Шаблон портфолио компании (бесплатно) - покажите свои проекты

Портфолио компании даёт фирме один документ, который вместе показывает её услуги и лучшие завершённые проекты - позиционирование, направления услуг, доказательства проектами и квалификацию - в формате, по которому клиент или эксперт решает, подходите ли вы. Скачать его бесплатно: создайте бесплатный аккаунт, чтобы получить PDF и редактируемые версии Word и PowerPoint, а затем заполните по инструкции и держите актуальным.

Скачайте шаблон портфолио компании - бесплатно:

• Готовый к печати PDF - A4.
• Редактируемые версии Word и PowerPoint - .docx и .pptx, плюс возможность генерировать портфолио из живых данных о проектах.

Каждый файл бесплатный. Создайте бесплатный аккаунт, чтобы скачать - это единственный шаг.

Есть редактируемая версия, но предпочитаете инструменты Google? Загрузите файл на Google Диск и откройте в «Документах» или «Презентациях» - макет на простых таблицах и переносится чисто. Каждый файл идёт с заполненным примером вымышленной инжиниринговой компании, чтобы вы адаптировали рабочий документ, а не пустой.

На этой странице

• Для чего портфолио компании
• Что внутри шаблона
• Как собрать портфолио
• Портфолио компании: пример
• Откуда берётся содержимое
• Что эксперт проверяет первым
• Частые вопросы

Для чего портфолио компании

Портфолио компании - документ, который фирма присылает, когда клиенту нужно больше, чем строка питча, но он ещё не читает полное предложение. Оно отвечает на три вопроса по порядку: что эта компания делает, может ли доказать, что делает это хорошо, и кто за ней стоит. Это делает его шире портфолио проектов, которое сфокусировано только на проектах: портфолио компании оборачивает те же проекты в услуги и квалификацию фирмы.

Консалтинговые фирмы, инженерные бюро, подрядчики и агентства используют его для питч-встреч, рамочных и предквалификационных заявок и как материал, который остаётся после первого разговора. Оно естественно сочетается с более коротким образцом референс-листа: референс-лист открывает дверь как быстрый одностраничный отбор, а портфолио компании идёт следом, когда клиент хочет глубины.

Что внутри шаблона

Шаблон ведёт читателя от предложения к доказательству и к доверию:

Стр.	Раздел	Что делает
1	Обложка - название, строка позиционирования, отрасль	За секунды говорит, кто вы
2	Услуги - направления по фразе на каждое	Показывает весь объём предложения
3-5	Развороты проектов: строка фактов, объём, результаты	Доказывает, что вы делаете, с фактами
6	Компания и подтверждения - люди, сертификаты, блок доказательств	Устанавливает, что вы реальны и надёжны

Порядок важен. Услуги впереди говорят клиенту, релевантны ли вы вообще, прежде чем он вложит внимание в проекты; одни проекты впереди рискуют тем, что читатель решит, будто вы делаете только показанные три вещи.

Как собрать портфолио

1. Откройте обложкой и строкой позиционирования. Название, одна строка о том, что и для кого вы делаете, и отрасль.
2. Добавьте страницу услуг перед проектами. Каждое направление с фразой, чтобы портфолио показывало весь объём.
3. Выберите представительные проекты по всем услугам. Три-шесть завершённых проектов, которые вместе показывают диапазон, у каждого строка фактов, объём и результаты.
4. Заполните факты и результаты по каждому проекту. Срок, диапазон бюджета, роль, способ реализации, отрасль - и подкрепите объём проверяемыми цифрами.
5. Завершите страницу компании и подтверждений. Ключевые люди с квалификацией, сертификаты и аттестации, блок доказательств - логотипы клиентов или цитата.
6. Экспортируйте в PDF и проверьте объём. A4, фоновые элементы включены, плотно - сокращайте текст, а не уменьшайте макет.

Портфолио компании: пример

Шаблон идёт с полным примером вокруг Инженерного центра «Аквастрой», вымышленной фирмы из 45 специалистов по водоснабжению и экологии. Её страница услуг и разворот проекта читаются так:

Услуги: Водоснабжение и водоотведение · Транспортная инфраструктура · Экологические согласования · Инженерное сопровождение строительства

Проект в фокусе - реконструкция очистных сооружений «Северный» Заказчик: МУП «Горводоканал» · Срок: 2023-2025 · Бюджет: 300-350 млн ₽ · Роль: Генеральный проектировщик · Реализация: Проект-торги-стройка · Отрасль: Коммунальное водоснабжение

Результаты: 12 000 → 17 000 м³/сут · −3,2% к смете · 0 нарушений · 6 недель опережения графика

Подтверждения: сертификат менеджмента качества · 4 аттестованных инженера · референс: директор МУП (по запросу)

Страница услуг обрамляет всё предложение фирмы; проект доказывает один его срез цифрами; строка подтверждений делает всё проверяемым. Это дуга, которой должно следовать портфолио компании.

Откуда берётся содержимое - собирайте, а не переписывайте

Портфолио компании собирается из частей, которые вы уже ведёте: список услуг, набор записей проектов, штат с квалификацией и реестр сертификатов. Фирмы, которые держат это как структурированные данные, пересобирают адресное портфолио под каждый питч за час; фирмы, у которых всё разбросано по старым презентациям, переписывают одни страницы каждый раз. Сопоставьте шаблон с записями:

Раздел шаблона	Где ему место
Страница услуг	Поддерживаемый список направлений
Развороты проектов	Одна структурированная запись на проект (проектный лист)
Компания и люди	База сотрудников с квалификацией
Сертификаты и доказательства	Реестр сертификатов и клиентских референсов с датами согласия

Держите это один раз - и портфолио станет задачей выбора и экспорта, а не проектом по написанию.

Что эксперт проверяет первым

Когда портфолио компании поддерживает рамочную или предквалификационную заявку, эксперты просматривают его до оценки. Первый проход проверяет, что заявленные услуги подкреплены реальными проектами, что проекты свежие и нужного масштаба, что роль фирмы явна и что квалификация и референсы проверяемы. Портфолио, чья страница услуг переобещает относительно доказательств проектами, - тревожный сигнал; держите два в балансе.

Держите портфолио актуальным - пересобирайте

Услуги расширяются, проекты завершаются, сотрудники получают квалификацию, сертификаты продлеваются. Бесплатная система учёта референсов проектов от SUNAGO держит проекты, людей и квалификацию как одну живую базу и пересобирает портфолио компании, референс-листы и карточки из неё - так что новый сертификат или завершённый проект обновляет каждый документ, где он используется. Создайте бесплатный аккаунт, чтобы скачать шаблон и генерировать портфолио из ваших данных.

Связанные шаблоны и гиды

• Портфолио проектов - витрина только проектов внутри портфолио компании
• Карточка проекта - один проект на одной странице для приложений и последующих писем
• Инженерное портфолио - вариант, ведомый нормами, для инженерных фирм
• Архитектурное портфолио - вариант, ведомый изображением, для архитектурных бюро
• Образец референс-листа компании - одностраничная сводка о фирме, открывающая питч
• Что такое референс-лист и как его составить - полный гид по документу-спутнику