Перелік виконаних робіт: шаблон безкоштовно (Excel і Word)
Завантажити цей шаблон - безкоштовно
Створіть безкоштовний обліковий запис SUNAGO, щоб завантажити цей шаблон (Word & PDF) зі своєї бібліотеки шаблонів - і згенеруйте власний, попередньо заповнений даними ваших активних проєктів.
Перелік виконаних робіт дає вам одну таблицю, що реєструє кожен завершений об’єкт - вартість контракту, роль вашої компанії, дати й замовника - щоб ви могли відфільтрувати проєкти під заявку й зібрати відомість досвіду за хвилини. Завантажити його безкоштовно: створіть безкоштовний акаунт, щоб отримати PDF і редаговані версії Excel та Word, а потім налаштуйте як живе джерело за всіма заявками.
Завантажте шаблон переліку виконаних робіт - безкоштовно:
- Готовий до друку PDF - A4.
- Редаговані версії Excel і Word - .xlsx (готові стовпці й фільтри) і .docx для відомості досвіду, плюс можливість генерувати перелік з живих даних про проєкти.
Кожен файл безкоштовний. Створіть безкоштовний акаунт, щоб завантажити - це єдиний крок.
Віддаєте перевагу Google Таблицям? Завантажте .xlsx на Google Диск і відкрийте в «Таблицях» - стовпці й фільтри переносяться чисто. Файл Excel іде з прикладами рядків вигаданої інженерної та будівельної компанії, щоб ви бачили зразок до того, як замінити його своїм.
На цій сторінці
- Для чого перелік виконаних робіт
- Що в шаблоні: стовпці, що важать
- Як користуватися шаблоном
- Приклад рядків, заповнених
- Звідки беруться дані
- Що оцінювач перевіряє першим
- Часті запитання
Для чого перелік виконаних робіт
Перелік виконаних робіт - реєстр усього, що ваша компанія збудувала чи здала, по одному рядку на завершений об’єкт. Підрядники, субпідрядники та інженерні консультанти тримають його з однієї причини: майже кожна заявка й передкваліфікація просять відомість зіставних завершених проєктів, а збирати цей перелік з пам’яті щоразу повільно й з помилками.
Ведений правильно, перелік - шар даних під усіма документами розвитку бізнесу. Ви фільтруєте його під проєкти, що підходять під конкретну заявку, і вивантажуєте ці рядки як відомість досвіду - або живите ними оформлене портфоліо проєктів для пітчу, чи картку проєкту для одного флагманського об’єкта. Перелік - база; портфоліо й картка - виводи.
Що в шаблоні - стовпці, що важать
Таблиця - структурований реєстр зі стовпцями, якими оцінювачі й кошторисники реально користуються:
| Стовпець | Призначення |
|---|---|
| Назва / замовник / місце | Ідентифікує й локалізує об’єкт |
| Вартість контракту (або діапазон) | Дає судити про масштаб; діапазони за конфіденційності |
| Роль | Генпідрядник, субпідрядник, партнер, лише проєктування - без розмитості |
| Спосіб реалізації | Проєкт-торги-будівництво, проєктування й будівництво, технагляд |
| Дата початку / завершення | Установлює свіжість відносно вікна заявки |
| Галузь + теги типу робіт | Керують фільтрацією під релевантну роботу |
| Контакт для референсу + дата згоди | Робить рядок готовим до заявки |
Стовпець тегів перетворює статичну історію на інструмент: із тегами типу робіт і діапазону вартості ви фільтруєте сотню об’єктів до шести, що підходять під заявку, за секунди.
Як користуватися шаблоном
- Заведіть один рядок на завершений об’єкт. Тримайте базу, а не документ - кожен об’єкт це один фільтрований запис.
- Заповніть ключові стовпці за кожним об’єктом. Назва, замовник, місце, вартість, роль, спосіб реалізації, дати й галузь, із діапазонами за конфіденційності.
- Тегуйте кожен проєкт за типом робіт і масштабом. Теги типу робіт і діапазону вартості фільтрують під вимоги заявки миттєво.
- Додайте контакт для референсу й дату згоди. Названий референс у рядку означає відсутність гонитви за дозволом до дедлайну.
- Відфільтруйте під заявку й вивантажте шорт-лист. Фільтр за типом робіт, діапазоном вартості та свіжістю, потім вивантаження відповідних рядків у Word чи PDF як відомість досвіду.
Приклад рядків, заповнених
Шаблон іде з прикладами рядків від Інженерного центру «Аквабуд», вигаданої компанії з водопостачання та екології. Два рядки читаються так:
Очисні споруди «Північні» · КП «Міськводоканал» · Львів · 300-350 млн грн · Генеральний проєктувальник · Проєкт-торги-будівництво · 2023-2025 · Комунальне водопостачання · Теги: вода, очищення, >100 млн · Референс: директор КП (згода 2025-11)
Логістичний парк «Портовий» · ТОВ «Континент-Фрахт» · Одеса · 150-200 млн грн · Проєктування й інженерний супровід · Проєктування й будівництво · 2022-2024 · Приватне / промислове · Теги: інфраструктура, промислове, 100-200 млн · Референс: керівник розвитку (згода 2024-08)
Кожен рядок повний, тегований і готовий до референсу, тому збірка відомості для тендера - це фільтр і експорт, а не переписування.
Звідки беруться дані - фіксуйте при закритті
Перелік працює, лише якщо його ведуть. Дисципліна проста: при кожному закритті проєкту додавайте один рядок, поки факти свіжі - підсумкова вартість, фактична дата завершення й контакт, що погодився бути названим. Паспорт проєкту - однопроєктна версія того самого запису; перелік - багато їх в одному місці. Фірми, що фіксують рядки при закритті, тримають завжди готову базу досвіду; фірми, що відновлюють перелік під кожну заявку, втрачають години й вносять суперечності в датах і сумах, які оцінювачі відзначають.
Що оцінювач перевіряє першим
Тендери проганяють відомість досвіду до оцінки чогось іншого. Перший прохід перевіряє, що дати завершення потрапляють у вікно заявки, що вартості сягають потрібного масштабу, що ваша роль підхожа (а не дрібний субпідряд на флагманському об’єкті) і що референси названі й досяжні. Добре тегований перелік дозволяє відфільтрувати саме ті рядки, що проходять ці перевірки.
Тримайте перелік живим - одне джерело для кожного документа
Таблиця дрейфує: суми усталюються після підсумкових актів, контакти змінюють ролі, об’єкти завершуються між заявками. Безкоштовна система обліку референсів проєктів від SUNAGO тримає цей перелік як живу базу й генерує відомості досвіду, портфоліо, референс-листи й картки з тих самих рядків - тож усталена підсумкова сума чи нове завершення оновлює кожен документ, де використовується проєкт. Створіть безкоштовний акаунт, щоб завантажити шаблон і генерувати перелік прямо з ваших даних.
Пов’язані шаблони та гіди
- Портфоліо проєктів - перетворіть відібрані рядки на оформлену вітрину кількох проєктів
- Проєктний лист - однопроєктний запис за кожним рядком
- Картка проєкту - флагманський об’єкт на одній сторінці для додатка до заявки
- Зразок референс-листа компанії - односторінкова зведення про фірму, яку живить перелік
- Що таке референс-лист і як його скласти - повний гід по документу-супутнику
Поширені запитання
Що таке перелік виконаних робіт?
Перелік виконаних робіт - структурований реєстр завершених об'єктів підрядника чи консультанта: один рядок на проєкт, із вартістю контракту, роллю, датами й замовником, використовуваний для доведення досвіду в заявках і передкваліфікації. Це внутрішня база, з якої генеруються портфоліо, референс-лист чи відомість досвіду для тендера.
Що включити в шаблон переліку виконаних робіт?
Стовпці для назви, замовника, місця, вартості контракту (або діапазону), ролі вашої компанії, способу реалізації, дат початку й завершення, галузі, тегів типу робіт і контакту для референсу з датою згоди. Ці поля дозволяють відфільтрувати проєкти, релевантні будь-якій заявці, і вивантажити їх як відомість досвіду.
Шаблон переліку виконаних робіт безкоштовний?
Так. Кожен файл безкоштовний: і готовий до друку PDF, і редаговані версії Excel та Word нічого не коштують. Єдиний крок - безкоштовний акаунт SUNAGO: він відкриває завантаження й дозволяє генерувати перелік з ваших даних про проєкти. У підвалі лишається один рядок з посиланням на джерело, який можна лишити чи прибрати.
Чим перелік відрізняється від портфоліо проєктів?
Перелік - це шар даних: багато об'єктів у фільтрованій таблиці. Портфоліо проєктів - шар презентації: кілька відібраних проєктів в оформленому документі. Ви тримаєте перелік актуальним і генеруєте з відповідних рядків адресне портфоліо, референс-лист чи картку під кожне подання.