ontwikkelingsmanager (toestemming 2024-08)
Elke rij is compleet, gelabeld en referentieklaar, zodat een aanbestedingslijst bouwen filteren-en-exporteren is, geen herschrijven.
Waar de data vandaan komt - leg vast bij oplevering
De lijst werkt alleen als hij wordt bijgehouden. De discipline is simpel: voeg bij elke projectoplevering één rij toe terwijl de feiten vers zijn - definitieve waarde, werkelijke einddatum en de referentiecontact die instemde met vermelding. Een referentieproject is de enkelvoudige versie van hetzelfde record; de lijst is er veel van op één plek. Bureaus die rijen bij oplevering vastleggen, houden een altijd-klare ervaringsdatabase; bureaus die de lijst per aanbesteding reconstrueren, verliezen uren en introduceren de datum- en waardetegenstrijdigheden die beoordelaars markeren.
Wat de beoordelaar het eerst controleert
Bouwaanbestedingen screenen de ervaringslijst vóór ze iets anders scoren. Het EU-aanbestedingsrecht laat opdrachtgevers “een lijst van de werken uitgevoerd in ten hoogste de afgelopen vijf jaar” vragen met bewijzen van goede uitvoering (Richtlijn 2014/24/EU, bijlage XII); in Nederland verlopen publieke aanbestedingen via TenderNed en de Aanbestedingswet. De eerste blik checkt of einddata binnen het aanbestedingsvenster vallen, of opdrachtsommen de vereiste schaal halen, of uw rol een passende is (geen kleine onderaannemer op een vlaggenschipwerk), en of referenties benoemd en bereikbaar zijn. Een goed gelabelde lijst laat u filteren op precies de rijen die die checks doorstaan.
Houd de lijst levend - één bron voor elk document
Een spreadsheet drijft af: waarden worden definitief na eindafrekening, contactpersonen wisselen van functie, werken worden afgerond tussen aanbestedingen. De gratis projectreferentie-manager van SUNAGO houdt deze lijst als een levende database en genereert ervaringslijsten, portfolio’s, bedrijfsprofielen en projectbladen uit dezelfde rijen - zodat een definitieve waarde of een nieuwe oplevering elk document bijwerkt dat het project gebruikt. Maak een gratis account aan om het sjabloon te downloaden en uw lijst rechtstreeks uit uw projectdata te genereren.
Verwante sjablonen en gidsen
- Referentieproject-portfolio - maak van geselecteerde rijen een vormgegeven meerprojectenshowcase
- Projectsjabloon - het enkelvoudige projectrecord achter elke rij
- Projectblad voorbeeld - een vlaggenschipwerk op één pagina voor een inschrijvingsbijlage
- Bedrijfsprofiel voorbeeld & sjabloon - de bedrijfssamenvatting die de lijst voedt
- Bedrijfsprofiel maken: opbouw & voorbeeld - de volledige gids bij het begeleidende document
Veelgestelde vragen
Wat is een bouwprojectenlijst?
Een bouwprojectenlijst is een gestructureerd register van de afgeronde werken van een aannemer of adviseur - één rij per project, met opdrachtsom, rol, data en opdrachtgever - gebruikt om ervaring aan te tonen in inschrijvingen en prekwalificaties. Het is de interne database waaruit een projectportfolio, een bedrijfsprofiel of een ervaringslijst voor een aanbesteding wordt gegenereerd.
Wat moet een bouwprojectenlijst sjabloon bevatten?
Kolommen voor projectnaam, opdrachtgever, locatie, opdrachtsom (of waardebereik), de rol van uw bureau, uitvoeringsvorm, start- en einddatum, sector, werksoortlabels en een referentiecontact met toestemmingsdatum. Die velden laten u filteren op de projecten die relevant zijn voor elke aanbesteding en ze exporteren als ervaringslijst.
Is het bouwprojectenlijst sjabloon gratis?
Ja. Elk bestand is gratis: de drukklare PDF en de bewerkbare Excel- en Word-versies kosten niets. Een gratis SUNAGO-account aanmaken is de enige stap - het ontgrendelt de download en laat u de lijst uit uw eigen projectdata genereren. Een bronvermelding van één regel staat in de voettekst, die u kunt laten staan of verwijderen. Voor Google Sheets upload u de .xlsx naar Google Drive en opent u het met Sheets - de kolommen en filters converteren netjes.
Hoe verschilt een projectenlijst van een projectportfolio?
Een projectenlijst is de datalaag - veel werken in een filterbare spreadsheet. Een projectportfolio is de presentatielaag - een paar geselecteerde projecten in een vormgegeven document. U houdt de lijst actueel en genereert een portfolio, bedrijfsprofiel of projectblad op maat uit de rijen die bij elke inschrijving passen.