Prezentacja firmy - wzór do pokazania projektów (za darmo)
Pobierz ten szablon - za darmo
Załóż darmowe konto SUNAGO, aby pobrać ten szablon (Word & PDF) ze swojej biblioteki szablonów - i wygeneruj własny, wstępnie wypełniony danymi z aktywnych projektów.
Prezentacja firmy to jeden dokument, który przedstawia usługi i najlepsze zrealizowane projekty razem - pozycjonowanie, linie usług, dowód projektowy i kwalifikacje - w formacie, który klient lub oceniający przeczyta, by zdecydować, czy pasujecie. Wzór jest darmowy; do pobrania wystarczy założyć darmowe konto, a przewodnik pomoże go uzupełnić i utrzymać aktualnym.
Pobierz wzór prezentacji firmy:
- Za darmo - wystarczy założyć darmowe konto. Załóż darmowe konto i pobierz wzór: PDF (A4) oraz edytowalne wersje Word (.docx) i PowerPoint (.pptx).
- Albo pozwól ją wygenerować. Na tym samym darmowym koncie wygenerujecie prezentację wprost z danych o projektach. Zacznij za darmo.
Wolisz narzędzia Google? Prześlij plik na Dysk Google i otwórz w Docs lub Prezentacjach. Każdy plik zawiera wypełniony przykład od fikcyjnego biura inżynieryjnego.
Na tej stronie:
- Do czego służy prezentacja firmy
- Co zawiera wzór
- Jak zbudować prezentację
- Prezentacja firmy - przykład
- Skąd bierze się treść
- Utrzymuj ją aktualną
- FAQ
Do czego służy prezentacja firmy
Prezentacja firmy to dokument, który firma wysyła, gdy klient chce więcej niż jednozdaniowej oferty, ale nie czyta jeszcze pełnej propozycji. Odpowiada na trzy pytania po kolei: co ta firma robi, czy potrafi udowodnić, że dostarcza, i kto za tym stoi. To czyni ją szerszą niż portfolio projektów, które skupia się tylko na projektach - prezentacja firmy owija te projekty w usługi i kwalifikacje firmy.
Firmy doradcze, biura projektowe, wykonawcy i agencje używają jej na spotkaniach ofertowych, przy prekwalifikacji i jako materiał pozostawiany po pierwszej rozmowie. Naturalnie łączy się z krótszymi referencjami: referencje otwierają drzwi jako szybki jednostronicowy filtr, a prezentacja firmy następuje, gdy klient chce głębi.
Co zawiera wzór
Wzór prowadzi czytelnika od oferty przez dowód do zaufania:
| Strona | Sekcja | Co robi |
|---|---|---|
| 1 | Okładka - nazwa, linia pozycjonująca, sektor | Mówi, kim jesteście, w kilka sekund |
| 2 | Usługi - linie usług po jednym zdaniu | Pokazuje pełen zakres oferty |
| 3-5 | Rozkładówki projektów: pasek faktów, zakres, wyniki | Dowodzi, że dostarczacie |
| 6 | Firma i kwalifikacje - ludzie, certyfikaty, blok dowodowy | Ustala, że jesteście realni i wiarygodni |
Kolejność ma znaczenie. Prowadzenie usługami mówi klientowi, czy w ogóle jesteście istotni, zanim zainwestuje uwagę w projekty.
Jak zbudować prezentację firmy
- Zacznij od okładki i jednozdaniowego pozycjonowania. Nazwa, jedno zdanie o tym, co robicie i dla kogo, oraz sektor.
- Dodaj stronę usług przed projektami. Każda linia usług z jednym zdaniem.
- Wybierz reprezentatywne projekty. Od trzech do sześciu projektów, które razem pokazują zakres, każdy z paskiem faktów i wynikami.
- Uzupełnij fakty i wyniki. Okres, przedział wartości, rola, system realizacji, sektor - poparte weryfikowalnymi liczbami.
- Uzupełnij stronę firmy i kwalifikacji. Kluczowe osoby, certyfikaty, blok dowodowy.
- Wyeksportuj do PDF. A4, grafika tła, zwięźle - skróć tekst zamiast zmniejszać układ.
Prezentacja firmy - wypełniony przykład
Wzór zawiera pełny przykład wokół Meridian Inżynieria Sp. z o.o., fikcyjnego 45-osobowego biura z branży wodnej i środowiskowej:
Usługi: Inżynieria wodna i ściekowa · Infrastruktura transportowa · Pozwolenia środowiskowe · Nadzór autorski
Projekt wyróżniony - Rozbudowa oczyszczalni Północ Klient: Zakład Wodociągów Północ · Okres: 2023-2025 · Wartość: 15-20 mln zł · Rola: projektant wiodący · System: zaprojektuj i buduj · Sektor: Woda komunalna
Wyniki: przepustowość 12→17 tys. m³/dobę · 3,2% poniżej kosztorysu · bez uwag organów · 6 tygodni przed terminem
Kwalifikacje: ISO 9001 · 12 projektantów z uprawnieniami · Referencja: kierownik eksploatacji (na życzenie)
Strona usług ramuje pełną ofertę; projekt dowodzi jednego jej wycinka liczbami; linia kwalifikacji czyni całość weryfikowalną.
Skąd bierze się treść - złóż ją, nie pisz od nowa
Prezentację firmy składa się z części, które już utrzymujecie: listy usług, zestawu rekordów projektów, kadry z kwalifikacjami i rejestru certyfikatów. Firmy, które trzymają to jako uporządkowane dane, odbudowują dopasowaną prezentację na każde spotkanie w godzinę; firmy trzymające to rozproszone po starych prezentacjach przepisują te same strony za każdym razem. Zmapuj wzór na swoje rekordy: strona usług na utrzymywaną listę usług, rozkładówki na karty projektów, strona firmy na bazę kadry z kwalifikacjami.
Utrzymuj prezentację aktualną - generuj ją
Usługi się rozszerzają, projekty kończą, kadra zdobywa kwalifikacje, certyfikaty odnawiają. Darmowy menedżer referencji projektów od SUNAGO trzyma projekty, ludzi i kwalifikacje jako jedną żywą bazę i generuje z niej prezentacje firmy, referencje i jednostronicowe karty - więc nowy certyfikat lub zakończony projekt aktualizuje każdy dokument, który go używa. Załóż darmowe konto, aby pobrać wzór i generować prezentację z własnych danych.
Często zadawane pytania
Czym jest prezentacja firmy?
Prezentacja firmy to dokument, który pokazuje usługi i zrealizowane projekty razem, aby wygrać nowe zlecenie. Jest szersza niż portfolio projektów - otwiera się tym, kim jest firma i co oferuje, a potem dowodzi tej oferty reprezentatywnymi projektami, kwalifikacjami i dowodami od klientów. Firmy doradcze, biura projektowe, wykonawcy i agencje używają jej na spotkaniach ofertowych i przy prekwalifikacji.
Co powinien zawierać wzór prezentacji firmy?
Okładkę z linią pozycjonującą, stronę usług, od trzech do sześciu rozkładówek projektów (każda z paskiem faktów, zakresem i wynikami liczbowymi), stronę firmy i kwalifikacji z kluczowymi osobami i certyfikatami oraz blok dowodowy, np. logotypy klientów lub cytat. Struktura prowadzi od tego, co oferujecie, przez dowód, że to dostarczacie, do tego, kto za tym stoi.
Czy wzór prezentacji firmy jest darmowy?
Tak. Wszystkie pliki są darmowe: gotowy do druku PDF oraz edytowalne wersje Word i PowerPoint nic nie kosztują. Jedynym krokiem jest założenie darmowego konta SUNAGO, które odblokowuje pobranie i pozwala wygenerować prezentację z waszych własnych danych o projektach. Do narzędzi Google prześlij plik na Dysk Google i otwórz w Docs lub Prezentacjach.
Czym różni się prezentacja firmy od referencji?
Referencje to jedna strona podsumowująca firmę - zakres, przewagi i kontakty - używana jako szybki dokument selekcyjny. Prezentacja firmy to dłuższy, zaprojektowany dokument, który dodaje dowód projektowy i głębię. Firmy często prowadzą spotkanie referencjami, a prezentację firmy dołączają, gdy klient chce dowodu.