Yritysesite malli (ilmainen) - esittele projektisi
Lataa tämä malli - ilmaiseksi
Luo ilmainen SUNAGO-tili ladataksesi tämän mallin (Word & PDF) mallikirjastostasi - ja luo oma versiosi, joka on esitäytetty käynnissä olevien projektiesi tiedoilla.
Yritysesite malli antaa yrityksellesi yhden dokumentin, joka esittää palvelut ja parhaat valmistuneet projektit yhdessä - positiointi, palvelulinjat, projektinäyttö ja pätevyydet - muodossa, jonka asiakas tai arvioija voi lukea päättääkseen, sovitko. Se on ilmainen ladata: luo ilmainen tili saadaksesi PDF:n ja muokattavat Word- ja PowerPoint-versiot, ja täytä se sitten ohjeen avulla ja pidä se ajan tasalla.
Lataa yritysesite malli - ilmaiseksi:
- Painovalmis PDF - A4.
- Muokattavat Word- ja PowerPoint-versiot - .docx ja .pptx, sekä mahdollisuus luoda oma esite elävistä projektitiedoistasi.
Jokainen tiedosto on ilmainen. Luo ilmainen tili ladataksesi - se on ainoa vaihe.
Kun sinulla on muokattava versio, suositko Google-työkaluja? Lataa tiedosto Google Driveen ja avaa se Docsilla tai Slidesilla - taitto käyttää tavallisia taulukoita ja konvertoituu siististi. Jokainen tiedosto sisältää täytetyn esimerkin kuvitteelliselta insinööritoimistolta, joten muokkaat toimivaa dokumenttia etkä tyhjää.
Tällä sivulla
- Mihin yritysesite on
- Mitä malli sisältää
- Näin rakennat yritysesitteen
- Yritysesite esimerkki: täytetty
- Mistä sisältö tulee - kokoa, älä kirjoita uudelleen
- Mitä arvioija tarkistaa ensin
- Usein kysytyt kysymykset
Mihin yritysesite on
Yritysesite on dokumentti, jonka yritys lähettää, kun asiakas haluaa enemmän kuin yhden rivin pitchin mutta ei vielä lue täyttä tarjousta. Se vastaa kolmeen kysymykseen järjestyksessä: mitä tämä yritys tekee, voiko se todistaa toimittavansa, ja kuka seisoo takana. Se tekee siitä laajemman kuin referenssiluettelo malli, joka keskittyy vain projekteihin - yritysesite kietoo nuo projektit yrityksen palveluihin ja pätevyyksiin.
Konsultointi- ja insinööritoimistot, urakoitsijat ja toimistot käyttävät sitä tarjoustapaamisiin, puite- ja ennakkopätevyyshakemuksiin sekä ensitapaamisen jälkeen jätettävänä materiaalina. Se sopii luontevasti lyhyemmän yritysesittely pohjan kanssa: esittely avaa oven nopeana yhden sivun seulana, ja yritysesite seuraa, kun asiakas haluaa syvyyttä.
Mitä malli sisältää
Malli vie lukijan tarjonnasta näyttöön ja luottamukseen:
| Sivu | Osio | Mitä se tekee |
|---|---|---|
| 1 | Kansi - yrityksen nimi, positiointirivi, toimialafokus | Kertoo kuka olet sekunneissa |
| 2 | Palvelut - palvelulinjat lauseella kutakin | Näyttää koko tarjonnan laajuuden |
| 3-5 | Projektiaukeamat: faktarivi, laajuus, tulokset | Todistaa että toimitat, näytöllä |
| 6 | Yritys ja pätevyydet - henkilöt, sertifikaatit, todistelohko | Osoittaa että olet todellinen ja luotettava |
Järjestys merkitsee. Palveluilla johtaminen kertoo asiakkaalle, oletko edes relevantti ennen kuin hän sijoittaa huomiota projekteihin; pelkillä projekteilla johtaminen riskeeraa lukijan päättelevän, että teet vain kolme näytettyä asiaa.
Näin rakennat yritysesitteen
- Aloita kannella ja yhden rivin positioinnilla. Yrityksen nimi, yksi rivi siitä mitä teet ja kenelle, sekä toimialafokus.
- Lisää palvelusivu ennen projekteja. Jokainen palvelulinja lauseella, jotta esite näyttää koko laajuuden.
- Valitse edustavat projektit palveluidesi yli. Kolmesta kuuteen valmistunutta projektia, jotka yhdessä osoittavat laajuutesi, kukin faktarivillä, laajuudella ja tuloksilla.
- Täytä kunkin projektin faktat ja tulokset. Ajanjakso, arvohaarukka, rooli, toteutustapa, toimiala - ja perustele laajuus todennettavilla luvuilla.
- Täydennä yritys- ja pätevyyssivu. Avainhenkilöt pätevyyksineen, sertifikaatit ja rekisteröinnit sekä todistelohko - asiakaslogot tai sitaatti.
- Vie PDF ja vahvista pituus. A4, taustagrafiikat päällä, tiivis - karsi tekstiä ennemmin kuin kutista taittoa.
Yritysesite esimerkki: täytetty
Malli sisältää täyden esimerkin, joka on rakennettu kuvitteellisen Meridian Insinöörit Oy:n ympärille, 45-henkisen vesi- ja ympäristötekniikan toimiston. Sen palvelusivu ja yksi projektiaukeama kuuluvat:
Palvelut: Vesi- ja jätevesitekniikka · Liikenneinfrastruktuuri · Ympäristöluvitus · Rakennusaikainen insinöörityö
Nostettu projekti - Pohjoisportin vedenpuhdistamon saneeraus Asiakas: Pohjoisportin Vesi · Ajanjakso: 2023-2025 · Arvo: 15-20 M€ · Rooli: Pääkonsultti · Toteutus: Kokonaisurakka · Toimiala: Kunnallinen vesi
Tulokset: 12 → 17 milj. l/vrk kapasiteetti · 3,2 % alle arvion · 0 lupaehtorikkomusta · 6 viikkoa etuajassa
Pätevyydet: ISO 9001 -sertifioitu · 4 diplomi-insinööriä · Referenssi: vesihuoltopäällikkö (pyynnöstä)
Palvelusivu kehystää yrityksen koko tarjonnan; projekti todistaa yhden viipaleen luvuilla; pätevyysrivi tekee kokonaisuudesta todennettavan. Se on kaari, jota yritysesitteen tulisi seurata.
Mistä sisältö tulee - kokoa, älä kirjoita uudelleen
Yritysesite kootaan osista, joita jo ylläpidät: palvelulista, joukko projektikirjauksia, henkilöstöluettelo pätevyyksineen ja sertifikaattirekisteri. Yritykset, jotka pitävät nämä jäsenneltynä datana, rakentavat räätälöidyn esitteen kuhunkin tarjoukseen tunnissa; yritykset, jotka pitävät ne hajallaan vanhoissa dioissa, kirjoittavat samat sivut joka kerta uudelleen. Yhdistä malli kirjauksiisi:
| Mallin osio | Missä sen tulisi asua |
|---|---|
| Palvelusivu | Ylläpidetty palvelulinjalista |
| Projektiaukeamat | Yksi jäsennelty kirjaus per projekti (projektikuvaus) |
| Yritys ja henkilöt | Henkilöstötietokanta pätevyyksineen |
| Sertifikaatit ja todistelu | Sertifikaatti- ja asiakasreferenssirekisteri suostumuspäivineen |
Pidä nämä kerran, ja esitteestä tulee valinta- ja vientitehtävä kirjoitusprojektin sijaan.
Mitä arvioija tarkistaa ensin
Kun yritysesite tukee puite- tai ennakkopätevyyshakemusta, arvioijat seulovat sen ennen pisteytystä. EU:n hankintalainsäädäntö sallii tilaajien vaatia “luetteloa enintään viiden viime vuoden aikana toteutetuista töistä” ja todistuksia tyydyttävästä toteutuksesta (direktiivi 2014/24/EU, liite XII). Arvioija tarkistaa, että väitetyt palvelut ovat oikeiden projektien tukemia, että projektit ovat tuoreita ja vaaditussa mittakaavassa, että yrityksen rooli on eksplisiittinen ja että pätevyydet ja referenssit ovat todennettavissa. Esite, jonka palvelusivu lupaa liikaa suhteessa projektinäyttöön, on varoitusmerkki; pidä nämä kaksi tasapainossa.
Pidä esite ajan tasalla - generoi se
Palvelut laajenevat, projektit valmistuvat, henkilöstö ansaitsee pätevyyksiä, sertifikaatit uusiutuvat. Ilmainen projektireferenssien hallinta SUNAGOlta pitää projektit, henkilöt ja pätevyydet yhtenä elävänä tietokantana ja generoi siitä yritysesitteet, yritysesittelyt ja yhden sivun esitteet - joten uusi sertifikaatti tai valmistunut projekti päivittää jokaisen dokumentin, joka sitä käyttää. Luo ilmainen tili ladataksesi mallin ja generoidaksesi oman esitteen projektidatasta.
Aiheeseen liittyvät mallit ja oppaat
- Referenssiluettelo malli - pelkkien projektien näyttö yritysesitteen sisällä
- Projektikortti pohja - yksi projekti yhdellä sivulla liitteisiin
- Insinööriportfolio malli - standardivetoinen variantti insinööritoimistoille
- Arkkitehtiportfolio malli - kuvavetoinen variantti arkkitehtitoimistoille
- Yritysesittely pohja - yhden sivun tiivistelmä, joka johtaa tarjouksen
- Mikä yritysesittely on ja miten se kirjoitetaan - täysi opas kumppanidokumenttiin
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on yritysesite?
Yritysesite on dokumentti, joka esittää yrityksen palvelut ja valmistuneet projektit yhdessä uuden työn voittamiseksi. Se on laajempi kuin projektiportfolio - se avaa sillä kuka yritys on ja mitä se tarjoaa, ja todistaa sitten tarjonnan edustavilla projekteilla, pätevyyksillä ja asiakasnäytöllä. Konsultointi- ja insinööritoimistot, urakoitsijat ja toimistot käyttävät sitä tarjouksiin, puitehakemuksiin ja asiakastapaamisiin.
Mitä yritysesite mallin pitäisi sisältää?
Kansi positiointirivillä, palvelusivu, kolmesta kuuteen edustavaa projektiaukeamaa (kukin faktarivillä, laajuudella ja mitatuilla tuloksilla), yritys- ja pätevyyssivu avainhenkilöineen ja sertifikaatteineen sekä todistelohko kuten asiakaslogot tai sitaatti. Rakenne etenee siitä mitä tarjoat, näyttöön että toimitat sen, siihen kuka seisoo takana.
Onko yritysesite malli ilmainen?
Kyllä. Jokainen tiedosto on ilmainen: painovalmis PDF ja muokattavat Word- ja PowerPoint-versiot eivät maksa mitään. Ilmaisen SUNAGO-tilin luominen on ainoa vaihe - se avaa latauksen ja antaa luoda esitteen omista projektitiedoistasi. Yhden rivin lähdemerkintä on alatunnisteessa, jonka voit pitää tai poistaa. Käyttääksesi muokattavaa tiedostoa Google-työkaluissa lataa se Google Driveen ja avaa Docsilla tai Slidesilla - taitto konvertoituu siististi.
Mikä ero on yritysesitteellä ja yritysesittelyllä?
Yritysesittely on usein yhden sivun tiivistelmä yrityksestä - osaamiset, erottautumistekijät ja yhteystiedot - nopeana seulontadokumenttina. Yritysesite on pidempi, suunniteltu dokumentti, joka lisää projektinäytön ja syvyyden. Yritykset johtavat tarjouksen usein lyhyellä esittelyllä ja seuraavat yritysesitteellä, kun asiakas haluaa näyttöä.