O que é uma ficha de referência de projeto?

Uma ficha de referência de projeto é um registro estruturado único de um projeto - sua identidade, o papel da empresa, o escopo entregue e os resultados mensuráveis - num layout de campos coerente. É a unidade de dados reutilizável por trás de licitações, referências e portfólios: preencha uma vez e cada documento que precise do projeto usa os mesmos dados.

O que um modelo de ficha de referência de projeto deve incluir?

Título e cliente, local, um número de referência ou de contrato, o período, a faixa de valor, o papel da empresa, o regime e o setor, uma lista de escopo, resultados quantificados, e um contato de referência com data de consentimento. Os campos estruturados importam mais que a prosa: são eles que fazem a ficha alimentar outros documentos de forma limpa.

O modelo de ficha de referência de projeto é grátis?

Sim. Não custa nada, mas você precisa de uma conta grátis da SUNAGO: com ela baixa o PDF em A4 e a versão Word editável, que ainda permite gerar a ficha a partir dos dados dos seus projetos. Um crédito de uma linha no rodapé pode ser mantido ou removido. Para Google Docs, envie o .docx ao Google Drive e abra com o Docs.

Qual a diferença de uma ficha de projeto de uma página?

São primas próximas. A ficha de referência é o registro estruturado - campos primeiro, feita para reutilizar. A [ficha técnica de projeto](/pt/templates/ficha-tecnica-de-projeto/) de uma página é a página diagramada que você entrega a um cliente ou anexa a uma proposta. Na prática a ficha de referência é a fonte e a de uma página é a saída.

Ficha de Referência de Projeto: Modelo Grátis (Word, PDF)

Um modelo de ficha de referência de projeto dá a você uma página estruturada para registrar um único projeto - sua identidade, o papel da empresa, o escopo entregue e os resultados mensuráveis - em campos coerentes o bastante para reutilizar em cada licitação, referência e portfólio. É grátis: crie uma conta grátis para obter o PDF e a versão Word editável, e depois use o guia para preenchê-la e mantê-la em dia.

Baixe o modelo de ficha de referência de projeto - grátis:

PDF pronto para impressão - em A4.
Versão Word editável - o .docx, com a opção de gerar a sua ficha a partir dos dados dos seus projetos.

Todos os arquivos são grátis. Crie uma conta grátis para baixar: é o único passo. Prefere Google Docs? Envie o .docx ao Google Drive e abra com o Docs. O arquivo traz um exemplo de uma engenharia fictícia.

O que é uma ficha de referência

Uma ficha de referência de projeto é a menor unidade reutilizável do histórico da sua empresa: um projeto, capturado em campos coerentes. Consultorias e engenharias, construtoras e escritórios de arquitetura mantêm uma por projeto concluído e recorrem a ela sempre que precisam comprovar experiência - um anexo de licitação, um questionário de credenciamento, uma referência de cliente, ou uma página de portfólio.

A razão de usar um modelo em vez de prosa livre é que a estrutura viaja. Quando cada projeto é registrado nos mesmos campos, você monta uma resposta selecionando as fichas pertinentes em vez de reescrever cada projeto de memória. Para a página diagramada, a ficha técnica de projeto de uma página é o mesmo conteúdo num layout caprichado, e o portfólio de projetos reúne várias fichas num documento de vários projetos.

O que incluir

O modelo agrupa os campos que um avaliador ou um cliente usa de fato:

Grupo de campos	Campos	Finalidade
Identidade	Título, cliente, local, referência/contrato	Torna o projeto inequívoco e rastreável
Dados	Período, valor, papel, regime, setor	Deixa julgar recência, escala e pertinência
Escopo	3-6 itens de entrega, marcados por disciplina	Mostra a responsabilidade da empresa
Resultados	3-4 resultados quantificados	Prova que o projeto deu certo, em números
Referência	Contato nomeado, data de consentimento	Torna a ficha verificável e pronta para a licitação

O bloco de dados é propositalmente discreto - cinco campos separados, não um parágrafo - porque é o que permite aos mesmos dados alimentar uma barra de dados de portfólio, uma tabela de licitação ou um formulário de referência sem redigitar.

Como preencher o modelo

Preencha os campos de identidade. Título, cliente, local e referência, para atar a ficha a um trabalho específico.
Complete os campos de dados estruturados. Período, valor, papel, regime e setor - cada um um campo. Use faixas onde houver confidencialidade e indique o papel explicitamente.
Liste o escopo como entregas. Itens curtos com verbo - “Projetou”, “Entregou”, “Comissionou” - marcados por disciplina.
Registre resultados mensuráveis. Capacidade adicionada, desvio de custo, cumprimento de prazo, unidades entregues - cada um como número verificável.
Acrescente a referência e o consentimento. O contato do cliente e a data em que ele aceitou ser nomeado.
Salve o mestre e exporte um PDF. Mantenha o Word como mestre; exporte um PDF A4 novo por proposta e confirme que cabe em uma página.

Exemplo: preenchida

O modelo traz uma ficha preenchida de Delta Engenharia e Meio Ambiente Ltda., uma engenharia civil e ambiental fictícia:

Projeto: Ampliação da ETE Rio Verde - aumento de capacidade Cliente: Companhia de Saneamento de Rio Verde · Local: Rio Verde · Ref: RIO-2023-041 Período: 2023-2025 · Valor: R$ 75-90 mi · Papel: Projetista líder · Regime: Projeto e execução · Setor: Saneamento

Escopo: Projeto de processo para ampliação de 40% · Modelagem hidráulica e licenciamento · Assistência técnica em obra · Comissionamento e treinamento

Resultados: capacidade de 520 para 740 L/s · 3,2% abaixo do orçado · 0 não conformidades · 6 semanas de adiantamento

Referência: diretor de operações, Companhia de Saneamento (consentimento 2025-11, a pedido)

Repare que cada campo é preenchido com um dado, não um adjetivo - é o que torna a ficha reutilizável numa licitação, num portfólio e num formulário de referência sem editar.

O que o comprador confere primeiro

Numa ficha de referência de projeto, os avaliadores procuram os mesmos itens desclassificadores antes de ler qualquer prosa. As regras de contratação pública permitem ao comprador exigir uma relação das obras ou serviços dos últimos anos com atestados de execução satisfatória. O primeiro filtro procura uma data de recebimento na janela da licitação, um setor e uma escala que combinem com o contrato publicado, um papel explícito da empresa (não um vago “participou de”), e uma referência nomeada e acessível. Uma ficha que responde às quatro no bloco de cabeçalho passa a triagem.

O gestor de referências de projetos registra cada projeto uma vez e regenera fichas, resumos e portfólios dos dados vivos, então uma correção flui para cada documento que reutiliza o projeto. Crie uma conta grátis para baixar o modelo e gerar as suas fichas a partir dos dados dos seus projetos.