מערכת ניהול קורות חיים ורפרנסים של פרויקטים, חינם

מערכת ניהול קורות חיים מחזיקה את קורות החיים ופרופילי המיומנויות של העובדים במקום אחד - עדכניים ומוכנים להגשה - ומייצאת קורות חיים מעוצבים למכרזים לפי דרישה. זהו ניהול יכולות שנבנה לחברות שמוכרות מומחיות, לא לחברות השמה שמסננות מועמדים. במקום לבקש מכל עובד קו״ח מעודכן בכל מכרז, אתם מתחזקים כל פרופיל פעם אחת - ניסיון, פרויקטים ומיומנויות - ומפיקים קו״ח ממוקד כשההגשה מבקשת. הכלי של SUNAGO חינמי (0 ₪, בלי כרטיס).

זו נקודת הכניסה העצמאית ל-SUNAGO Matrix: התחילו במאגר החינמי ובייצוא המסמכים, ושדרגו למערכת ה-ERP המלאה רק אם וכאשר החברה שלכם צריכה גם מעקב זמן, תכנון משאבים וכספים במערכת אחת. אנשי הייטק ומקצוענים בישראל מחפשים את הקטגוריה הזאת לרוב באנגלית - cv management software או ATS - והכלי מכוון לשני הקהלים.

מה עושה הכלי

«ניהול קורות חיים» מתפצל לשני דברים שונים, תלוי מי מחפש:

• חברות השמה ומחלקות HR צריכות לאחסן ולסנן קורות חיים של מועמדים - זו משימה של מערכת גיוס (ATS).
• חברות שמוכרות מומחיות - משרדי הנדסה, חברות תכנון וחברות IT - צריכות לשמור עדכניים את קורות החיים של העובדים שלהן להגשות, להתאים אותם לכל מכרז ולגבות אותם במטריצת יכולות.

הכלי הזה נבנה לקבוצה השנייה. אם אתם זוכים בעבודה בכך שאתם מציגים ללקוח אנשים בשמם וכל הזמן מרכיבים מחדש את קורות החיים שלהם לכל מכרז, הוא בשבילכם. אם אתם מסננים מועמדים חיצוניים, ATS יתאים יותר.

מה הכלי מכיל

• קורות חיים חיים לכל אחד. שמרו את הניסיון, ההסמכות והיסטוריית הפרויקטים של העובד פעם אחת. הפרויקטים מקושרים למאגר הרפרנסים של הפרויקטים, כך שקורות החיים של אדם ודף הפרויקט נשארים עקביים.
• דירוג יכולות בכוכבים. דרגו מיומנויות בסולם כוכבים שהעובד והמנהל מתחזקים יחד, כדי שמנהל הגשות ימצא במהירות את המומחה הנכון ויצדיק את הרכב הצוות מול הלקוח.
• מטריצת יכולות של החברה. גַלגלו את היכולות הפרטניות למטריצה כלל-חברתית - הוכחת כשירות שמכרזים מבקשים יותר ויותר לצד קורות החיים. אם נוח להתחיל מקובץ, יש תבנית תיק עבודות עם חלק צוות ויכולות.
• ייצוא קו״ח ממוקד. בחרו פרויקטים ומיומנויות לתפקיד מסוים וייצאו קו״ח מעוצב ואחיד בפריסה של החברה, ואז הרכיבו אותו מחדש ככל שהניסיון גדל. פירוט מלא בעמוד תוכנת ניהול קורות חיים חינם.

למה לשמור קו״ח כנתונים ולא כמסמכים

התקלה הרגילה: לכל עובד קו״ח משלו ב-Word, מעוצב בדרכו, מעודכן כשנזכרים. כשעד יום חמישי ההגשה צריכה חמישה קורות חיים, הצוות מעצב מחדש קבצים לא עקביים כל היום ומגלה שחציים ישנים בשנתיים.

שמירת קורות החיים כנתונים מובנים פותרת את שתי הבעיות. העיצוב הופך להגדרת ייצוא ולא לעבודת יד, כך שכל קורות החיים בהגשה נראים כאילו יצאו מאותה חברה. ומכיוון שהניסיון מוזן פעם, באותו מקום עם הפרויקטים, קורות החיים נשארים עדכניים כתוצר לוואי של ניהול מאגר הפרויקטים.

חינם - ומה מוסיף השדרוג

לנהל קורות חיים, לדרג יכולות ולייצא קו״ח להגשות הוא חינם - לא תקופת ניסיון שפגה אלא שכבה חינמית מלאה. חשבון חינם שומר את הנתונים ומאפשר להפיק קורות חיים ורפרנסים ישירות ממאגר הפרויקטים והכישורים שלכם. הכלי עצמאי: הייצוא הוא קובצי Word ו-PDF רגילים.

זהו מודול אחד של SUNAGO Matrix - מערכת ERP לפרויקטים שחברות ייעוץ והנדסה ב-35+ מדינות משתמשות בה. מודול קורות חיים ורפרנסים, שמוצג בעמוד המחירים של SUNAGO Matrix, הוא אותה יכולת משולבת עם תכנון משאבים, כך שהמיומנויות המדורגות כאן יכולות לקבוע את מי משבצים לפרויקטים חיים.

איך זה מושווה

כלים ייעודיים לקורות חיים למכרז - Flowcase (לשעבר CV Partner), Sprint CV ו-CuViBox - הם מוצרים חזקים לחברות ייעוץ גדולות, ו-AG5 מוביל בעומק מטריצות יכולת לצוותי ייצור. כולם חסומים מאחורי דמו עם מחיר לפי בקשה. הבידול של SUNAGO - שכבה חינמית ומאגר משותף של פרויקטים ואנשים במקום כלי לקורות חיים בלבד.

	SUNAGO (חינם)	AG5 (מיומנויות)	Flowcase / Sprint CV
מחיר	חינם (0 ₪), בלי כרטיס	לפי בקשה, מאחורי דמו	לפי בקשה, מאחורי דמו
מיקוד	רפרנסים + קורות חיים	מטריצות מיומנות, ייצור	קו״ח למכרז, ייעוץ
מאגר רפרנסים	כן, מרכזי	לא	חלקי
ייצוא רשימת פרויקטים	כן	לא	לא
שכבה חינמית עצמאית	כן	לא	לא

הנקודה אינה ש-SUNAGO מחליף כלי ייעודי לקורות חיים - עומק המטריצות של AG5 וכלי ההגשה של Flowcase מתמחים יותר, כל אחד במשימתו האחת. הנקודה: אף כלי אחר לא משלב מאגר רפרנסים של פרויקטים עם ניהול קורות חיים במוצר חינמי - הנשען על מערכת ERP מבוססת לפרויקטים - לחברות מבוססות פרויקטים.

תרחישי שימוש

הרכבת חמישה קורות חיים עד מועד ההגשה. החברה בוחרת פרויקטים ומיומנויות רלוונטיים לכל אחד ומייצאת קורות חיים אחידים ועדכניים בחצי יום במקום לרדוף אחר קבצי Word.

הוכחת כשירות הצוות במכרז. חברת הנדסה מצרפת מטריצת יכולות שנוצרה מהמיומנויות המדורגות, ומראה לוועדה את העומק מאחורי קורות החיים.

תחזוקת פרופילים בין הגשות. ברגע שעובד מסיים פרויקט, הוא מתווסף פעם לפרופיל שלו ומופיע אוטומטית בקו״ח הבא שמיוצא.

הכינו את הצוות להגשה

הוסיפו שלושה עובדים וייצאו קו״ח כדי לראות את הפורמט. קשרו את הניסיון שלהם לפרויקטים במאגר הרפרנסים והשתמשו באותם פרופילים כהוכחת כוח אדם מרכזי בפרופיל החברה - כך האנשים שאתם מנהלים כאן מאשרים שהצוות מסוגל לבצע את העבודה.

זו המערכת החינמית היחידה שמפיקה קורות חיים ורפרנסים של הצוות שלכם ישירות ממאגר הפרויקטים והכישורים החי, לא קבצים סטטיים. התחילו בחינם: צרו חשבון SUNAGO חינם.