¿Qué es una relación de obras ejecutadas?

Una relación de obras ejecutadas es un registro estructurado de las obras terminadas de una empresa o firma - una fila por obra, con valor, rol, fechas y cliente -, usado para demostrar experiencia en licitaciones y solvencia. Es la base de datos interna desde la que se genera un portafolio, un dossier de empresa o la relación de experiencia de una oferta.

¿Qué debe incluir una plantilla de relación de obras ejecutadas?

Columnas para nombre de la obra, cliente, ubicación, valor (o rango), rol de tu empresa, método de contratación, fechas de inicio y recepción, sector, etiquetas de tipo de trabajo, y un contacto de referencia con fecha de consentimiento. Esos campos permiten filtrar a las obras pertinentes a cualquier licitación y exportarlas como relación de experiencia.

¿La plantilla de relación de obras ejecutadas es gratis?

Sí. Todos los archivos son gratis: el PDF listo para imprimir y las versiones Excel y Word editables. Crear una cuenta gratuita de SUNAGO es el único paso: desbloquea la descarga y permite generar la relación con tus propios datos de obra. Un crédito de una línea en el pie se puede dejar o quitar. Para Google Sheets, sube el .xlsx a Google Drive y ábrelo con Sheets.

¿En qué se diferencia de un portafolio de proyectos?

Una relación de obras es la capa de datos - muchas obras en una hoja filtrable. Un [portafolio de proyectos](/es/templates/plantilla-portafolio-de-proyectos/) es la capa de presentación - unos pocos proyectos elegidos en un documento maquetado. Mantienes la relación al día y generas un portafolio, un dossier o un resumen a medida desde las filas que coinciden con cada oferta.

Relación de Obras Ejecutadas: Plantilla Gratis (Excel, Word)

Una plantilla de relación de obras ejecutadas te da una hoja que registra cada obra terminada - valor, rol de tu empresa, fechas y cliente - para que puedas filtrar a las obras pertinentes a una licitación y generar una relación de experiencia en minutos. Es gratis: crea una cuenta gratuita para obtener el PDF y las versiones Excel y Word editables, y luego usa la guía para montarla como la fuente viva de todas tus ofertas.

Obtén la plantilla de relación de obras ejecutadas - gratis:

El PDF listo para imprimir - A4.
Las versiones Excel y Word editables - el .xlsx (columnas y filtros ya puestos) y el .docx (relación de experiencia), con la opción de generar tu relación a partir de tus datos de obra.

Todos los archivos son gratis. Crea una cuenta gratuita para descargar: ese es el único paso. ¿Prefieres Google Sheets? Sube el .xlsx a Google Drive y ábrelo con Sheets. El archivo Excel viene precargado con filas de ejemplo de una empresa ficticia.

Para qué sirve la relación

Una relación de obras ejecutadas es el registro de todo lo que tu empresa ha construido o entregado - una fila por obra terminada. Constructoras, subcontratistas y firmas de ingeniería la mantienen por una sola razón: casi toda licitación y prueba de solvencia pide una relación de obras comparables terminadas, y reconstruirla de memoria cada vez es lento y da errores.

Bien mantenida, la relación es la capa de datos bajo todos tus documentos comerciales. La filtras a las obras que coinciden con una licitación concreta, y luego exportas esas filas como relación de experiencia - o las llevas a un portafolio de proyectos para una presentación. La relación es la base; el portafolio y el resumen son las salidas.

Las columnas que importan

La hoja es un registro estructurado con las columnas que evaluadores y presupuestistas usan de verdad:

Columna	Propósito
Nombre / cliente / ubicación	Identifica y sitúa la obra
Valor (o rango)	Deja juzgar la escala; rangos donde aplique confidencialidad
Rol	Titular, subcontratista, socio en UTE, solo proyecto - nunca vago
Método	Diseño y construcción, construcción por separado, gestión de construcción
Fecha inicio / recepción	Sitúa la reciente ejecución frente a la ventana de la licitación
Sector + etiquetas	Guía el filtrado a las obras pertinentes
Contacto de referencia + fecha de consentimiento	Deja cada fila lista para licitar

La columna de etiquetas convierte un historial estático en herramienta: con etiquetas de tipo de trabajo y rango de valor reduces cien obras a las seis que coinciden con una licitación en segundos.

Cómo usar la plantilla

Crea una fila por obra terminada. Mantenla como base de datos, no como documento - cada obra es un registro filtrable.
Rellena las columnas esenciales. Nombre, cliente, ubicación, valor, rol, método, fechas y sector, con rangos donde haga falta.
Etiqueta cada obra por tipo y escala. Las etiquetas permiten filtrar a los requisitos de una licitación al instante.
Añade el contacto de referencia y la fecha de consentimiento. Una referencia nombrada por fila significa cero carreras de permisos en la fecha límite.
Filtra a la licitación y exporta la selección. Filtra por tipo, rango y reciente ejecución, y luego exporta las filas a Word o PDF como relación de experiencia.

Ejemplo: filas rellenas

La plantilla trae filas de ejemplo de Meridian Ingeniería y Ambiente S.L., una firma civil y ambiental ficticia. Dos filas se leen:

Ampliación de la depuradora de Ribera Norte · Aguas de Ribera Norte · Ribera Norte · 15-20 M€ · Consultor principal · Diseño y construcción por separado · 2023-2025 · Agua municipal · Etiquetas: agua, depuración, >10 M€ · Ref: director técnico (consentimiento 2025-11)

Parque logístico de la Ría · Continental Freight S.L. · Portside · 8-12 M€ · Diseño y urbanización · Diseño y construcción · 2022-2024 · Privado / industrial · Etiquetas: urbanización, industrial, 5-10 M€ · Ref: responsable de desarrollo (consentimiento 2024-08)

Cada fila está completa, etiquetada y lista para la referencia, así que armar una relación para una licitación es un filtrar-y-exportar, no una reescritura.

Qué revisa primero el comprador

Las licitaciones de obra filtran la relación de experiencia antes de puntuar nada. Las normas de contratación pública permiten al comprador exigir una relación de las obras de los últimos años con certificados de ejecución satisfactoria. El primer filtro de un evaluador comprueba que las fechas de recepción caigan dentro de la ventana de la licitación, que los valores alcancen la escala requerida, que tu rol sea uno que coincida (no un subcontratista menor en una obra insignia), y que las referencias estén nombradas y localizables. Una relación bien etiquetada te deja filtrar justo las filas que pasan esas comprobaciones. Consulta la guía de referencias de proyectos para preparar cada candidatura.

El gestor de referencias de proyectos mantiene esta relación como una base viva y genera relaciones de experiencia, portafolios, dossieres y resúmenes desde las mismas filas - un valor definitivo o una recepción nueva actualiza cada documento que usa la obra. Crea una cuenta gratuita para descargar la plantilla y generar tu relación directamente desde tus datos de obra.