เทมเพลตสรุปโครงการควรมีอะไร?
เทมเพลตสรุปโครงการคือโครงสร้างสั้นที่ใช้ซ้ำได้สำหรับอธิบายจุดประสงค์ ขอบเขต และผลลัพธ์ของโครงการในภาษาปกติ สรุปโครงการที่กรอกแล้วมักยาวหนึ่งย่อหน้าถึงหนึ่งหน้าและให้ผู้อ่านเห็นแก่นของโครงการ - ตั้งใจทำอะไร ส่งมอบอะไร และเกิดผลอะไร - ก่อนรายละเอียดใด ที่ fact sheet ระบุข้อเท็จจริงและ data sheet เก็บมัน สรุปเล่าเรื่อง เขียนให้ผู้อ่านที่ยุ่งซึ่งหยุดหลังไม่กี่ประโยคแรกยังจับภาพรวมได้
ในหน้านี้: มีอะไรบ้าง · ใช้เมื่อไหร่ · เทมเพลต · คำถามที่พบบ่อย
เทมเพลตสรุปโครงการมีอะไรบ้าง?
สรุปที่ดีเคลื่อนจากจุดประสงค์สู่ผลลัพธ์ในลำดับที่แน่นอน:
- บริบทและวัตถุประสงค์: ปัญหาที่โครงการจัดการ ในหนึ่งหรือสองประโยค
- ขอบเขต: บริษัทส่งมอบอะไรและในบทบาทใด
- แนวทาง: วิธีการหรือทางออก - หนึ่งประโยคมักพอ
- ผลลัพธ์: ผลลัพธ์ที่วัดได้ เป็นรูปธรรม (ต้นทุน เวลา กำลัง)
- คุณค่า: ทำไมผลลัพธ์สำคัญต่อลูกค้า
เขียนเป็นอันสุดท้าย เมื่อโครงการเสร็จ และนำด้วยประโยคที่มีผลลัพธ์
ใช้สรุปโครงการเมื่อไหร่?
สรุปคือชั้นเรื่องเล่าที่เอกสารโครงการอื่นขาด:
- ข้อเสนอและการประมูล สรุปกระชับเปิดส่วนประมูลและวางกรอบใบรับรองผลงานโครงการให้ผู้ประเมินอ่านข้อเท็จจริงในบริบท
- รายงานและกรณีศึกษา สรุปคือบทนำที่ผู้อ่านกวาดตาก่อนและอ้างภายหลัง
- portfolio และโปรไฟล์ จัดหาข้อความบรรยายบนหัวของproject fact sheetหรือรายการ portfolio
สรุปโครงการคือเรื่องเล่าที่ fact sheet ล้อมด้วยข้อเท็จจริง ใบรับรองเปลี่ยนเป็นหลักฐานตรวจสอบได้ และ data sheet เก็บรายละเอียดพื้นฐาน เขียนสรุปครั้งเดียวและปรับใช้กับอันอื่น
เทมเพลตหาได้ที่ไหน
ใช้เทมเพลตเอกสารโครงการหนึ่งหน้าหรือเทมเพลตเอกสารโครงการฟรี ทั้งคู่มีบล็อกสรุปให้กรอก หรือเก็บหนึ่งสรุปต่อโครงการในระบบจัดการผลงานโครงการ SUNAGOฟรีและใช้ซ้ำข้ามทุกข้อเสนอ fact sheet และ portfolio โดยไม่ต้องเขียนใหม่ สร้างบัญชี SUNAGO ฟรี
คำถามที่พบบ่อย
สรุปโครงการควรยาวเท่าไหร่?
หนึ่งย่อหน้าถึงหนึ่งหน้า เป็นเอกสารเดี่ยว สรุปโครงการยาว 150-300 คำ; เป็นส่วนเปิด มักสามถึงห้าประโยค นำด้วยจุดประสงค์และผลลัพธ์เพื่อให้ผู้อ่านที่หยุดตรงนั้นยังเข้าใจโครงการ
สรุปโครงการต่างจากสรุปผู้บริหารอย่างไร?
สรุปโครงการอธิบายหนึ่งโครงการ - เป้าหมาย ขอบเขต และผลลัพธ์ ส่วนสรุปผู้บริหารย่อทั้งเอกสารเช่นข้อเสนอหรือรายงาน และอาจครอบคลุมหลายโครงการ สรุปโครงการแคบกว่าและใช้ซ้ำได้
สรุปโครงการใช้ที่ไหน?
บนสุดของข้อเสนอ รายงาน และกรณีศึกษา ในการยื่นประมูล และเป็นบทนำเรื่องเล่าของ project fact sheet หรือรายการ portfolio สรุปเดียวกันใช้ซ้ำได้ทุกที่ที่โครงการต้องการบทนำสั้นภาษาปกติ