Cosa deve contenere un modello di scheda dati di progetto?

Titolo e committente, luogo, un riferimento o numero di contratto, il periodo, la fascia di budget, il ruolo dell'impresa, la modalità e il settore, un elenco di perimetro, risultati quantificati, e un referente con data di consenso. I campi strutturati contano più della prosa: sono ciò che fa alimentare puliti altri documenti.

Il modello di scheda dati di progetto è gratis?

Sì. Non costa nulla, ma serve un account SUNAGO gratis: con quello scarichi il PDF in A4 e la versione Word modificabile, che permette anche di generare la scheda dai dati dei tuoi progetti. Un credito di una riga a piè di pagina si può lasciare o rimuovere. Per Google Docs, carica il .docx su Google Drive e aprilo con Docs.

Che differenza c'è tra una scheda dati di progetto e una scheda progetto one-pager?

Sono cugine strette. La scheda dati è il record strutturato - campi prima, pensata per il riuso. La [scheda progetto](/it/templates/scheda-progetto/) one-pager è la singola pagina impaginata che consegni a un cliente o alleghi a una gara. In pratica la scheda dati è la fonte e il one-pager è l'output.

Scheda Dati di Progetto: Modello Gratis (Word e PDF)

Un modello di scheda dati di progetto ti dà una pagina strutturata per registrare un singolo progetto - la sua identità, il ruolo dell’impresa, il perimetro consegnato e i risultati misurabili - in campi abbastanza coerenti da riusare in ogni gara, referenza e portfolio. È gratis da scaricare: crea un account gratis per ottenere il PDF e la versione Word modificabile, poi usa la guida per compilarla e tenerla aggiornata.

Scarica il modello di scheda dati di progetto - gratis:

PDF pronto per la stampa - in A4.
Versione Word modificabile - il .docx, con l’opzione di generare la tua scheda dai dati dei tuoi progetti.

Ogni file è gratis. Crea un account gratis per scaricarli: è l’unico passaggio. Preferisci Google Docs? Carica il .docx su Google Drive e aprilo con Docs. Il file include un esempio compilato di uno studio di ingegneria fittizio.

Cos’è una scheda dati di progetto

Una scheda dati di progetto è la più piccola unità riutilizzabile del track record della tua impresa: un progetto, catturato in campi coerenti. Società di consulenza e studi di ingegneria, imprese e studi di architettura ne tengono una per progetto realizzato e vi attingono ogni volta che devono provare esperienza - un allegato di gara, un questionario di qualificazione, una referenza cliente, o una pagina di portfolio.

La ragione di usare un modello invece della prosa libera è che la struttura viaggia. Quando ogni progetto è registrato negli stessi campi, assembli una risposta selezionando le schede pertinenti invece di riscrivere ogni progetto a memoria. Per la singola pagina impaginata, la scheda progetto one-pager è lo stesso contenuto in un layout curato, e il portfolio di progetti raccoglie più schede in un documento multi-progetto.

Cosa includere

Il modello raggruppa i campi che un valutatore o un cliente usa davvero:

Gruppo di campi	Campi	Scopo
Identità	Titolo, committente, luogo, riferimento/contratto	Rende il progetto inequivocabile e tracciabile
Fatti	Periodo, budget, ruolo, modalità, settore	Fa giudicare recenza, scala e pertinenza
Perimetro	3-6 punti di deliverable, etichettati per disciplina	Mostra la responsabilità dell’impresa
Risultati	3-4 risultati quantificati	Prova che il progetto è andato bene, in numeri
Referenza	Referente nominato, data di consenso	Rende la scheda verificabile e pronta per la gara

Il blocco dei fatti è volutamente discreto - cinque campi separati, non un paragrafo - perché è ciò che permette agli stessi dati di alimentare una barra dati di portfolio, una tabella di gara o un modulo di referenza senza reinserire.

Come compilare il modello

Inserisci i campi di identità. Titolo, committente, luogo e riferimento, per legare la scheda a uno specifico incarico.
Completa i campi di fatto strutturati. Periodo, budget, ruolo, modalità e settore - ciascuno un campo. Usa fasce dove serve riservatezza e indica il ruolo esplicitamente.
Elenca il perimetro come deliverable. Brevi punti con verbo - “Progettato”, “Consegnato”, “Messo in servizio” - etichettati per disciplina.
Registra risultati misurabili. Capacità aggiunta, scarto di costo, rispetto dei tempi, unità consegnate - ciascuno come numero verificabile.
Aggiungi referenza e consenso. Il referente cliente e la data in cui ha acconsentito a essere nominato.
Salva il master ed esporta un PDF. Tieni il Word come master; esporta un PDF A4 nuovo per ogni gara e conferma che stia su una pagina.

Esempio: compilata

Il modello include una scheda compilata di Delta Ingegneria e Ambiente S.r.l., uno studio civile e ambientale fittizio:

Progetto: Ampliamento del depuratore di Rioverde - potenziamento Committente: Acque di Rioverde S.p.A. · Luogo: Rioverde · Rif: RIO-2023-041 Periodo: 2023-2025 · Budget: 15-20 mln € · Ruolo: Progettista capofila · Modalità: Progettazione ed esecuzione · Settore: Acqua municipale

Perimetro: Progettazione di processo per un ampliamento del 40% · Modellazione idraulica e autorizzazioni · Assistenza in cantiere · Messa in servizio e formazione

Risultati: capacità da 45.000 a 64.000 m³/giorno · 3,2% sotto il preventivo · 0 non conformità · 6 settimane di anticipo

Referenza: direttore tecnico, Acque di Rioverde (consenso 2025-11, su richiesta)

Nota che ogni campo è riempito con un fatto, non un aggettivo - è ciò che rende la scheda riutilizzabile in una gara, un portfolio e un modulo di referenza senza modifiche.

Cosa controlla per primo il committente

Su una scheda dati di progetto, i valutatori cercano gli stessi elementi squalificanti prima di leggere qualsiasi prosa. Le regole degli appalti consentono al committente di richiedere un elenco delle opere o dei servizi degli ultimi anni con certificati di corretta esecuzione. Il primo passaggio cerca una data di collaudo nella finestra della gara, un settore e una scala che corrispondono all’incarico a bando, un ruolo esplicito dell’impresa (non un vago “coinvolta in”), e una referenza nominata e raggiungibile. Una scheda che risponde a tutti e quattro nel blocco di testa supera lo screening.

Il gestore delle referenze di progetto registra ogni progetto una volta e rigenera schede, one-pager e portfolio dai dati vivi, così una correzione fluisce in ogni documento che riusa il progetto. Crea un account gratis per scaricare il modello e generare le tue schede dai dati dei tuoi progetti.