Mẫu tóm tắt dự án cần có gì?

Mẫu tóm tắt dự án là một cấu trúc ngắn, dùng lại được để mô tả mục đích, phạm vi và kết quả của một dự án bằng ngôn ngữ dễ hiểu. Một tóm tắt hoàn chỉnh thường dài một đoạn đến một trang và cho người đọc nắm tinh thần của dự án - đặt ra để làm gì, bàn giao gì, kết quả ra sao - trước mọi chi tiết.

Nếu một bảng thông tin liệt kê các thông tin và một hồ sơ dữ liệu lưu chúng, thì một tóm tắt kể lại. Nó mở đầu một đề xuất, giới thiệu một báo cáo, hay đặt ở đầu mục danh mục dự án, viết sao cho người đọc bận rộn dừng sau vài câu đầu vẫn nắm toàn cảnh.

Mẫu tóm tắt dự án gồm những gì?

Một tóm tắt tốt đi từ mục đích tới kết quả theo thứ tự cố định:

• Bối cảnh và mục tiêu: bài toán dự án giải quyết, trong một đến hai câu
• Phạm vi: doanh nghiệp đã bàn giao gì và với vai trò nào
• Cách tiếp cận: phương pháp hay giải pháp - một câu là đủ
• Kết quả: kết quả đo được, cụ thể (chi phí, thời gian, công suất)
• Giá trị: vì sao kết quả đó quan trọng với khách hàng

Hãy viết nó sau cùng, khi dự án đã hoàn thành, và mở đầu bằng câu mang kết quả.

Khi nào dùng tóm tắt dự án?

Tóm tắt là lớp tự sự các tài liệu dự án khác thiếu:

1. Đề xuất và dự thầu. Một tóm tắt cô đọng mở đầu một phần hồ sơ dự thầu và đặt khung cho bảng kê khai kinh nghiệm để bên đánh giá đọc thông tin trong ngữ cảnh.
2. Báo cáo và case study. Tóm tắt là phần giới thiệu, người đọc lướt trước và trích dẫn sau.
3. Danh mục dự án và hồ sơ. Nó cung cấp đoạn mô tả ở đầu một bảng thông tin dự án hay mục danh mục dự án.

Ví dụ: một tóm tắt dự án hoàn chỉnh

Một tóm tắt độc lập từ một công ty tư vấn giả định:

Đầu mối trung chuyển Bắc Ga - nghiên cứu khả thi và thiết kế Đầu mối xe buýt cũ ở Bắc Ga không còn đáp ứng giờ cao điểm, và thành phố cần một phương án nâng cấp phân kỳ mà vẫn duy trì dịch vụ. Công ty Tư vấn Giao thông Larson dẫn dắt nghiên cứu khả thi và thiết kế ý tưởng cho một đầu mối 12 khoang mới. Thiết kế tăng 60% năng lực giờ cao điểm, giữ vận hành đầy đủ suốt thi công, và được phê duyệt ngay lần trình đầu - khởi công sớm sáu tháng.

Tóm tắt dự án, bảng thông tin và bảng kê khai

Các tài liệu này bổ trợ nhau: tóm tắt dự án là phần tự sự; bảng thông tin dự án bao quanh nó bằng các thông tin dễ đọc lướt; bảng kê khai kinh nghiệm biến cùng dự án thành bằng chứng kiểm chứng được kèm người tham chiếu; hồ sơ dữ liệu dự án lưu chi tiết nền để dùng lại. Viết tóm tắt một lần và điều chỉnh thành các tài liệu còn lại.

Lấy mẫu ở đâu

Dùng mẫu giới thiệu dự án một trang miễn phí, vốn có sẵn khối tóm tắt để điền. Hoặc giữ một tóm tắt cho mỗi dự án trong phần mềm tạo hồ sơ năng lực miễn phí và dùng lại qua mọi đề xuất, bảng thông tin và danh mục mà không viết lại. Tạo tài khoản SUNAGO miễn phí.